減少規則測試時間
Gmail 管理員可以建立規則，為機構管理垃圾郵件、電子郵件內容及電子郵件附件。在新增 Google Workspace 服務，或設定 Gmail 安全性時，您可能需要建立新規則。建議您按照這些最佳做法，縮短測試新規則及變更規則所需的時間。
事前準備
- 建立規則時，您通常需要進行多次變更及測試，才能確保規則在貴機構中正常運作。
- 建議您在測試環境中試用新規則 (請參閱本頁下方的測試環境建議)。
- 規則越多，測試時間也就越長。
- 變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
機構規模和結構對規則的影響
- 人數較多或大型機構單位的規則需要較長的時間才會更新。
- 此外，上層機構單位的規則也會套用到子機構單位。因此，如果機構單位中有大量子機構單位，更新作業可能需要花費較長時間。
適合測試環境的最佳做法
| 建議 | 說明 |
|---|---|
| 建立內含少數使用者的測試環境。 | 小型測試環境可讓您快速更新規則，並驗證規則對於電子郵件收發流程和寄送作業的影響。使用規則的環境規模會直接影響規則更新時間。 |
| 使用建議的測試環境。 |
請使用下列其中一種測試環境：
|
| 比照主網域來設定測試網域。 | 如果您選用次要測試網域，請將這個網域的設定調整成與主網域相同，讓規則運作方式能完全仿照主網域中的情況。 |
| 從測試環境中移除所有未使用的規則。 | 僅將您要測試的規則新增至測試環境。如果您先前在這個環境中測試過規則，請移除舊有規則，再新增及測試新規則。 |
建立及測試規則的最佳做法
| 建議 | 說明 |
|---|---|
| 透過實際資料測試規則。 | 要用來測試規則的資料，最好是您平時在貴機構中使用的電子郵件附件和內容 (包括安全內容)。 |
| 避免使用長字串或長清單 | 為了節省時間和減少可能需進行疑難排解情況，請避免使用超過 1,000 個字元的運算式，以及含有超過 1,000 個元素的清單。 |
| 請先檢查規則語法再進行測試。 | 如要取得與從貴機構所得類似的測試結果，請使用實際資料檢查規則語法。您可以先在 Google 管理控制台中測試規則。您還可以使用觸發規則的預先定義分類器來測試資料。進一步瞭解如何使用 Cloud Data Loss Prevention API 測試資料。 |
| 在上層機構單位進行測試。 |
建議在上層機構單位 (而非子機構單位) 進行測試。和巢狀群組一樣，要隔離及找出導致子機構單位發生問題的規則十分困難。 不過，如需測試新規則與現有規則的互動方式，請在使用現有規則的機構單位中建立一個測試用的子機構單位，然後將新規則複製到這個單位。詳情請參閱「多項規則對郵件行為的影響」。 |
| 避免透過群組測試規則。 |
規則更新時間與群組大小 (成員人數) 相關，而且很難決定群組大小。此外，使用巢狀群組測試規則也較為複雜。新增規則時，請在「受影響的帳戶類型」中，取消勾選「群組」方塊。 |
| 測試規則時，為每封郵件採用不重複的主旨行。 | 您可以透過不重複的主旨行識別測試郵件套用的規則。電子郵件記錄搜尋可按照主旨行列出郵件，如果每封郵件的主旨行都不同，個別郵件項目就能表示該郵件套用的規則。 |
| 每次更新規則時都變更規則名稱。 | 電子郵件記錄搜尋可按照名稱顯示規則。多次更新及測試規則時，採用不重複的規則名稱有助於您辨識目前測試的規則版本。 |
驗證規則的最佳做法
透過電子郵件記錄搜尋功能檢查測試郵件套用的規則。詳情請參閱「使用電子郵件記錄搜尋功能尋找郵件」。
