Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, daha gelişmiş özellikler sunan güvenlik incelemesi aracına erişebilirsiniz. Örneğin, süper yöneticiler güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlayabilir, sorunların önceliğini belirleyebilir ve gerekli işlemleri yapabilir. Daha fazla bilgi
Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, kural günlüğü etkinliklerinde arama ve işlem yapabilirsiniz. Örneğin, kullanıcınızın hassas verileri paylaşma girişimlerini incelemek için eylemlerin kaydını görüntüleyebilirsiniz. Veri kaybını önleme (DLP) kural ihlali etkinlikleri tarafından tetiklenen etkinlikleri de inceleyebilirsiniz. Girişler genelde kullanıcının işlemi yapmasından bir saat kadar sonra günlüğe yansır.
Kural günlüğü etkinlikleri, Chrome Enterprise Premium threat and data protection ile ilişkili veri türleri de listelenir.
Günlük etkinlikleri için arama çalıştırma
Arama yapma imkanınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. Google Workspace sürümlerinden bağımsız olarak tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.
Günlük etkinlikleri için arama çalıştırmak üzere öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla filtre seçin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Denetim ve inceleme
- Filtre ekle'yi tıklayıp bir özellik seçin.
- Pop-up pencerede bir operatör seçin
- (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Not: Filtre sekmesini kullanarak, arama sonuçlarını filtrelemek için basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin AND/OR operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.
Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer seçin.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Güvenlik
- Veri kaynağı'nı tıklayın ve Kural günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
- Koşul Ekle'yi tıklayın.
İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin. - Özellik'i tıklayın
Özelliklerin tam listesi için aşağıdaki Özellik açıklamaları bölümüne göz atın. - Operatör seçin.
- Bir değer girin veya açılır listeden bir değer seçin.
- (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için 4-7 arasındaki adımları tekrarlayın.
- Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçları sayfanın en altındaki bir tabloda görüntülenir. - (İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet
simgesini tıklayın
Not:
- Koşul derleyici sekmesinde filtreler, AND/OR operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
- Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz:
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Erişim düzeyi | Bu kuralın bağlama duyarlı erişim koşulları olarak seçilen erişim düzeyleri. Erişim düzeyleri yalnızca Chrome verileri için geçerlidir. Ayrıntılar için Bağlama duyarlı erişim düzeyleri oluşturma başlıklı makaleye bakın. |
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi. Etkinlikler yeniden tarama işleminin sonucu olarak ortaya çıktıysa değer Anonim kullanıcı olarak gösterilebilir. |
| İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme başlıklı makaleyi inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
| İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| Engellenen alıcılar | Tetiklenen kural tarafından engellenen alıcılar |
| Koşullu işlem | Kural için yapılandırılan bağlam koşullarına bağlı olarak kullanıcının erişim zamanında tetiklenebilecek işlemlerin listesi. |
| Konferans kimliği | Bu kural tetikleyici kapsamında işlem yapılan toplantının konferans kimliği |
| Kapsayıcı kimliği | Kaynağın ait olduğu üst kapsayıcının kimliği |
| Kapsayıcı türü | Kaynağın ait olduğu üst kapsayıcı türü (ör. sohbet mesajları veya sohbet ekleri için Chat alanı ya da grup sohbeti) |
| Veri kaynağı | Kaynağı oluşturan uygulama |
| Tarih | Etkinliğin gerçekleştiği tarih ve saat |
| Algılayıcı kimliği | Eşleşen algılayıcının tanımlayıcısı |
| Algılayıcı adı | Yöneticilerin tanımladığı, eşleşen bir algılayıcının adı |
| Cihaz kimliği | İşlemin tetiklendiği cihazın kimliği. Bu veri türü, Chrome Enterprise Premium threat and data protection için geçerlidir. |
| Cihaz türü | Cihaz kimliğinin belirttiği cihaz türü. Bu veri türü, Chrome Enterprise Premium threat and data protection için geçerlidir. |
| Etkinlik |
Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi. DriveDrive için aşağıdaki Veri Kaybını Önleme kuralı etkinlikleri günlüğe kaydedilir:
Drive notları:
GmailGmail için aşağıdaki Veri Kaybını Önleme kuralı etkinlikleri günlüğe kaydedilir:
* Bu etkinlik adlarının "İşlem tamamlandı" bölümü kullanımdan kaldırılacak. |
| Hassas içeriğe sahip | Hassas içerik algılandığından günlüğe kaydedilen tetiklenmiş Veri Kaybını Önleme kuralları için değer True olarak gösterilir. |
| Alıcı* | Paylaşılan kaynağı alan kişiler |
| Çıkarılan alıcı sayısı* | Sınırı aştığı için çıkarılan kaynak alıcılarının sayısı |
| Kaynak kimliği | Üzerinde değişiklik yapılan nesne. Veri Kaybını Önleme kuralları için:
