Ziyaretçilerle paylaşım özelliği sayesinde kullanıcılarınızın Google Hesabı olmayan kişileri dosyalar ve klasörler üzerinde ortak çalışma yapmaya davet etmesine izin verebilirsiniz. Ziyaretçilerle paylaşım özelliğinin herkesle veya yalnızca güvenilir alanlardaki ziyaretçilerle yapılmasına izin verebilirsiniz. Kuruluşunuzun dosya ve klasörlerine kimlerin erişebildiğini istediğiniz zaman inceleyebilirsiniz.
- Ziyaretçilerle paylaşım özelliğinin işleyiş şekli
- Ziyaretçilerle paylaşım özelliği etkinken
- Ziyaretçilerle paylaşım özelliğini etkinleştirme
- Ziyaretçi oturumunu Google Workspace hesabına yükseltme
- Bilinen sorunlar ve sınırlamalar
Ziyaretçilerle paylaşım özelliğinin işleyiş şekli
Kullanıcılar, Google kullanıcılarıyla paylaşım yaptıkları şekilde ziyaretçilerle de paylaşımda bulunabilir. Ziyaretçilere, ortak çalışma gerçekleştirmek için e-posta davetiyesi ve kimliklerini doğrulayabilecekleri bir PIN gönderilir. Kimliklerini doğruladıktan sonra bu kişiler 7 gün boyunca öğeyi düzenleyebilir, görüntüleyebilir veya öğeye yorum yapabilir. Ziyaretçi, 7 günden daha uzun süre ortak çalışma yapması gerektiği durumlarda kimliğini tekrar doğrulamak için orijinal bağlantıyı kullanabilir.
Ziyaretçilerle paylaşım özelliği etkinken
- Ziyaretçiler, kendileriyle paylaşılan dosyaları görüntülemek, düzenlemek, ilgili dosyalara yorum yapmak ve düzenleme önermek için Drive web sürümünü kullanabilir. Nelerin paylaşılabileceği hakkında ayrıntılı bilgi için Ziyaretçilerle doküman paylaşma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Kullanıcılarınız, ortak Drive'lardaki dosya ve klasörleri ziyaretçilerle paylaşabilir. Ziyaretçiler, kendileriyle paylaşılan klasörlerde dosya oluşturabilir ve bu klasörlere dosya yükleyebilir. Bu kullanıcılar ortak Drive'a üye olarak eklenemez.
- Bir dosyada düzenleme erişimine sahip ziyaretçiler dosyayı başka bir ziyaretçiyle paylaşamasa da diğer Google kullanıcılarıyla paylaşabilir.
- Ziyaretçiler, dosyalara mobil cihazlarda veya Masaüstü için Google Drive gibi indirilmiş istemcilerde erişemez.
- Ziyaretçiler oturumlarını silebilir. Bu işlem, ilgili ziyaretçinin adını doküman geçmişinden ve yaptıkları yorumlardan kaldırır.
- Diğer tüm ortak çalışanlarda olduğu gibi, paylaşılan bir dosyadaki oturumlar görülebilir ve değiştirilebilir veya erişimleri iptal edilebilir
Ziyaretçilerle paylaşım özelliğini etkinleştirme
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
-
Paylaşım ayarları
-
Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya yapılandırma grubu seçin.
-
Ziyaretçilerle paylaşım özelliğine yalnızca güvenilir alanlarla izin vermek için:
- Henüz eklemediyseniz bu alanları kuruluşunuzun güvenilir alanlar listesine ekleyin. Ayrıntılar için Yalnızca güvenilen alanlara yönelik harici paylaşıma izin verme başlıklı makaleye gidin.
- İzin Verilenler Listesindeki Alanlar'ı seçin.
- Kuruluş birimindeki kullanıcıların veya ortak Drive'ların, kuruluşum dışından olup Google Hesabı kullanmayan kişilerle öğe paylaşmasına izin ver kutucuğunu işaretleyin.
Bilinen sorun: "İzin verilenler listesindeki alan adlarıyla uyumlu değil" mesajını güvenle yoksayabilirsiniz. Bu uyarıya rağmen kullanıcılarınız, güvenilir alandaki kişilerle öğe paylaşabilir.
Ziyaretçilerle paylaşım özelliğini herkesin kullanmasına izin vermek için:
- Açık'ı seçin.
- Kuruluş birimindeki kullanıcıların veya ortak Drive'ların, kuruluşum dışından olup Google Hesabı kullanmayan kişilerle öğe paylaşmasına izin ver kutucuğunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Kullanıcıları kuruluşunuz dışından biriyle paylaşım yapmadan önce uyarmak için Kuruluşumdaki kullanıcılara veya ortak Drive'lara ait dosyalar kuruluşum dışında paylaşıldığında uyar kutucuğunu işaretleyin.
- Erişim Kontrolü için Yalnızca alıcılar, önerilen hedef kitle veya herkese açık (Google Hesabı gerekli değildir) seçeneğini belirleyin.
- Kaydet'i tıklayın. Bir kuruluş birimi veya grup yapılandırdıysanız üst kuruluş birimini Devralmanız veya Geçersiz kılmanız ya da bir grubu Ayarlanmadı durumunda bırakmanız mümkün olabilir.
Ziyaretçi oturumunu Google Workspace hesabına yükseltme
Yönetici olarak, kullanıcıların ziyaretçi oturumunu Google Workspace hesabına yükseltebilirsiniz. Ziyaretçi oturumuyla aynı e-posta adresine sahip bir Google Workspace hesabı oluşturmanız gerekir. Bu işlem, doküman yorumları ve düzenlemeleri de dahil olmak üzere ziyaretçi oturumunun ortak çalışma geçmişini korur. Daha fazla bilgi için Kullanıcı ekleme seçenekleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Not: Ziyaretçi oturumlarını Google Grubu olarak değiştiremezsiniz. Bir grubun e-posta adresini kullanmak istiyorsanız ziyaretçiyle veya Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçerek ziyaretçi oturumunu silmelerini isteyin.
Ziyaretçiler Google Hesabı'na nasıl geçer?
Bir ziyaretçi oturumunu aynı e-posta adresine sahip bir Google hesabına yükseltmek için ziyaretçinin öncelikle ziyaretçi oturumunu silmesi gerekir. Ardından, Google Hesabı oluşturabilir veya Google Workspace'e kaydolabilirler.
Bilinen sorunlar ve sınırlamalar
- Google ile Oturum Açma özelliğini kullanan bazı siteler, ziyaretçinin hesabını hesap değiştiricide gösterebilir. Ancak oturum açmış olsalar dahi ziyaretçiler yalnızca Google Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Sites dosyalarına erişebilir.
- Kullanıcılar bir ortak Drive'daki klasörü bir ziyaretçiyle paylaştığında, ziyaretçiye verilebilecek en kapsamlı erişim izni, "katkıda bulunan" düzeyindedir. Ziyaretçiler, ortak Drive'ın kök klasörüne erişemez.
- Ziyaretçiler, Google Gruplar'daki gruplara eklenemez veya Sites'ta düzenleme yapamaz. Ancak sitede yayınlananı görüntüleyen rolüne sahip olabilirler.
- Kuruluşunuzdaki kişisel Google Hesaplarıyla paylaşımı kısıtlarsanız ziyaretçilerle paylaşım özelliği de kısıtlanır. Siz veya bir kullanıcınız, bu hesaplarla paylaşımda bulunmaya çalışırsa bir hata mesajı alırsınız.
- Ziyaretçiler klasörleri indiremez.
İlgili konular
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
