Praktik terbaik untuk menguji aturan secara lebih cepat

Mengurangi waktu untuk menguji aturan

Sebagai admin Gmail, Anda dapat membuat aturan guna mengelola spam, konten email, dan lampiran email untuk organisasi Anda. Anda mungkin memerlukan aturan baru saat menambahkan layanan Google Workspace, atau saat menyiapkan keamanan untuk Gmail.

Saat membuat aturan, Anda biasanya harus mengubah dan mengujinya beberapa kali guna memastikan bahwa aturan tersebut berfungsi dengan benar untuk organisasi Anda. Setiap kali Anda mengubah aturan, mungkin diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan diterapkan di seluruh organisasi.

Sebaiknya Anda mencoba aturan baru di lingkungan pengujian dengan beberapa pengguna saja. Lingkungan pengujian yang kecil memungkinkan Anda menguji aturan dengan lebih cepat daripada mengujinya di seluruh organisasi Anda. Setelah memverifikasi aturan di lingkungan pengujian, Anda dapat menerapkannya ke seluruh organisasi.

Menggunakan beberapa atau semua praktik terbaik ini untuk meminimalkan waktu pengujian aturan baru dan aturan yang diubah.

Bagaimana ukuran dan struktur organisasi memengaruhi pembaruan aturan

Ukuran unit organisasi atau domain tempat aturan diterapkan berdampak langsung pada durasi yang diperlukan untuk memperbarui aturan.
Pembaruan aturan untuk unit organisasi besar membutuhkan waktu lebih lama daripada aturan untuk unit organisasi yang lebih kecil. Pembaruan untuk unit organisasi dengan banyak unit organisasi turunan juga membutuhkan waktu yang lebih lama.
Aturan untuk unit organisasi juga diterapkan ke unit organisasi turunannya. Jika unit organisasi uji coba Anda adalah turunan dari unit organisasi yang memiliki banyak aturan (misalnya, unit organisasi root):
  • Waktu pengujian lebih lama karena unit organisasi uji coba menyertakan aturan dari induknya. Semakin banyak aturan, semakin lama waktu pengujiannya.
  • Aturan yang menyebabkan masalah selama pengujian sulit diisolasi dan diidentifikasi karena unit organisasi turunan mewarisi aturan dari induknya.

Sebaiknya jangan menguji aturan dengan grup karena:

  • Waktu pembaruan aturan bergantung pada ukuran grup (jumlah anggota). Penentuan ukuran Grup dan prediksi durasi yang diperlukan guna memperbarui aturan untuk grup bisa sulit dilakukan.
  • Pengujian aturan dan isolasi masalah untuk grup bertingkat lebih rumit

Praktik terbaik untuk lingkungan pengujian aturan

Rekomendasi Detail
Buat lingkungan pengujian dengan beberapa pengguna Lingkungan pengujian yang kecil memungkinkan Anda memperbarui aturan dengan cepat, dan memastikan pengaruh aturan terhadap alur serta pengiriman email. Ukuran lingkungan tempat aturan digunakan berdampak langsung pada durasi yang diperlukan untuk memperbarui aturan. Pelajari lebih lanjut apa yang memengaruhi kecepatan pembaruan aturan.
Gunakan lingkungan pengujian yang direkomendasikan

Gunakan salah satu jenis lingkungan pengujian berikut:

  • Domain uji coba sekunder (direkomendasikan): Buat domain uji coba sekunder dengan 2–50 pengguna. Domain uji coba memberikan fleksibilitas maksimal saat membuat aturan. Anda dapat menguji cara aturan baru memengaruhi seluruh domain. Tetapkan hak istimewa Admin Super kepada admin mana pun yang menguji aturan di domain ini agar dapat menguji tanpa dibatasi.
  • Unit organisasi uji coba: Buat unit organisasi uji coba dengan 2–24 pengguna. Baca bagaimana unit organisasi induk dapat memengaruhi pengujian.
Siapkan domain uji coba seperti halnya domain primer Jika Anda menggunakan domain uji coba sekunder, siapkan seperti halnya domain primer agar perilaku aturan dapat menyerupai perilaku domain primer Anda.
Hapus aturan tambahan apa pun dari lingkungan pengujian Hanya tambahkan aturan yang Anda uji ke lingkungan pengujian. Jika Anda pernah menguji aturan di lingkungan ini sebelumnya, hapus aturan lama sebelum menambahkan dan menguji yang baru.

Praktik terbaik untuk membuat dan menguji aturan

Rekomendasi Detail
Uji aturan dengan data asli Uji jenis konten (termasuk konten yang aman) dan lampiran email yang sama yang biasa digunakan di organisasi Anda.
Jangan gunakan string atau daftar yang panjang. Jangan gunakan ekspresi dengan lebih dari 1000 karakter, dan daftar dengan lebih dari 1000 elemen. Diperlukan waktu yang lebih lama untuk menerapkan ekspresi panjang daripada ekspresi pendek. Ekspresi panjang juga cenderung memiliki error yang memerlukan pemecahan masalah.
Periksa sintaksis aturan terlebih dahulu

Sebelum menerapkan aturan ke lingkungan pengujian, periksa sintaksis aturan dengan data asli. Tindakan ini memungkinkan Anda mendapatkan hasil tes yang serupa dengan yang akan didapatkan di organisasi Anda:

Hanya tambahkan aturan yang Anda uji ke lingkungan pengujian

Lingkungan pengujian sebaiknya hanya memiliki aturan yang Anda uji. Penerapan beberapa aturan dan urutan penerapannya dapat memengaruhi perilaku pesan.

Jika Anda perlu menguji interaksi aturan baru dengan aturan yang ada: Salin aturan yang baru ke dalam unit organisasi pengujian, yaitu turunan dari unit organisasi yang menggunakan aturan yang ada. Pelajari bagaimana penerapan beberapa aturan memengaruhi perilaku pesan.

Jangan gunakan kebijakan berbasis grup Penerapan kebijakan berbasis grup biasanya membutuhkan waktu hingga 24 jam, bahkan untuk grup yang lebih kecil. Saat Anda menambahkan aturan baru dengan Tambahkan Setelan, hapus centang Grup pada opsi Jenis akun yang akan terpengaruh.
Gunakan baris subjek unik untuk tiap pesan yang digunakan untuk menguji aturan. Baris subjek yang unik akan membantu Anda mengidentifikasi aturan yang telah diterapkan ke pesan uji coba. Penelusuran log email mencantumkan pesan berdasarkan baris subjek. Setiap entri pesan mengindikasikan aturan yang diterapkan ke pesan.
Setiap kali Anda memperbarui aturan, ubah nama aturan Penelusuran log email menampilkan aturan berdasarkan nama. Saat memperbarui dan menguji aturan beberapa kali, nama aturan unik membantu Anda mengetahui versi aturan mana yang sedang diuji.

Praktik terbaik untuk memverifikasi aturan

Gunakan Penelusuran log email untuk memeriksa aturan yang telah diterapkan ke pesan uji coba. Penelusuran log email memungkinkan Anda mencari pesan uji coba, dan menampilkan aturan yang diterapkan ke setiap pesan.

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?

Perlu bantuan lain?

Login untuk opsi dukungan tambahan guna memecahkan masalah dengan cepat

Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
true
73010
false