Veri Kaybını Önleme ile veri kaybına son verme

Drive için Veri Kaybını Önleme Özelliği ile ilgili SSS

Drive için Veri Kaybını Önleme özelliği ile ilgili sık sorulan sorular

Sonraki: Veri Kaybını Önleme içeriğini ve kural boyutu sınırlarını görüntüleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Sürümünüzü karşılaştırın

Drive Veri Kaybını Önleme ve Chat Veri Kaybını Önleme özellikleri, Google Workspace lisansına da sahip olan Cloud Identity Premium kullanıcılarına sunulur. Drive Veri Kaybını Önleme özelliğinde lisans, Drive günlük etkinliklerini içermelidir.

Tümünü genişlet | Tümünü daralt

Veri Kaybını Önleme özelliği için Drive ile ilgili genel SSS

Hangi önceden tanımlanmış içerik algılayıcıları destekleniyor?

Drive için Veri Kaybını Önleme özelliği, çok sayıda önceden tanımlanmış algılayıcıyı destekler. Veri Kaybını Önleme geliştikçe daha fazla algılayıcı desteklenecektir.

Algılama, %100 garantili bir işlem mi?

Hayır. Hassas verilerin tamamının tespit edilip işaretleneceği garantisini veremiyoruz. Veri Kaybını Önleme algılama sistemi, bir eşleşme olasılığını belirlemek için önceden tanımlanmış şablonları normal ifadelere dönüştürür ve ek içerik parametrelerinden yararlanır. İşaretlenen veriler arasında, çok sayıda etmen tarafından tetiklenmiş yanlış pozitif ve negatif sonuçlar olabilir. Ayrıca tüm dosya türleri tarama ve kural değerlendirmesi için uygun değildir.

Sistem, kurallar değiştiğinde veya eklendiğinde, önceden oluşturulmuş dosyaları tarıyor mu?

Evet. Bir kural eklendiğinde veya değiştirildiğinde tüm dosyaları taramaya çalışırız. Ancak tüm dosya türleri taranmaya uygun değildir. Dosyaların taranması, alandaki dosya sayısı gibi çeşitli etmenlere bağlı olarak birkaç saat, bir gün ya da daha fazla sürebilir.

İpucu: Bir kural ekler veya değiştirirseniz Veri Kaybını Önleme, önceden yüklenen dosyaların en son düzeltmesini tarar. Buna, bir kuralda kullanılan özel içerik algılayıcısının değiştirilmesi de dahildir.

Bir dosya birden çok kez taranabilir mi?

Evet. Hassas içeriğin algılandığından emin olmak için tarama işlemi sırasında dokümanlar bazen iki kez taranır. Bu nedenle, kural değişikliğinden etkilenen dosyaların sayısı taramalar arasında değişiklik gösterebilir.

Veri Kaybını Önleme politikasının geçerlilik kazanması ne kadar sürer?

Veri Kaybını Önleme politikalarının geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir.

Drive Veri Kaybını Önleme'de hangi kural tetikleyicileri bulunur?

Dosyaların düzenlenmesi, Drive Veri Kaybını Önleme'nin tetikleyicisidir. Ayrıca Google Formlar, form gönderme işlemi sırasında soru gönderimi olarak yüklenen dosyaları tarar.

Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturmak ve yönetmek için API kullanabilir miyim?

Şu an API erişimi yoktur.

Veri Kaybını Önleme kuralları, e-postaya eklenen Drive dosyaları için geçerli midir?

Bir kullanıcı e-postaya "Drive'ı kullanarak dosya ekle" bölümünden bir Drive dosyası eklerse "İleti gönderiliyor" tetikleyicisine sahip Veri Kaybını Önleme kuralları uygulanmaz. Ancak tetikleyici olarak Google Drive paylaşımı da seçilirse bu kurallar Drive dosyalarına, dosyalar e-postaya eklenmeden önce uygulanır.

