İzin verirseniz Google Chat kullanıcılarınız, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle sohbet edebilir.
Google Chat'i kullanmak için kuruluşunuzun dışından kullanıcıların Google Hesabı olması gerekir. Ayrıca Google Workspace kullanıcısı olmaları veya @gmail.com ile biten bir hesaba ya da Gmail dışında bir Google Hesabına sahip olmaları gerekir. Kuruluş dışındaki kişi bir Google Workspace kullanıcısıysa yöneticisinin kendi kuruluşunda Google Chat özelliğini etkinleştirmesi gerekir. Aksi takdirde bu kişi davet edilmez, Chat alanına katılamaz veya doğrudan mesajlara yanıt veremez.
Harici sohbetin çalışma şekli
- Chat, kuruluşunuzda Harici olarak sohbet et ayarına uyar.
- Sahip olduğunuz sürüme bağlı olarak Harici alanlar ayarından yararlanarak kullanıcıların kuruluşları dışından kişilerin bulunduğu alanlar oluşturup oluşturamayacağını veya bu tür alanlara katılıp katılamayacağını da belirleyebilirsiniz.
- Kullanıcıların kuruluşları dışından kişilerin bulunduğu alanlar oluşturmasına ve bu tür alanlara katılmasına izin verin ayarı etkinse alan üyeleri ve uygun yetkilendirmeye sahip Chat uygulamaları kullanıcıları kuruluş dışı kullanıcıları alana davet edebilir.
- Gizliliğin korunması ve kötüye kullanımların engellenmesi için bir mesaja veya alana eklenen kuruluş dışı kullanıcılar, doğrudan eklenmek yerine davet edilirler. Davet edilen kullanıcılara bir davetiye e-postası gönderilir. Bu kullanıcıların Google Chat sohbet listesinde ve "Alanlara göz at" ekranında davet edildikleri gösterilir. Kullanıcılar istenmeyen mesajlar aldığında kişileri engelleyebilir ve bildirebilir.
- Kuruluş dışı kullanıcılar üye ekleyemez, alanları yeniden adlandıramaz veya alanlara webhook ekleyemez.
-
Kullanıcılar, kuruluş dışı kullanıcılara izin verilen ve kuruluş genelinde görünür olan alanlar oluşturamaz.
Bilinen sınırlamalar
- Chat'i etkinleştirmemiş olan Google Workspace kuruluşundaki kullanıcılara Chat üzerinden erişilemez. Kullanıcılar, Chat'i etkinleştiren kuruluşlardaki harici kullanıcılara mesaj gönderebilir.
- Alan oluştururken alanın harici olup olmadığına karar vermeniz gerekir. Bu ayarı daha sonra değiştiremezsiniz.
- Kuruluş dışı kullanıcıları Chat'te grup mesajlarına ekleyemezsiniz. Kuruluş dışı kullanıcılarla yalnızca 1:1 doğrudan mesajla veya kuruluş dışı üyelere izin veren bir alanda sohbet edebilirsiniz.