グループの管理

グループ コンテンツの検索、フィルタ、ラベル付け、タグ付け


この記事は管理者向けです。ご自身のグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。
この機能を使用するには、ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります。青色の線

Google グループでは、グループやコンテンツを検索したり、作成者、件名、期間、その他のオプションでグループ内のトピックやスレッドを絞り込んだりすることができます。

グループやメッセージを検索する

グループ、グループ内のスレッド、個々のメッセージを検索できます。

新しい Google グループの使用
  1. Google グループにログインします。
  2. グループを検索するには、次の操作を行います。
    1. 左側のパネルで、[マイ グループ]、[最近アクセスしたグループ]、[すべてのグループ] のいずれかを選択します。
    2. 検索欄に条件を入力し、Return キーまたは Enter キーを押します。
    3. 自分がオーナーのグループ、組織内外のグループ、最近参加したグループを検索するには、検索欄をクリックしてオプションを選択します([すべてのグループ] ではご利用いただけません)。
    4. 検索オプションを表示するには、検索欄で下矢印アイコン "" をクリックし、条件を入力して [検索] をクリックします。([すべてのグループ] ではご利用いただけません)。
  3. グループ内のスレッドを検索するには:
    1. 目的のグループをクリックします。
    2. 検索欄に条件を入力し、Return キーまたは Enter キーを押します。
    3. 検索オプションを表示するには、検索欄にある下矢印アイコン "" をクリックして条件を入力し、[検索] をクリックします。
  4. 複数のグループからメッセージを検索するには:
    1. 検索バーの左側のプルダウン メニューで [すべてのグループとメッセージ] を選択します。
    2. 検索欄に条件を入力し、Return キーまたは Enter キーを押します。
    3. 検索オプションを表示するには、検索欄で下矢印アイコン "" をクリックし、条件を入力して [検索] をクリックします。
      Find a group
  5. 検索結果の下にあるオプションをクリックすると、現在の検索を簡単に変更できます。

従来の Google グループの使用
  1. Google グループにログインします。
  2. [マイ グループ] をクリックします。
  3. [グループ] リストの上にある検索バーに検索条件を入力します。
  4. トピックとグループのどちらを検索するかを選択します。
  5. [検索] をクリックします。
  6. 検索を保存するには、検索結果の横にあるスターをクリックします。左側のパネルの [最近の検索] にこの検索が追加されます。

メッセージをフィルタする

新しい Google グループの使用
  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. 上部の検索バーで、下矢印 "" をクリックします。
  4. 検索欄を使用して、以下の項目でスレッドを絞り込みます。
    • スレッドに投稿したユーザー
    • スレッドの件名
    • スレッドに含まれる単語
    • スレッドの投稿期間
    • 添付ファイルがあるスレッド
    • 重複しているスレッド(共同トレイのグループのみ)
    • 完了したスレッド(共同トレイのグループのみ)
    • 対応不要のスレッド(共同トレイのグループのみ)
    • スレッドの担当者(自分、他のユーザー、または割り当てなし)(共同トレイのグループのみ)
    • スレッドの解決ステータス
      重複、完了、または対応不要のマークが付いたスレッドは、解決済み(共同トレイのグループのみ)
    • スレッドに付けられたラベル
      複数のラベルをカンマで区切って入力できます。検索結果には、入力したすべてのラベルに一致するスレッドが含まれます。
  5. [検索] をクリックします。
従来の Google グループの使用

 

日付、解決ステータス、担当者、その他のオプションでトピックを絞り込むことができます。

  1. Google グループにログインします。
  2. 左側のパネルで [ホーム] をクリックします。
  3. ホームページで、検索バーの右にある矢印をクリックして検索オプションを表示します。
  4. フィルタ オプションを選択し、[検索] をクリックします。

新しい Google グループでラベルを作成して使用する

新しい Google グループの使用

グループのオーナーとマネージャーは、ラベルを有効にしてグループの投稿を整理できます。スレッドを整理するには、キーワードを含むラベルを付けます。スレッドのラベルはいつでも更新可能です。これらのラベルでスレッドを検索したり、絞り込んだりできます。

