Kontrolowanie opcji dla czatów zewnętrznych i pokoi z osobami z zewnątrz

Ten artykuł jest przeznaczony dla administratorów Google Workspace. Jeśli potrzebujesz pomocy jako użytkownik, zobacz artykuł Pierwsze kroki w Google Chat

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Google Workspace for Nonprofits; G Suite Business. Porównanie wersji

Masz kontrolę nad tym, jak użytkownicy czatują z osobami spoza organizacji. Jeśli zezwolisz użytkownikom na czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi, możesz też umożliwić im tworzenie pokoi z osobami spoza organizacji i dołączanie do nich.

Uwaga: zmiana dostępu do pokoju dla osób z zewnątrz nie blokuje użytkownikom dostępu do danych udostępnionych w pokoju (np. plików lub zadań na Dysku) – tylko do samego pokoju. Aby uniemożliwić użytkownikowi dostęp do pokoi i znajdujących się w nich treści, usuń go z pokoju. Jeśli masz użytkownika, którego chcesz usunąć z pokoju, wykonaj czynności opisane w tym artykule.

Konfigurowanie czatu zewnętrznego

Zanim zaczniesz: dowiedz się więcej o czatowaniu z użytkownikami zewnętrznymi.

Set up external chat

1. Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.

   Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Kliknij Ustawienia czatowania z użytkownikami zewnętrznymi.
4. (Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie do działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną. Pokaż mi, jak to zrobić
5. Włącz lub wyłącz ustawienie Zezwalaj użytkownikom na wysyłanie wiadomości poza organizację:
   • Wł. – zezwala użytkownikom w organizacji na wysyłanie i otrzymywanie wiadomości spoza organizacji.
     (Opcjonalnie) Aby umożliwić dostęp użytkownikom zewnętrznym tylko z zaufanych domen, zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na dodawanie osób tylko z domen umieszczonych na liście dozwolonych.
   • Wył. – nie zezwala użytkownikom na wysyłanie wiadomości poza organizację.
6. Kliknij Zapisz. Możesz też kliknąć Zastąp przy jednostkę organizacyjną.

   Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.

Włączanie i wyłączanie ustawienia pokoi z użytkownikami zewnętrznymi

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Business Standard i Business Plus; Enterprise Standard i Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; G Suite Business; Essentials.  Porównanie wersji

Możesz też decydować o tym, czy użytkownicy w organizacji mogą tworzyć pokoje z użytkownikami zewnętrznymi spoza organizacji i dołączać do takich pokoi. Użytkownicy, którzy wyłączyli to ustawienie lub którzy mają jedną z wersji nieobsługujących pokoi zewnętrznych, nie mogą tworzyć takich pokoi, ale mogą dołączać do dotychczasowych pokoi z użytkownikami zewnętrznymi.

Zanim zaczniesz: ustawienie Pokoje użytkowników zewnętrznych ma zastosowanie tylko wtedy, gdy jest włączona opcja Czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi (zgodnie z opisem w sekcji powyżej. Jeśli nie jest włączona, użytkownicy nie mogą tworzyć pokoi zewnętrznych ani dołączać do nich w organizacji i poza nią – nawet jeśli pokoje zewnętrzne są włączone.

Turn external spaces on or off

1. Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.

   Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGoogle Chat.
3. Kliknij Pokoje użytkowników zewnętrznych.
   To ustawienie dotyczy całej organizacji.
4. W sekcji Zezwalaj użytkownikom na tworzenie pokoi z osobami spoza organizacji i dołączanie do takich pokoi wybierz Wł. lub Wył.:
   • Wł. – zezwala użytkownikom w organizacji na tworzenie pokoi z osobami spoza organizacji i dołączanie do takich pokoi.
     (Opcjonalnie) Aby umożliwić dostęp użytkownikom zewnętrznym tylko z zaufanych domen, zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na dodawanie osób tylko z domen umieszczonych na liście dozwolonych. Jeśli zaznaczysz pole listy dozwolonych domen dla opcji Czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi (opisanej w poprzedniej sekcji), musisz też zaznaczyć to pole dla pokoi. W przeciwnym razie użytkownicy, którzy mają zaznaczone pole listy dozwolonych domen dla opcji Czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi, nie będą mogli tworzyć pokoi z osobami spoza organizacji ani uzyskiwać do nich dostępu. Mogą oni nadal czatować z użytkownikami z domen znajdujących się na liście dozwolonych w innych rozmowach (na przykład za pomocą czatu), ale nie w pokojach z osobami spoza organizacji.
   • Wył. – uniemożliwia użytkownikom w organizacji tworzenie pokoi z użytkownikami zewnętrznymi i dołączanie do takich pokoi. Użytkownicy mogą nadal dołączać do pokoi zewnętrznych utworzonych poza organizacją, jeśli jest włączona opcja Czatowanie z użytkownikami zewnętrznymi (zgodnie z opisem w poprzedniej sekcji).  
5. Kliknij Zapisz.