Toegang tot externe groepen toestaan of blokkeren

Als Groepen-beheerder kunt u bepalen of gebruikers in uw organisatie toegang hebben tot externe groepen met hun Google Workspace-account. Externe groepen worden gemaakt buiten uw organisatie, zoals openbare communitygroepen of groepen van clubs waar een gebruiker bijhoort.

Beheerd door de aanvullende service Google Groepen

U bepaalt of gebruikers toegang hebben tot externe groepen door de aanvullende service Google Groepen aan of uit te zetten. Dit is een verouderde service in de Beheerdersconsole die maar één functie heeft: gebruikers wel of niet toestaan externe groepen te openen met hun Google Workspace-account. Deze service heeft geen effect op de interne groepen van uw organisatie.

Het volgende geldt:

• Als de aanvullende service Google Groepen aanstaat: Gebruikers in uw organisatie kunnen deelnemen aan externe groepen met hun Google Workspace-account. Ze hebben dan toegang tot deze groepen en kunnen hun abonnementen beheren via de Google Groepen-app van uw organisatie.

  Alleen Google Workspace for Education-versies: Voor gebruikers voor wie u heeft ingesteld dat ze jonger zijn dan 18 jaar gelden meer beperkingen voor openbare Google-groepen die eindigen op @googlegroups.com. Lees meer informatie over deze beperkingen, die in de komende weken worden uitgerold.

• Als de aanvullende service Google Groepen uitstaat: Gebruikers hebben geen toegang tot externe groepen met hun Google Workspace-account. Ze blijven echter e-mailoverzichten krijgen van groepen waar ze zich al op hadden geabonneerd voordat u de service uitzette.

Opmerking: Als u de interne groepen van uw organisatie wilt weergeven of verbergen in Google Groepen, gebruikt u de service Google Groepen voor bedrijven.

De aanvullende service Google Groepen aan- of uitzetten

De aanvullende service Groepen staat standaard aan, behalve voor Google Workspace for Education-organisaties voor het basis- en middelbaar onderwijs.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsAanvullende Google-services.

   

3. Ga naar Google Groepen en klik op de naam van de service om de instellingenpagina te openen.
4. Selecteer Uit voor iedereen of Aan voor iedereen en klik op Opslaan.