Gmail で作成するラベルとは異なり、Google グループでスレッドに割り当てたラベルは、そのスレッドを表示できるすべてのユーザーに表示されます。

新しい Google グループでラベルを使用するには、共有ラベル機能を有効にする必要があります。

従来の Google グループでタグを使用している場合、共有ラベルは新しい Google グループで自動的に有効になり、すべてのタグがそれぞれのグループのラベルに変換されるため、特に必要な操作はございません。

従来の Google グループでカテゴリを使用している場合は、次のどちらかを有効にすると、カテゴリで作成されたタグが新しい Google グループでラベルに変換されます。

  • 新しい Google グループの共有ラベル
  • 従来の Google グループのタグ
  1. Google グループにログインします。
  2. グループの名前をクリックします。
  3. ラベルを有効にするには、次の操作を行います。
    1. 左側の [グループ設定] をクリックします。
    2. [共有ラベル] で [このグループで共有ラベルを有効にする] チェックボックスをオンにします。
  4. ラベルを作成するには、次の操作を行います。
    1. 左側のパネルで [ラベル] にカーソルを合わせ 次に その他アイコン "" 次に [ラベルを追加] をクリックします。
    2. ラベル名を入力 次に [追加]をクリックします。
  5. スレッドにラベルを付けるには、次の操作を行います。
    1. スレッドが 1 つの場合は、そのスレッドをクリックします。
      スレッドが複数の場合は、各スレッドにカーソルを合わせ 次に 投稿者名の横のチェックボックスをオンにします。
    2. 右上にあるラベルアイコン " をクリックします。
    3. ラベル名の入力を開始 次に 目的のラベルが表示されたら、ラベル名の横にあるチェックボックスをオンにします。
      または、選択したメッセージに新しいラベルを作成して付けることもできます。

    スレッドをクリック 次に 上部のラベル名の [X] をクリックしてラベルを削除することもできます。

  6. ラベルを削除するには、次の操作を行います。
    1. 左側のパネルで、[ラベル] の右にあるその他アイコン "" 次に [ラベルを削除] をクリックします。
    2. [OK] をクリックします。
      このラベルは、ラベルのリストから削除されます。なお、このラベルが付いたスレッドは、スレッド自体を削除しない限り保持されます。

従来の Google グループでタグやカテゴリを有効にする

従来の Google グループでタグやカテゴリを有効にする

グループのオーナーまたはマネージャーは、タグまたはカテゴリを有効にしてグループの投稿を整理することができます。スレッドを整理するには、タグを使ってスレッドにラベルを付けます。トピックのタグはいつでも更新できます。これらのタグでトピックを検索したり、絞り込んだりできます。

  • タグ: タグを有効にすると、キーワードを使用して投稿にラベルを付けて、投稿を見つけやすくすることができます。
    • タグの長さは 20 文字までにしてください。
    • 各トピックには 14 個までタグを付けられます。
  • カテゴリ: カテゴリを有効にすると、カテゴリのリストを使用してグループの最初のページを整理することができます。投稿はこれらのカテゴリ別に分類されます。

有効にできるのは、タグまたはカテゴリのどちらか一方です。両方を同時に有効にすることはできません。

この機能は従来の Google グループでのみご利用いただけ、新しい Google グループへの切り替えとともにサポートが終了する予定です。代わりに新しい Google グループのラベルを使用してください。

  1. Google グループにログインします。
  2. 新しい Google グループを使用している場合は、一時的に従来の Google グループに戻します。
    1. 右上の設定アイコン "" をクリックします。
    2. [従来の Google グループに戻す] をクリックします。
  3. [マイ グループ] をクリックします。
  4. グループの名前をクリックします。
  5. 右側の [グループを管理] をクリックします。
  6. 左側の [設定] をクリックします。
  7. [タグ] または [カテゴリ] を選択します。
    • タグからカテゴリに切り替えるには、[カテゴリを有効にする] をクリックします。
    • カテゴリからタグに切り替えるには、[タグを有効にする] をクリックします。
  8. グループの投稿を整理するためのタグまたはカテゴリに使用するキーワードを入力します。
  9. [変更を保存] をクリックします。
  10. 新しい Google グループに戻す:
    1. 右上の設定アイコン "" をクリックします。
    2. 左上の [新しい Google グループに移動] をクリックします。
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