När du byter till Google Meet från ett annat videokonferenssystem ska du se till att övergången sker utan problem. Du måste då förbereda nätverket och användarna och erbjuda support så att de klarar övergången på ett bra sätt.
Förbered nätverk och maskinvara
Steg 1: Förbered nätverket
Steg 2: Installera maskinvaran för videosystemet
Så här installerar och konfigurerar du Google Meet-maskinvara eller Chromebox för möten för ditt företag eller din grupp:
- Läs välkomstmeddelandet.
- Kontrollera system- och tjänstkrav.
- Packa upp lådan och kontrollera att alla komponenter finns med.
- Installera maskinvaran.
- Anslut kablarna.
Mer information finns i Installera ditt Meet- eller Chromebox-system.
Steg 3: Anpassa Meet för organisationen
Som administratör kan du:
- Tillåta att användarna spelar in videomöten. Läs mer
- Tillåt livestreaming av videomöten till en större målgrupp. Läs mer
- Tillåta att videokonferenssystem från tredje part går med i Meet-videomöten. Läs mer
- Tillåt användarna att utnyttja sin telefon i ett möte, inklusive för inkommande och utgående samtal. Läs mer
Ge användarna stöd
Förbered supportteamet
- Veta hur man använder Google Meet.
- Kunna felsöka problem med videomöten och mötesrum.
- Förstå användarnas videomötesaktivitet.
- Känna till vilken information som ska tillhandahållas vid kontakt med support.
Låt supportteamet gå igenom följande resurser:
Informera användarna
Förbered användarna på ändringen. Du kan sätta upp affischer, dela ut handböcker och skicka e-post för att hjälpa dem med övergången.
Mer information finns i Uppgradera från klassiska Hangouts till Meet.
Utbilda användarna
Relaterade ämnen
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.
