大型機構專用的 Meet 設定指南

從其他視訊會議系統改用 Google Meet 時,您一定希望可以成功完成轉換作業;因此,請預先設定好網路,並為使用者提供相關支援服務,以便順利推行相關異動。

準備您的網路和硬體

步驟 1:預先設定好您的網路

開啟 Meet 之前,請確認網路具備足夠頻寬,設定也正確無誤,以便支援視訊會議。詳情請參閱預先設定好您的網路一文。

步驟 2:安裝視訊硬體系統

如何為公司或群組安裝及設定 Google Meet 設備或 Chromebox 視訊會議解決方案:

  1. 閱讀歡迎電子郵件。
  2. 查看系統和服務需求。
  3. 拆開包裝盒並確認所有元件都齊全。
  4. 安裝硬體。
  5. 接上傳輸線。

詳情請參閱安裝 Meet 或 Chromebox 系統

步驟 3:為貴機構自訂 Meet 相關設定

管理員可以執行下列操作:

  • 允許使用者錄製視訊會議內容。瞭解詳情
  • 允許向更多觀眾直播視訊會議。瞭解詳情
  • 讓第三方視訊會議系統的使用者加入 Meet 視訊會議。瞭解詳情
  • 允許使用者透過電話參加會議,包括付費的撥入和撥出電話。瞭解詳情

提供使用者支援服務

讓支援小組做好準備

為了協助使用者,支援團隊必須:
  1. 瞭解如何使用 Google Meet。
  2. 有能力排解視訊會議和會議室相關問題。
  3. 掌握使用者的視訊會議活動。
  4. 瞭解與支援團隊聯絡時該提供哪些資訊。

請要求支援團隊詳閱下列資源:

通知使用者

協助使用者為相關異動做好準備。您可以懸掛海報、發放指南以及傳送電子郵件,協助使用者改用 Google Meet。

詳情請參閱從傳統版 Hangouts 升級至 Meet

培訓使用者

您可以引導貴機構的使用者熟悉學習中心教學課程、Google Meet 說明中心和其他訓練教材。
詳情請參閱培訓使用者

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