เมื่อใช้การแชร์กับผู้เข้าชม คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเชิญบุคคลที่ไม่มีบัญชี Google มาทำงานร่วมกันในไฟล์และโฟลเดอร์ได้ และสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าชมแชร์ข้อมูลกับใครก็ได้ หรือเฉพาะกับผู้เข้าชมในโดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น รวมทั้งตรวจสอบได้ทุกเมื่อว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ขององค์กรบ้าง
- วิธีการทำงานของการแชร์กับผู้เข้าชม
- เมื่อเปิดใช้งานการแชร์กับผู้เข้าชม
- เปิดการแชร์กับผู้เข้าชม
- อัปเกรดเซสชันผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google Workspace
- ปัญหาที่ทราบและข้อจำกัด
วิธีการทำงานของการแชร์กับผู้เข้าชม
ผู้ใช้จะแชร์ข้อมูลกับผู้เข้าชมด้วยวิธีการเดียวกับที่แชร์ให้กับผู้ใช้ Google ผู้เข้าชมจะได้รับคำเชิญทางอีเมลให้มาทำงานร่วมกัน พร้อม PIN สำหรับใช้ยืนยันตัวตน และสามารถแก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูรายการข้อมูลเป็นเวลา 7 วันหลังจากที่ยืนยันตัวตนแล้ว แต่หากผู้เข้าชมต้องการทำงานร่วมกันนานกว่า 7 วัน ก็สามารถใช้ลิงก์เดิมเพื่อยืนยันตัวตนอีกครั้งได้
เมื่อเปิดใช้งานการแชร์กับผู้เข้าชม
- ผู้เข้าชมสามารถใช้ไดรฟ์บนเว็บเพื่อดู แสดงความคิดเห็น แนะนำการแก้ไข และแก้ไขไฟล์ที่แชร์ให้ได้ โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่แชร์ได้ที่หัวข้อแชร์เอกสารกับผู้เข้าชม
- ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับผู้เข้าชมได้ และผู้เข้าชมสามารถสร้างไฟล์และอัปโหลดไฟล์ภายในโฟลเดอร์ที่แชร์กับตนได้เช่นกัน แต่จะเพิ่มเป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ไม่ได้
- หากผู้เข้าชมมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ก็จะแชร์ไฟล์ให้กับผู้ใช้ Google คนอื่นได้ แต่จะแชร์ให้กับผู้เข้าชมรายอื่นไม่ได้
- ผู้เข้าชมจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือในไคลเอ็นต์ที่ดาวน์โหลดไว้ เช่น Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
- ผู้เข้าชมสามารถลบเซสชันของตนได้ ซึ่งจะเป็นการนำชื่อออกจากประวัติเอกสารและความคิดเห็นที่ตนแสดงไว้
- เซสซันในไฟล์ที่แชร์จะมองเห็นและเปลี่ยนแปลงได้ หรือเพิกถอนสิทธิ์เข้าถึงได้ เช่นเดียวกับผู้ทำงานร่วมกันรายอื่นๆ
เปิดการแชร์กับผู้เข้าชม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
-
คลิกการตั้งค่าการแชร์
-
หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
-
วิธีอนุญาตให้ผู้เข้าชมแชร์ข้อมูลกับเฉพาะโดเมนที่เชื่อถือได้
- เพิ่มโดเมนลงในรายการโดเมนที่เชื่อถือได้ขององค์กร โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้แชร์ภายนอกกับโดเมนที่เชื่อถือได้เท่านั้น
- เลือกโดเมนในรายการที่อนุญาต
- เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรของคุณแชร์รายการกับบุคคลภายนอกองค์กรซึ่งไม่ได้ใช้บัญชี Google
ปัญหาที่ทราบ: คุณไม่จำเป็นต้องสนใจข้อความ "ไม่สามารถทำงานกับโดเมนที่อนุญาตพิเศษ" ผู้ใช้จะยังแชร์ข้อมูลกับผู้คนในโดเมนที่เชื่อถือได้
หากต้องการอนุญาตให้ผู้เข้าชมแชร์ข้อมูลกับใครก็ได้
- เลือกเปิด
- เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรของคุณแชร์รายการกับบุคคลภายนอกองค์กรซึ่งไม่ได้ใช้บัญชี Google
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเตือนผู้ใช้ก่อนแชร์กับบุคคลภายนอกองค์กร ให้เลือกเตือนเมื่อมีการแชร์ไฟล์ของผู้ใช้หรือไดรฟ์ที่แชร์ในองค์กรกับภายนอกองค์กร
- ในส่วนเครื่องมือตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง ให้เลือกเฉพาะผู้รับ กลุ่มเป้าหมายที่แนะนำ หรือสาธารณะ (ไม่ต้องมีบัญชี Google)
- คลิกบันทึก หากกำหนดค่าหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มไว้แล้ว คุณอาจรับค่าหรือลบล้างหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือยกเลิกการตั้งค่ากลุ่มได้
อัปเกรดเซสชันผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google Workspace
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถอัปเกรดเซสชันผู้เข้าชมของผู้ใช้เป็นบัญชี Google Workspace ได้ โดยสร้างบัญชี Google Workspace ด้วยอีเมลเดียวกับที่ใช้ในเซสชันผู้เข้าชม กระบวนการนี้จะเก็บประวัติการทำงานร่วมกันในเซสชันผู้เข้าชมไว้ ซึ่งรวมถึงความคิดเห็นและการแก้ไขในเอกสาร โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อตัวเลือกในการเพิ่มผู้ใช้
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนจากเซสชันผู้เข้าชมเป็น Google Group ได้ หากต้องการใช้อีเมลสำหรับกลุ่ม คุณต้องติดต่อผู้เข้าชมหรือทีมสนับสนุนของ Google Workspace เพื่อขอให้ลบเซสชันผู้เข้าชม
วิธีการอัปเกรดผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google
หากต้องการอัปเกรดจากเซสชันผู้เข้าชมเป็นบัญชี Google ด้วยอีเมลเดียวกัน ผู้เข้าชมจะต้องลบเซสชันผู้เข้าชมของตนเองก่อน จากนั้นจึงจะสร้างบัญชี Google หรือลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace ได้
ปัญหาที่ทราบและข้อจำกัด
- บางเว็บไซต์ที่ใช้ Google Sign-In อาจแสดงบัญชีของผู้เข้าชมในตัวสลับบัญชี อย่างไรก็ตาม แม้จะลงชื่อเข้าใช้แล้ว ผู้เข้าชมจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะ Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Sites
- เมื่อผู้ใช้แชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์กับผู้เข้าชม สิทธิ์สูงสุดที่ผู้เข้าชมจะได้รับคือสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูล และผู้เข้าชมเหล่านั้นจะไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์รูทของไดรฟ์ที่แชร์
- ไม่สามารถเพิ่มผู้เข้าชมไปยังกลุ่มใน Google Groups หรือแก้ไขใน Sites ได้ อย่างไรก็ตาม คุณจะสามารถเผยแพร่ผู้เข้าชมเหล่านั้นได้ในฐานะผู้เข้าชมของเว็บไซต์
- หากคุณจำกัดการแชร์กับบัญชี Google ส่วนบุคคลในองค์กร ระบบจะจำกัดการแชร์กับผู้เข้าชมด้วย หากคุณ (หรือผู้ใช้รายหนึ่ง) พยายามแชร์ข้อมูลกับบัญชีเหล่านี้ คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
- ผู้เข้าชมไม่สามารถดาวน์โหลดโฟลเดอร์ได้
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง
