Przewodnik po konfiguracji Google Meet dla dużych organizacji

Podczas przechodzenia na Google Meet z innego systemu do wideokonferencji warto zadbać o pomyślny przebieg tego procesu. W tym celu musisz przygotować sieć i użytkowników oraz zapewnić im odpowiednią obsługę, aby wszyscy przeszli tę zmianę pomyślnie.

Przygotowywanie sieci i sprzętu

Krok 1. Przygotuj sieć

Przed włączeniem Meet upewnij się, że przepustowość sieci jest wystarczająca do obsługi spotkań wideo, a konfiguracje są poprawne. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przygotowywanie sieci do rozmów wideo w Meet.

Krok 2. Zainstaluj system do rozmów wideo

Aby zainstalować i skonfigurować sprzęt do Google Meet lub rozwiązanie Chromebox wideokonferencje w swojej firmie lub grupie:

  1. Przeczytaj wiadomość powitalną.
  2. Zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi systemu i usług.
  3. Rozpakuj pudełko i sprawdź, czy są w nim wszystkie elementy.
  4. Zainstaluj sprzęt.
  5. Podłącz kable.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Instalowanie systemu Meet lub Chromebox.

Krok 3. Dostosuj Meet do swojej organizacji

Jako administrator możesz wykonywać te czynności:

  • Zezwolić użytkownikom na nagrywanie spotkań wideo.Więcej informacji
  • Zezwolić na transmitowanie spotkań wideo na żywo do większej grupy odbiorców. Więcej informacji
  • Zezwolić na dołączanie do spotkań wideo w Meet za pomocą systemów do wideokonferencji innych firm.Więcej informacji
  • Zezwalaj użytkownikom na korzystanie z telefonów podczas spotkania, w tym na płatne dołączanie przez telefon i wykonywanie połączeń do innych osób, aby mogły dołączyć. Więcej informacji

Pomaganie swoim użytkownikom

Przygotowywanie zespołu pomocy

Aby zespół pomocy mógł pomagać użytkownikom, jego członkowie powinni:
  1. wiedzieć, jak korzystać z Google Meet;
  2. potrafić rozwiązywać problemy ze spotkaniami wideo i salami konferencyjnymi;
  3. być w stanie analizować aktywność użytkowników związaną ze spotkaniami wideo;
  4. wiedzieć, jakie informacje należy udostępnić podczas kontaktowania się z zespołem pomocy.

Poproś zespół pomocy o zapoznanie się z tymi zasobami:

Informowanie użytkowników

Przygotuj użytkowników na zmianę. Aby pomóc im w przejściu na nową usługę, możesz rozwiesić plakaty, rozdać przewodniki i wysłać e-maila.

Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Wdrażanie Meet w firmie.

Szkolenie użytkowników

Poinformuj osoby w organizacji o samouczkach w Centrum edukacji, Centrum pomocy Google Meet i innych materiałach szkoleniowych.
Więcej informacji znajdziesz w temacie Szkolenie użytkowników.

Powiązane artykuły


Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.

Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zaloguj się i uzyskaj dodatkowe informacje, by szybko rozwiązać problem