Farklı yanıt işlemleri olan benzer algılama kurallarım varsa ne olur? Örneğin, ileti ve dokümanları karantinaya almak için bir Vatandaşlık Numarası kuralım varsa ve daha sonra Vatandaşlık Numaralarını engellemek üzere başka bir kural oluşturursam hangi kural uygulanır?

Daha katı olan kural uygulanır. Bu örnekte vatandaşlık numaraları engellenir.

Kuralları ve geçmişteki sonuçlarını nasıl inceleyebilirim?

Güvenlik incelemesi aracını kullanın. Ayrıntılar için Güvenlik incelemesi aracı'na gidin.

Her Drive dosyasında hangi içerik taranır?

Veri Kaybını Önleme tarafından desteklenmeyen yorumlar (açık veya sonlandırılmış) hariç olmak üzere her dosya veya dokümanın ilk 1 MB'ı taranır. Ayrıntılı bilgi için Drive dosya içeriğinde, Veri Kaybını Önleme'nin tarayabileceği bir boyut sınırı var mıdır? bölümünü inceleyin.

Ne tür dosyaların tarandığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Veri Kaybını Önleme'nin taradığı uygulamalar ve dosya türleri bölümünü inceleyin.

Test amaçlı Veri Kaybını Önleme kuralları oluşturabilir miyim?

Evet, yalnızca denetleme amaçlı bir kural oluşturarak yeni Veri Kaybını Önleme'de oluşturduğunuz kuralları test edebilirsiniz. Bu sayede, bir kuralın olası etkisini test edebilirsiniz. Tüm kurallar gibi bu kurallar da tetiklenir. Ancak bu durumda, kural denetim raporuna sonuçların yazılması dışında herhangi bir işlem yapılmaz. Kural sonuçlarını test etmek için yalnızca denetleme amaçlı kurallar kullanma (isteğe bağlı, ancak önerilir) bölümüne gidin. Ayrıca, günlük etkinliği verileri için Kural günlüğü etkinlikleri'ne veya Güvenlik incelemesi aracı'na gidin. Hem Kural günlüğü etkinlikleri hem de Güvenlik incelemesi aracı, tetiklenen Veri Kaybını Önleme kurallarıyla ilgili girişleri gösterir.

Yöneticiler kaç uyarı alabilir?

Yöneticiler her kural için günde 50'ye varan uyarı alabilir. Bu eşiğe ulaşılana kadar uyarı alırlar.

Bir kural uyarısına alıcılar eklersem tarama tetiklenir mi?

Hayır. İçerik değiştirilirse tarama tetiklenir. Bir uyarıya daha fazla alıcı eklenmesi taramanın tetiklenmesine neden olmaz.

Drive dosya içeriğinde, Veri Kaybını Önleme'nin tarayabileceği bir boyut sınırı var mıdır?

Evet, 1 MB'tır. İşleyiş şu şekildedir:

Veri Kaybını Önleme, Drive dosyalarını taranabilir bir biçime dönüştürür. Buna dosya içeriği ve dosya biçimi verileri dahildir. Ardından, oluşturulan dosyayı tarar. Dönüştürülen dosya 1 MB'tan büyükse Veri Kaybını Önleme, dosyanın yalnızca ilk 1 MB'ını tarar. 50 MB'tan büyük dosyalar taranmak üzere dönüştürülmez. Ayrıca, 10 MB'tan büyük olan bazı dosyalar dönüştürülemeyebilir. Veri Kaybını Önleme, her boyuttan dosya başlığı ve etiketini tarar.

Veri Kaybını Önleme kuralları hem Drive'ım hem de ortak Drive'lar için mi geçerlidir?

Evet. Drive'ım bölümündeki dosyalarda dosya sahibi için geçerli olan Veri Kaybını Önleme politikası uygulanır. Bir ortak Drive'daki dosyalar söz konusu olduğunda dosya sahibinin ilgili ortak Drive olduğu kabul edilir ve ortak Drive için geçerli olan Veri Kaybını Önleme politikası uygulanır.

