借助访客共享功能，贵组织的用户可以邀请没有 Google 账号的访问者协作处理文件和文件夹。您可以允许用户使用访客共享功能与任何人共享内容，也可以仅允许与受信任网域中的访问者共享内容。您随时可以查看哪些人拥有贵组织文件和文件夹的访问权限。
访客共享功能的运作方式
用户可以与访问者共享内容，就像与 Google 用户共享内容一样。访问者会收到协作邀请电子邮件以及用于验证身份的 PIN 码。验证自己的身份后，他们就可以编辑、评论或查看内容，期限为 7 天。如果访问者需要更长的时间进行协作，可以使用原始链接重新验证其身份。
访客共享功能启用后
- 访问者可以使用网页版云端硬盘查看与其共享的文件、在其中添加评论和提出编辑建议，还可以对其进行编辑。如要详细了解可共享的内容，请参阅与访问者共享文档。
- 贵组织的用户可以与访问者共享存放在共享云端硬盘中的文件和文件夹。访问者可以在与自己共享的文件夹中创建文件和上传文件。不能将访问者添加为共享云端硬盘的成员。
- 如果访问者拥有某个文件的编辑权限，则可以与其他 Google 用户共享该文件，但却无法将其共享给其他访问者。
- 访问者无法通过移动设备或下载的客户端（例如桌面版 Google 云端硬盘）访问文件。
- 访问者可以删除自己的会话，这会从文档历史记录以及他们发表的所有评论中移除他们的姓名/名称。
- 与其他协作者一样，访问者在共享文件中的会话可供查看和更改，其访问权限也可被撤消
启用访客共享功能
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
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点击共享设置
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如要仅允许使用访客共享功能与受信任网域中的用户共享内容，请执行以下操作：
- 将这些网域添加到贵组织的受信任网域列表中（如果尚未添加）。有关详情，请参阅仅允许与受信任的外部网域共享内容。
- 选择列入许可名单的网域。
- 勾选允许“<您的组织>”中的用户或共享云端硬盘与“<您的组织>”以外的非 Google 账号用户共享内容。
已知问题：您可以放心地忽略“与列入许可名单的网域不兼容”这一消息。贵组织的用户仍可以与受信任网域中的用户共享内容。
如要向任何人开放访客共享功能，请执行以下操作：
- 选择启用。
- 勾选允许“<您的组织>”中的用户或共享云端硬盘与“<您的组织>”以外的非 Google 账号用户共享内容。
- （可选）如要在用户与组织外部人员共享内容之前发出警告，请勾选当“<您的组织>”中的用户或共享云端硬盘拥有的文件与“<您的组织>”以外的用户共享时显示警告。
- 在访问权限检查工具下方，选择仅共享对象、建议的目标对象群组或公众（无需拥有 Google 账号）。
- 点击保存。如果您配置了单位部门或群组，您或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置或为群组取消设置。
将访问者会话升级为 Google Workspace 账号
作为管理员，您可以将用户的访问者会话升级为 Google Workspace 账号。请使用与访问者会话相同的电子邮件地址创建 Google Workspace 账号。若执行此升级操作，系统会保留访问者会话的协作记录，包括文档评论和编辑内容。有关详情，请参阅添加用户的各种方式。
注意：您无法将访问者会话更改为 Google 群组。如要使用群组电子邮件地址，您需要与访问者或 Google Workspace 支持团队联系，请对方删除访问者会话。
访问者如何升级到 Google 账号
如需将访问者会话升级为使用同一电子邮件地址的 Google 账号，访问者必须先删除其访问者会话。随后，访问者便可创建 Google 账号或注册 Google Workspace。
已知问题和限制
- 使用 Google 登录功能的部分网站可能会在账号切换器中显示访问者的账号。不过，即使访问者登录了，也只能访问 Google 云端硬盘、文档、表格、幻灯片和协作平台。
- 当用户将共享云端硬盘中的文件夹与访问者共享时，最多只能向对方授予贡献者权限。访问者无法访问共享云端硬盘的根文件夹。
- 访问者无法被添加到 Google 网上论坛群组，也无法编辑 Google 协作平台网站。不过，他们可以成为已发布网站的查看者。
- 如果您限制与组织中的个人 Google 账号共享内容，则访客共享功能也会受到限制。如果您（或贵组织的用户）尝试与这些账号共享内容，则会收到错误消息。
- 访问者无法下载文件夹。
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