Gmail yöneticisi olarak kuruluşunuzdaki spam'leri, e-posta içeriklerini ve e-posta eklerini yönetmek için kurallar oluşturabilirsiniz. Bir Google Workspace hizmeti eklerken veya Gmail için güvenlik ayarlarını yaparken yeni kurallara ihtiyacınız olabilir. Yeni ve değiştirilmiş kuralları test etme süresini en aza indirmek üzere buradaki en iyi uygulamalardan yararlanabilirsiniz.
Başlamadan önce
- Kuruluşunuz için doğru çalıştıklarından emin olmak amacıyla, oluşturduğunuz kuralları genelde birkaç kez değiştirmeniz ve test etmeniz gerekir.
- Yeni kuralları bir test ortamında (önerilere bu sayfanın alt kısmından ulaşabilirsiniz) denemenizi öneririz.
- Kural sayısı arttıkça test süresi uzar.
- Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
Kuruluşun boyutu ve yapısı kuralları nasıl etkiler?
- Çok sayıda kullanıcı veya büyük kuruluş birimleri için kuralların güncellenmesi daha uzun sürer.
- Kuruluş biriminin kuralları ilgili birimin alt kuruluş birimleri için de geçerli olur. Bu nedenle, çok fazla alt birimi olan kuruluş birimlerinin güncellenmesi daha uzun sürebilir.
Test ortamınız için en iyi uygulamalar
| Öneri | Açıklama |
|---|---|
| Birkaç kullanıcıyla bir test ortamı oluşturun. | Küçük bir test ortamı sayesinde kuralları hızlıca güncelleyebilir, e-posta akışını ve dağıtımını nasıl etkilediklerini doğrulayabilirsiniz. Kuralın uygulandığı ortamın boyutu, kuralın güncellenme süresini doğrudan etkiler. |
| Önerilen bir test ortamı kullanın. |
Şu test ortamı türlerinden birini kullanın:
|
| Test alanını birincil alanınızla aynı şekilde ayarlayın. | İkincil test alanı kullanıyorsanız bunu birincil alanınızla aynı şekilde ayarlayın. Böylece, kuralların davranışı birincil alanınızdaki davranışı taklit eder. |
| Varsa kullanılmayan kuralları test ortamından kaldırın. | Test ortamına yalnızca test ettiğiniz kuralları ekleyin. Geçmişte bu ortamda başka kuralları test ettiyseniz yeni kuralları ekleyip test etmeden önce eskileri kaldırın. |
Kural oluşturmaya ve test etmeye ilişkin en iyi uygulamalar
| Öneri | Açıklama |
|---|---|
| Kuralları gerçek verilerle test edin. | Kuruluşunuzda normalde kullandığınız e-posta eki ve içerik (güvenli içerikler dahil) türlerini test edin. |
| Uzun dizeler veya uzun listelerden kaçının. | Zaman kazanmak ve olası sorunları gidermek için 1.000'den fazla karakter içeren ifadeler ve 1.000'den fazla öğe içeren listeler kullanmaktan kaçının. |
| Test etmeden önce kural söz dizimini kontrol edin. | Kuruluşunuzda alacağınıza benzer test sonuçları almak için kural söz dizimini gerçek verilerle kontrol edin. Kuralınızı ilk olarak Google Yönetici Konsolu'nda test edebilirsiniz. Verilerinizi, kuralları tetikleyen önceden tanımlanmış sınıflandırıcılarla da test edebilirsiniz. Cloud Data Loss Prevention API'yi kullanarak verileri test etme hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Üst kuruluş biriminde test edin. |
Test işlemini bir alt kuruluş yerine üst kuruluş biriminde test etmek daha iyidir. İç içe gruplarda olduğu gibi, bir alt kuruluş biriminde soruna neden olan kuralı izole etmek ve tanımlamak zordur. Ancak yeni bir kuralın mevcut kurallarla nasıl etkileşimde bulunduğunu test etmek istiyorsanız yeni kuralı, mevcut kuralların kullanıldığı kuruluş biriminin alt birimi olan bir test kuruluş birimine kopyalayın. Birden fazla kural kullanılmasının ileti davranışını nasıl etkilediği hakkında bilgi edinin. |
| Kuralları test etmek için grupları kullanmayın. |
Kural güncelleme süresi grup boyutu (üye sayısı) ile ilişkilidir ve grubun boyutunu belirlemek zor olabilir. Ayrıca, kuralları iç içe gruplarla test etmek daha karmaşık bir işlemdir. Yeni bir kural eklediğinizde Etkilenecek hesap türleri bölümünde Gruplar kutusunun işaretini kaldırın. |
| Bir kuralı test etmek için kullanılan her iletide benzersiz bir konu satırı kullanın. | Benzersiz konu satırları, iletileri test etmek için hangi kuralların uygulandığını belirlemenize yardımcı olur. E-posta Günlüğünde Arama aracı, iletileri konu satırına göre listeler. Her ileti girişi, iletiye hangi kuralın uygulandığını gösterir. |
| Bir kuralı her güncellediğinizde kuralın adını değiştirin. | E-posta Günlüğünde Arama aracı, kuralları ada göre gösterir. Bir kuralı birkaç kez güncellemeniz ve test etmeniz gerektiğinde benzersiz kural adı kullanırsanız kuralın hangi sürümünü test etmekte olduğunuzu anlayabilirsiniz. |
Kuralları doğrulamak için en iyi uygulamalar
Test iletilerine hangi kuralların uygulandığını görmek için E-posta Günlüğünde Arama aracını kullanın. Ayrıntılı bilgi için E-posta Günlüğünde Arama ile ileti bulma başlıklı makaleyi inceleyin.