Uyarılar ne zaman tetiklenir?

Bir dosyada Veri Kaybını Önleme kuralıyla tanımlanan hassas içerik algılandığında uyarılar tetiklenir. Bu durum, dosya veya kural oluşturulduğunda (içerik zaten mevcutsa) ortaya çıkabilir. Dosyanın gerçek paylaşımı, uyarıları tetiklemez.

Veri Kaybını Önleme uyarısında "Tetikleyen kullanıcı" ifadesi ne anlama gelir? Bu alan neden bazen boş görünür?

"Tetikleyen kullanıcı" dokümanda yaptığı değişiklikle Veri Kaybını Önleme taramasına sebep olan son kullanıcıdır. Bu alan yalnızca Veri Kaybını Önleme taraması bir doküman değişikliği nedeniyle yapıldıysa doludur (ör. Tarama bir politika değişikliği nedeniyle yapıldıysa boş bırakılır).

Yorumcuların ve görüntüleyenlerin dosya indirmesini, yazdırmasını veya kopyalamasını engelleme ile ilgili SSS

Bu SSS'ler yalnızca yorumcular ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama işlevini devre dışı bırakma özelliğine yöneliktir.

Kural oluşturma sırasında isteğe bağlı bir işlem belirtirseniz Yorum yapanlar ve görüntüleyenler için indirme, yazdırma ve kopyalama işlemlerini devre dışı bırak ayarı, düzenleme ayrıcalığına veya daha yüksek bir ayrıcalığa sahip olmayan kullanıcıların indirme, yazdırma ve kopyalama işlemleri yapmasını engeller. Bu kısıtlamalar, politika olarak Drive paylaşım ayarlarını kullanan Veri Kaybını Önleme Bilgi Hakları Yönetimi'ni (IRM) oluşturur. Bu Drive paylaşım ayarları, Dosyalarınızın paylaşılma biçimini sınırlama bölümünde açıklanmıştır.

Yönetici olarak, bu kısıtlamalar için son kullanıcı iletilerine hangi özelleştirmeyi ekleyebilirim?

Kullanıcılar Drive'dan varsayılan iletileri alır.

Dosyadaki bir bağlantının paylaşımını geri almak ve aynı içeriğe bu kısıtlamaları uygulamak istiyorum. Bunu nasıl yapabilirim?

Yöneticiler aynı koşulları kullanarak iki politika yazabilir ve her politikanın ayrı işlemleri olabilir. Örneğin, ilk politika içeriğe harici erişimi engelleyebilir, ikinci politika ise söz konusu içeriğe IRM'yi uygulayabilir.

Bu kısıtlamalar Masaüstü için Drive'a nasıl uygulanır?

İstemciler bu politikaları ihlal eden dosyaları indiremez.

Bu kısıtlayıcı işlemi belirli bir Drive dokümanını düzenleyen kişilere uygulayabilir miyim?

Hayır. Bu kural işlemi, görüntüleme ve yorum yapma rollerine uygulanır.

Bu kısıtlamalar Drive'ım ve ortak Drive'lar için geçerli mi?

Evet.

Bir dokümanda bu kısıtlamalar ne zaman kontrol edilir?

Kullanıcı dokümanı düzenleme üzere açtığında. Kullanıcı dokümanı görüntülerken, yönetici bir Veri Kaybını Önleme kuralında bir işlem kullanarak bu kısıtlamaları uygularsa doküman yeniden yüklenene kadar kısıtlamanın herhangi bir etkisi olmaz.

Bu kısıtlamalar Önizleme modunda yazdırmayı engelliyor mu?

Hayır.

İlgili bilgiler

Bu size yardımcı oldu mu?

Bunu nasıl iyileştirebiliriz?