Ringkasan: Memilih opsi perlindungan data dan pemfilteran konten Gmail

Jika Anda mencari petunjuk dan pedoman terkait masalah hukum, keamanan, dan kepatuhan, buka hukum dan kepatuhan Google Workspace.

Google Workspace menawarkan berbagai opsi untuk memenuhi persyaratan peraturan dan kepatuhan organisasi, serta melindungi data sensitif Anda.

Mulai dari sini untuk menemukan kebijakan yang paling sesuai untuk organisasi Anda.

Indeks opsi kepatuhan

• Footer dan mode rahasia
• Kebijakan penyimpanan pesan
• Kebijakan dan kontrol penerima
• Pemfilteran konten dengan aturan
• Transmisi dan enkripsi pesan

Footer dan mode rahasia 

Menambahkan footer standar ke pesan keluar pengguna
Tambahkan footer standar ke semua pesan keluar pengguna. Contoh: Untuk kepatuhan hukum, branding, persyaratan informasi, atau promosi.	Pelajari caranya
Melindungi pesan Gmail dengan mode rahasia
Aktifkan atau nonaktifkan kemampuan pengguna untuk mengirim atau menerima pesan dalam mode rahasia. Jika mode ini diaktifkan, pengguna dapat mencegah penerima berbagi (meneruskan, mencetak, dan sebagainya) pesan yang berisi informasi sensitif.	Pelajari caranya

Kebijakan penyimpanan pesan

Mengontrol penyimpanan chat dan email
Kontrol jumlah pesan chat dan email yang disimpan untuk pengguna di organisasi Anda. Selain itu, tentukan juga cara mengarsipkan atau menghapus pesan saat periode penyimpanannya berakhir.	Pelajari caranya
Menyiapkan penyimpanan email komprehensif
Pastikan bahwa salinan dari semua pesan yang dikirim atau diterima pengguna disimpan di kotak surat Gmail pengguna. Berguna untuk: Organisasi yang menggunakan Vault Jika Anda merutekan ulang pesan ke server email non-Gmail Jika Anda menggunakan layanan relai SMTP dengan sistem non-Gmail	Pelajari caranya

Kebijakan dan kontrol penerima

Menyiapkan notifikasi penerima eksternal
Ingatkan pengguna saat mereka mengirim email kepada penerima di luar organisasi yang tidak mereka kirimi email secara rutin, atau yang tidak tercantum di Kontak mereka.  Contoh: Untuk melindungi pengguna Anda agar tidak berbagi informasi kepada pihak eksternal secara tidak sengaja.	Pelajari caranya
Hanya mengizinkan email dengan alamat atau domain yang diotorisasi
Izinkan pengguna untuk bertukar pesan hanya dengan alamat atau domain tertentu yang Anda izinkan. Contoh: Sekolah mungkin ingin mengizinkan siswa bertukar pesan dengan anggota pengajar dan siswa lainnya, tetapi tidak dengan orang di luar sekolah.	Pelajari caranya
Memblokir email antarpengguna atau grup tertentu
Mencegah pengiriman email antarpengguna di unit organisasi tertentu.  Contoh: Distrik sekolah mungkin ingin mencegah siswa sekolah dasar menerima email dari siswa sekolah menengah.	Pelajari caranya
Menerapkan "Kunci IP" di Google Workspace
Izinkan pengguna untuk hanya menerima email dari alamat IP atau rentang alamat yang Anda tentukan. Dengan menentukan secara manual rentang IP yang diizinkan, Anda secara bersamaan mengizinkan semua traffic masuk dari domain tertentu, dan mencegah spoofing dari domain lain. Contoh: Kunci IP sangat berguna dengan domain yang tidak memiliki data Sender Policy Framework (SPF), atau menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk mengirim email atas nama domain.	Pelajari caranya

