규칙 테스트 시간 단축하기
Gmail 관리자는 조직의 스팸, 이메일 콘텐츠, 이메일 첨부파일을 관리하는 규칙을 만들 수 있습니다. Google Workspace 서비스를 추가하거나 Gmail의 보안을 설정할 때 새 규칙이 필요할 수 있습니다. 다음 권장사항을 따라 새 규칙 및 변경된 규칙을 테스트하는 데 걸리는 시간을 최소화하세요.
시작하기 전에
- 규칙을 만들 때는 일반적으로 여러 번에 걸쳐 규칙을 변경하고 테스트하면서 조직에서 올바르게 작동하는지 확인해야 합니다.
- 따라서 테스트 환경에서 새로운 규칙을 시험해 보는 것이 좋습니다(이 페이지 아래의 테스트 환경에 대한 권장사항 참조).
- 규칙이 많을수록 테스트 시간은 길어집니다.
- 변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
조직 규모 및 구조가 규칙에 미치는 영향
- 사용자 수가 많거나 대규모 조직 단위의 규칙은 업데이트하는 데 시간이 더 오래 걸립니다.
- 조직 단위의 규칙은 하위 조직 단위에도 적용됩니다. 따라서 하위 조직 단위가 많은 경우 업데이트하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.
테스트 환경 권장사항
| 권장사항 | 설명 |
|---|---|
| 소수의 사용자로 구성된 테스트 환경 만들기 | 소규모 테스트 환경에서는 신속하게 규칙을 업데이트하고 규칙이 이메일 흐름 및 전달에 미치는 영향을 확인할 수 있습니다. 규칙이 적용되는 환경의 규모는 규칙을 업데이트하는 데 걸리는 시간에 직접적인 영향을 줍니다. |
| 권장되는 테스트 환경 사용 |
다음 유형의 테스트 환경 중 하나를 사용하세요.
|
| 기본 도메인과 동일하게 테스트 도메인 설정 | 보조 테스트 도메인을 사용하는 경우 기본 도메인처럼 설정하여 규칙이 기본 도메인에서와 마찬가지로 동작하도록 합니다. |
| 테스트 환경에서 추가 규칙 삭제 | 테스트할 규칙만 테스트 환경에 추가합니다. 이전에 이 환경에서 규칙을 테스트한 적이 있는 경우 새 규칙을 추가 및 테스트하기 전에 기존 규칙을 삭제합니다. |
규칙 생성 및 테스트 시 권장사항
| 권장사항 | 설명 |
|---|---|
| 실제 데이터로 규칙 테스트 | 조직에서 일반적으로 사용하는 것과 동일한 유형의 이메일 첨부파일 및 콘텐츠(보안 콘텐츠 포함)를 테스트합니다. |
| 긴 문자열이나 긴 목록 지양 | 시간을 절약하고 문제 해결 가능성을 높이려면 문자 수가 1,000개를 넘는 표현식 및 항목이 1,000개를 넘는 목록은 사용하지 않도록 합니다. |
| 테스트 전에 규칙 구문 확인 | 규칙을 조직에 적용했을 때와 유사한 테스트 결과를 얻으려면 실제 데이터로 규칙 구문을 확인합니다. 먼저 Google 관리 콘솔에서 규칙을 테스트할 수 있습니다. 규칙을 트리거하는 사전 정의된 분류 기준을 사용하여 데이터를 테스트할 수도 있습니다. Cloud Data Loss Prevention API를 사용하여 데이터를 테스트하는 방법 자세히 알아보기 |
| 상위 조직 단위에서 테스트 |
하위 조직 단위보다는 상위 조직 단위에서 테스트하는 것이 더 좋습니다. 중첩된 그룹과 마찬가지로 하위 조직 단위에서는 문제를 일으키는 규칙을 가려내고 파악하기가 어렵습니다. 하지만 새 규칙이 기존 규칙과 어떻게 상호작용하는지 테스트해야 하는 경우, 기존 규칙을 사용 중인 조직 단위의 하위 조직 단위인 테스트 조직 단위에 새 규칙을 복사하세요. 여러 규칙이 메일 동작에 미치는 영향에 대해 자세히 알아보기 |
| 규칙 테스트에 그룹 사용 지양 |
규칙 업데이트 시간은 그룹 크기(구성원 수)에 따라 달라지므로 그룹 크기를 파악하기가 어려울 수 있습니다. 또한 중첩된 그룹이 있는 규칙을 테스트하는 것은 더 복잡합니다. 새 규칙을 추가할 때 적용할 계정 유형에서 그룹 체크박스를 선택 해제하세요. |
| 규칙을 테스트하는 데 사용되는 각 메일에 고유한 제목 사용 | 고유한 제목은 테스트 메일에 적용된 규칙을 파악하는 데 도움이 됩니다. 이메일 로그 검색에는 메일이 제목별로 나열됩니다. 각 메일 항목에는 메일에 적용된 규칙이 표시됩니다. |
| 규칙을 업데이트할 때마다 규칙 이름 변경 | 이메일 로그 검색에는 규칙이 이름별로 표시됩니다. 규칙을 여러 번 업데이트하고 테스트하는 경우 고유한 규칙 이름을 사용하면 테스트 중인 규칙의 버전을 알 수 있습니다. |
규칙 확인 시 권장사항
이메일 로그 검색을 사용하여 테스트 메일에 적용된 규칙을 확인합니다. 자세한 내용은 이메일 로그 검색으로 메일 찾기를 참고하세요.
