作为 Google 网上论坛管理员,您可以控制贵组织的用户能否通过自己的 Google Workspace 帐号访问外部群组。外部群组是指组织外部人员创建的群组,例如公开社群群组或用户所属的俱乐部的群组。
由 Google 网上论坛(附加服务)控制
您可以启用或停用 Google 网上论坛(附加服务),从而控制对外部群组的访问权限。Google 网上论坛是管理控制台中的一项旧服务,仅用于允许或禁止用户通过自己的 Google Workspace 帐号访问外部群组。此服务对贵组织的内部群组没有影响。
如果 Google 网上论坛(附加服务):
- 处于开启状态 - 贵组织的用户可以通过自己的 Google Workspace 帐号加入外部群组。之后,他们可以通过组织的 Google 网上论坛应用来访问这些群组和管理订阅。
仅限 Google Workspace 教育版各版本 - 对于您认定未满 18 周岁的用户,他们在访问以 @googlegroups.com 结尾的公开 Google 群组时会受到额外限制。详细了解我们将在未来几周内推出的这些限制。
- 处于关闭状态 - 用户无法通过自己的 Google Workspace 帐号访问外部群组。不过,您停用此服务后,他们可以继续接收来自已订阅群组的电子邮件摘要。
注意:要在 Google 网上论坛中显示或隐藏贵组织的内部群组,请使用网上论坛企业版服务。
启用或停用 Google 网上论坛(附加服务)
默认情况下,Google 网上论坛(附加服务)处于启用状态,但使用 Google Workspace 教育版的中小学组织除外。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 附加 Google 服务。
- 滚动到 Google 网上论坛,然后点击服务名称以打开相应设置页面。
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选择对所有人停用或对所有人启用,接着点击保存。