Pemfilteran konten dengan aturan

Menyiapkan aturan untuk pemfilteran konten email lanjutan
Siapkan aturan tentang cara menangani pesan yang berisi konten atau ekspresi tertentu.       Contoh: Menolak pesan keluar yang berisi kata "rahasia". Mengarantina pesan dari alamat IP di luar rentang yang ditentukan. Mengarahkan pesan yang berisi string atau pola teks tertentu ke bagian hukum Anda.	Pelajari caranya
Menyiapkan aturan untuk konten yang tidak pantas
Siapkan aturan untuk menentukan apakah pesan yang berisi kata tertentu ditolak, dikarantina, atau dikirim dengan modifikasi. Contoh: Menolak pesan keluar yang berisi kata "rahasia". Mengarantina pesan berisi kata yang tidak pantas. Memberi tahu orang lain jika pesan berisi kata yang tidak pantas.	Pelajari caranya
Menyiapkan aturan untuk pemfilteran konten email dasar
Siapkan aturan untuk cara menangani lampiran pesan seperti dokumen, file video dan suara, gambar, serta file dan arsip yang dikompresi. Contoh: Menolak pesan yang berisi jenis file berbahaya. Mengarantina pesan dengan lampiran yang berpotensi berbahaya, untuk ditinjau. Mendeteksi lampiran terenkripsi, yang berguna jika Anda perlu mengirim salinan lampiran pesan yang tidak dienkripsi ke server arsip untuk tujuan peraturan.	Pelajari caranya
Menyiapkan aturan untuk mendeteksi lampiran berbahaya
Minta Gmail memindai atau menjalankan lampiran di lingkungan virtual yang disebut Sandbox Keamanan. Lampiran yang diidentifikasi sebagai ancaman dapat ditempatkan di folder Spam pengguna atau dikarantina. Contoh penggunaan: Melindungi dari software berbahaya yang mungkin terlewatkan oleh program antivirus	Pelajari caranya
Menggunakan optical character recognition (OCR) untuk membaca gambar
Ekstrak teks dari lampiran gambar untuk menerapkan aturan kepatuhan konten atau konten yang tidak pantas. Ekstrak teks dari gambar GIF, JPG, PNG, dan TIFF. Contoh: Menyiapkan aturan kepatuhan konten untuk mengarantina pesan yang berisi nomor kartu kredit. Kemudian, mengaktifkan OCR untuk mendeteksi dan mengarantina lampiran gambar PNG dari invoice yang berisi nomor kartu kredit.	Pelajari caranya
Memindai traffic email Anda menggunakan aturan DLP
Pindai email masuk atau keluar untuk mencari data sensitif menggunakan pendeteksi konten yang telah ditetapkan. Kemudian, karantina, tolak, atau modifikasi pesan secara otomatis berdasarkan kontennya. Contoh: Pendeteksi konten yang telah ditetapkan tersedia untuk berbagai jenis data numerik, termasuk nomor Jaminan Sosial, nomor SIM atau paspor negara tertentu, nomor kartu kredit, dan berbagai nomor lainnya.	Pelajari caranya

Transmisi dan enkripsi pesan

Mewajibkan email dikirim melalui sambungan aman TLS aman
Wajibkan email ke dan dari domain atau alamat email tertentu untuk dikirim menggunakan Transport Layer Security (TLS). TLS adalah protokol keamanan yang mengenkripsi email untuk melindungi privasinya.	Pelajari caranya
Menyiapkan aturan untuk mewajibkan enkripsi dan tanda tangan S/MIME
Siapkan aturan kepatuhan dan pemilihan rute yang mewajibkan pesan keluar ditandatangani dan dienkripsi menggunakan S/MIME. Contoh: Pengguna dapat sengaja menonaktifkan enkripsi, tetapi Anda dapat menyiapkan aturan yang menggantikan tindakan ini. Anda dapat menyiapkan aturan yang memastikan pesan dienkripsi saat pola tertentu terdeteksi, seperti nomor kartu kredit.	Pelajari caranya
Gunakan sertifikat Google Workspace untuk transmisi aman (TLS)
Gunakan sertifikat Transport Layer Security (TLS) untuk mengenkripsi email pengguna untuk pengiriman masuk dan keluar yang aman.	Pelajari caranya
Meningkatkan keamanan email dengan pelaporan MTA-STS dan TLS
Aktifkan MTA Strict Transport Security (MTA-STS) untuk mewajibkan pemeriksaan autentikasi dan enkripsi untuk email yang dikirim ke domain Anda. Gunakan pelaporan Transport Layer Security (TLS) untuk mendapatkan informasi tentang koneksi server eksternal.	Pelajari caranya