|
| Kaynak sahibi | Taranan ve üzerinde işlem uygulanan kaynağın sahibi olan kullanıcı |
| Kaynak başlığı | Üzerinde değişiklik yapılan kaynağın adı. Veri Kaybını Önleme için bu bir doküman başlığıdır. |
| Kaynak türü | Veri Kaybını Önleme için kaynak Doküman'dır. Chat Veri Kaybını Önleme özelliği için kaynak, Chat Mesajı veya Chat Eki'dir. |
| Kural kimliği | Tetiklenen kuralın kimliği |
| Kural adı | Kuralı oluştururken yönetici tarafından sağlanan kural adı |
| Kural türü | Veri Kaybını Önleme kurallarının değeri DLP'dir |
| Tarama türü |
Değerler şu şekildedir:
|
| Önem derecesi | Tetiklendiğinde kurala atanan önem derecesi |
| Atlanan işlem* | Kural üzerinde yapılandırılan ancak atlanmış olan işlemler. Bir işlem, aynı anda daha yüksek öncelikli bir işlem gerçekleşir ve tetiklenirse atlanır. |
| Tetikleyici | Bir kuralın tetiklenmesine neden olan etkinlik |
| Tetiklenen işlem | Yapılan işlemi listeler. Yalnızca denetleme kuralı tetiklendiyse boştur. |
| Tetikleyici istemci IP'si | İşlemi tetikleyen kullanıcının IP adresi |
| Tetikleyen kullanıcı e-posta adresi* | İşlemi tetikleyen kullanıcının e-posta adresi |
| Kullanıcı işlemi | Kullanıcının yapmaya çalıştığı ve bir kural tarafından engellenen işlem |
Not: Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak değiştirirseniz EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üst kısmında, sütunları yönet
simgesini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için, kaldır simgesini
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için, Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayıp veri sütununu seçin.
Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
Arama sonuçlarını Google E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Ad girin
Dışa aktarılan öğe, arama sonuçları tablosunun altındaki İşlem sonuçlarını dışa aktar bölümünde görüntülenir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, Google E-Tablolar'da açılır.
Dışa aktarma sınırları değişiklik gösterir:
- Dışa aktarma işleminin toplam sonucu 100.000 satırla sınırlıdır (10.000 satırla sınırlı olan Gmail iletisi aramaları hariç).
- Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik incelemesi aracını kullanıyorsanız dışa aktarma işleminin toplam sonuçları 30 milyon satırla sınırlıdır (10.000 satırla sınırlı olan Gmail iletisi aramaları hariç).
Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
- Raporlama kurallarını kullanarak günlük etkinliği verilerine dayalı uyarılar ayarlayabilirsiniz. Talimatlar için Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik sorunlarının etkili bir şekilde önlenmesine, algılanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olmak için güvenlik inceleme aracında işlemleri otomatik hale getirebilir ve etkinlik kuralları belirleyerek uyarı oluşturabilirsiniz. Bir kural oluşturmak için kuralın koşullarını ve koşullar karşılandığında yapılacak işlemleri belirleyin. Ayrıntılar ve talimatlar için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
Güvenlik inceleme aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için aracı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemelerinizi yönetme
Bu özellik için desteklenen sürümler: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın
İnceleme listenizi görüntülemeSahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için incelemeleri göster simgesini tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.
Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.
Not: İnceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde, son zamanlarda kaydedilen incelemeleri görebilirsiniz.
Süper yöneticiler, Ayarlar'ı tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:
- İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
- İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
- İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Bu konuyla ilgili talimatları ve ayrıntıları görmek isterseniz İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleye göz atın.
Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.
Kural günlüğü etkinliklerini kullanarak Chat mesajlarını inceleme
Yönetici olarak, hassas içerik sızıntılarını izlemek ve önlemek üzere Chat için bir veri koruma kuralı oluşturabilirsiniz. Ardından, alanınız dışında gönderilen mesajlar ve dosyalar da dahil olmak üzere kuruluşunuzdaki Chat etkinliğini izlemek için güvenlik incelemesi aracını kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Kuruluşunuzun verilerini korumak için Chat mesajlarını inceleme başlıklı makaleye bakın.
Veri Kaybını Önleme kural ihlallerini incelemek için kural günlüğü etkinliklerini kullanma
Yönetici olarak, bir Veri Kaybını Önleme kuralı ihlalinin gerçek bir olay mı yoksa gerçek olmayan bir hatayı saptama durumu mu olduğunu araştırmak için Veri Kaybını Önleme snippet'lerini kullanabilirsiniz. Ayrıntılar için Veri kaybını önleme kurallarını tetikleyen içeriği görüntüleme bölümüne gidin.