Hassas içeriği görüntülemek için inceleme aracını kullanma

Yönetici olarak, bir inceleme kapsamında Gmail ve Chat mesajlarının ya da Chat ekinin hassas içeriğini görmeniz gerekebilir. İnceleme aracını kullanarak iletiyi bulabilir ve içeriğini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, bir Veri Kaybını Önleme kuralı ihlalinin gerçek bir olay mı yoksa gerçek olmayan bir hatayı saptama durumu mu olduğunu araştırabilirsiniz.

Önemli: Hassas ileti içeriğini görüntüleyebilmeniz için bir süper yöneticinin kuruluşunuzdaki yöneticilere erişim sağlayacak inceleme aracı ayarlarını yapması gerekir. Ayrıntıları ve talimatları, İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makalede bulabilirsiniz.

Güvenlik incelemesi aracına erişiminiz

• Güvenlik incelemesi aracı; Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus ve Enterprise Essentials Plus sürümlerinde desteklenir.
• Cloud Identity Premium, Frontline Standard Enterprise Standard ve Education Standard yöneticileri de veri kaynaklarının bir kısmı için inceleme aracını kullanabilir.
• İnceleme aracında arama yapma olanağınız Google sürümünüze, yönetici ayrıcalıklarınıza ve veri kaynağınıza bağlıdır. İnceleme aracında belirli bir veri kaynağı için arama yapamıyorsanız bunun yerine denetim ve inceleme sayfasını kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için İyileştirilmiş denetim ve inceleme deneyimi başlıklı makaleyi inceleyin.
• İnceleme aracındaki Google sürümü ne olursa olsun tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

Başlamadan önce

Hassas mesaj içeriğini görüntülemek için Hassas içeriği görüntüleme ayrıcalığına sahip olmanız gerekir. Ayrıntıları, İnceleme aracı için yönetici ayrıcalıkları başlıklı makalede bulabilirsiniz. 

Hassas e-posta içeriğini görüntüleme

1. Adım: İncelemenize başlayın

1. İnceleme aracını kullanmak için oturum açın.
2. Veri kaynağı listesinden Gmail iletileri veya Gmail günlükleri'ni seçin.

   Not: Gmail veri kaynakları, Cloud Identity Premium veya Enterprise Standard sürümlerinde kullanılamaz. Ayrıntılar için İnceleme aracındaki veri kaynakları başlıklı bölümü inceleyin.

3. Koşul Ekle'yi tıklayın.
4. Menüleri kullanarak, görmek istediğiniz e-postayı arayın. Ayrıntılar için İnceleme aracında aramaları özelleştirme başlıklı makaleye göz atın. 
5. Ara'yı tıklayın.
6. İncelemek istediğiniz Gmail iletisine ait arama sonuçlarında, ilgili konuyu veya ileti kimliğini tıklayın. 

İleti üstbilgisini göreceksiniz. İletinin içeriğini görüntülemek için bir gerekçe belirtmeniz gerekir (2. adıma bakın).

2. Adım: İletileri görüntülemek için gerekçe belirtme

1. İleti üstbilgisinin üst tarafında, İleti'yi tıklayın. 
2. İleti içeriğini neden görüntülemeniz gerektiğini belirtin. Girdiğiniz neden, Yönetici denetleme günlüğüne kaydedilir. 
   İpucu: Önemli bilgileri (ör. dosya numarası ya da hukuk müşavirinin verdiği ileti görüntüleme onayı) eklemeyi unutmayın. 
3. Onayla'yı tıklayın.

3. Adım: E-posta iletisini görüntüleyin ve gerekli işlemi yapın

İletiyi görüntülemek için bir gerekçe belirttikten sonra iletinin içeriğini görürsünüz. Ardından, ileti üzerinde aşağıdaki işlemleri yapabilirsiniz:

• İletiyi sil
• Spam olarak işaretle
• Kimlik avı olarak işaretle
• Gelen kutusuna gönder
• Karantinaya gönder

İleti veya İleti dizisi sekmesini kullanarak e-posta ekleriyle ilgili VirusTotal raporlarını da görüntüleyebilirsiniz. Ayrıntılar ve talimatlar için İnceleme aracından VirusTotal raporlarını görüntüleme başlıklı makaleye bakın.

İlgili konular 

• Güvenlik incelemesi aracı hakkında
• İnceleme aracı için yönetici ayrıcalıkları
• Veri Kaybını Önleme kurallarını tetikleyen içeriği görüntüleme (beta)