網路論壇管理員可以控制是否允許貴機構的使用者透過 Google Workspace 帳戶存取外部群組。所謂的外部群組就是由機構外人士建立的群組，這些群組可能是公開社群，或是使用者隸屬的社團群組。
由 Google 網路論壇 (額外服務) 控管
您可以透過啟用或關閉 Google 網路論壇 (額外服務)，控制使用者對外部群組的存取權。Google 網路論壇 (額外服務) 是管理控制台中的一項舊服務，唯一的作用就是控制使用者能否透過 Google Workspace 帳戶存取外部群組。這項服務不會對貴機構的內部群組造成任何影響。
如果 Google 網路論壇 (額外的服務) 處於…
- 啟用狀態：貴機構的使用者將能透過 Google Workspace 帳戶加入並存取外部群組，之後還可透過貴機構的 Google 網路論壇應用程式管理自己的訂閱。
僅限 Google Workspace for Education 版本：如果您將使用者標示為未滿 18 歲，則系統會對結尾是 @googlegroups.com 的公開 Google 網路論壇使用者設有額外限制。進一步瞭解將於幾週後推出的這些限制。
- 停用狀態：使用者將無法透過 Google Workspace 帳戶存取外部群組。不過，即使您停用這項服務，使用者也會繼續收到已訂閱的群組所傳送的電子郵件摘要。
注意：如要在 Google 網路論壇中顯示或隱藏貴機構的內部群組，請使用網路論壇企業版服務。
啟用或關閉 Google 網路論壇 (額外服務)
網路論壇 (額外服務) 一般預設為啟用狀態，但如果是使用 Google Workspace for Education 的中小學機構，則不會預設啟用這項服務。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「額外的 Google 服務」。
- 捲動至 [Google 網路論壇]，然後按一下服務名稱即可開啟設定頁面。
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選取 [為所有人關閉] 或 [為所有人啟用]，然後按一下 [儲存]。
