게스트 공유를 사용하면 사용자가 Google 계정이 없는 사용자를 초대하여 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 모든 게스트와의 게스트 공유를 허용할 수도 있고 신뢰할 수 있는 도메인의 게스트로만 게스트 공유를 제한할 수도 있습니다. 관리자는 조직의 파일 및 폴더에 액세스 권한이 있는 사용자를 언제든지 검토할 수 있습니다.
게스트 공유 작동 방식
사용자는 Google 사용자에게 공유하는 것과 동일한 방식으로 게스트에게 공유할 수 있습니다. 게스트에게 공동작업을 위한 이메일 초대장과 신원 인증을 위한 PIN이 전송됩니다. 게스트는 신원 확인 후 7일 동안 항목을 수정하거나 댓글을 달거나 항목을 볼 수 있습니다. 7일 이상 공동작업해야 하는 경우 게스트는 원래 링크를 사용하여 신원을 다시 인증할 수 있습니다.
게스트 공유가 사용 설정된 경우
- 게스트는 웹의 Drive를 사용하여 공유된 파일을 보고, 댓글을 작성하고, 수정을 제안하고, 직접 수정할 수 있습니다. 공유할 수 있는 항목에 관한 자세한 내용은 게스트와 문서 공유하기를 참고하세요.
- 사용자는 공유 드라이브의 파일과 폴더를 게스트와 공유할 수 있습니다. 게스트는 공유된 폴더 내에서 파일을 만들고 업로드할 수 있지만 공유 드라이브의 멤버로 추가될 수는 없습니다.
- 파일에 대한 수정 액세스 권한이 있는 게스트는 다른 Google 사용자와 파일을 공유할 수 있지만 다른 게스트와는 공유할 수 없습니다.
- 게스트는 모바일 또는 다운로드된 클라이언트(예: 데스크톱용 Google Drive)에서 파일에 액세스할 수 없습니다.
- 게스트는 세션을 삭제할 수 있으며, 이렇게 하면 문서 기록 및 본인이 작성한 댓글에서 이름이 삭제됩니다.
- 공유 파일에서 세션을 보고 변경할 수 있으며, 다른 공동작업자와 마찬가지로 게스트의 액세스 권한이 취소될 수도 있습니다.
게스트 공유 사용 설정하기
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
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공유 설정
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신뢰할 수 있는 도메인에만 게스트 공유를 허용하려면 다음 안내를 따르세요.
- 해당 도메인을 조직의 신뢰할 수 있는 도메인 목록에 추가합니다(아직 추가하지 않은 경우). 자세한 내용은 신뢰할 수 있는 도메인에만 외부 공유 허용하기를 참고하세요.
- 허용된 도메인을 선택합니다.
- 조직의 사용자 또는 공유 드라이브에서 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부 사용자와 항목을 공유하도록 허용을 선택합니다.
알려진 문제: '허용된 도메인과 호환되지 않습니다'라는 메시지를 무시해도 됩니다. 이 메시지가 표시되어도 사용자는 신뢰할 수 있는 도메인의 사용자와 공유할 수 있습니다.
게스트 공유를 모든 사람에게 허용하려면 다음 안내를 따릅니다.
- 사용을 선택합니다.
- 조직의 사용자 또는 공유 드라이브에서 Google 계정을 사용하지 않는 조직 외부 사용자와 항목을 공유하도록 허용을 선택합니다.
- (선택사항) 사용자가 조직 외부의 사용자에게 파일을 공유하기 전에 경고하려면 조직의 사용자 또는 공유 드라이브 소유 파일을 조직 외부에 공유하면 경고를 선택합니다.
- 액세스 검사기에서 수신자만, 추천 공유 대상 그룹 또는 공개(Google 계정 필요 없음)를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다. 조직 단위 또는 그룹을 구성한 경우 상위 조직 단위를 상속/재정의하거나 그룹을 설정 해제할 수 있습니다.
게스트 세션을 Google Workspace 계정으로 업그레이드하기
관리자는 사용자의 게스트 세션을 Google Workspace 계정으로 업그레이드할 수 있습니다. 게스트 세션과 동일한 이메일 주소로 Google Workspace 계정을 만듭니다. 이렇게 하면 문서 댓글 및 수정사항을 포함한 게스트 세션의 공동작업 기록이 보관됩니다. 자세한 내용은 사용자 추가 옵션을 참고하세요.
참고: 게스트 세션을 Google 그룹으로 변경할 수는 없습니다. 그룹의 이메일 주소를 사용하려면 게스트 또는 Google Workspace 지원팀에 문의하여 게스트 세션을 삭제하도록 요청해야 합니다.
게스트를 Google 계정으로 업그레이드하는 방법
게스트 세션을 동일한 이메일 주소의 Google 계정으로 업그레이드하려면 먼저 게스트가 게스트 세션을 삭제해야 합니다. 그런 다음 Google 계정을 만들거나 Google Workspace에 가입할 수 있습니다.
알려진 문제 및 제한사항
- Google 로그인을 사용하는 일부 사이트에서는 계정 전환 도구에 게스트의 계정이 표시될 수 있습니다. 하지만 게스트는 로그인되어 있어도 Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Sites에만 액세스할 수 있습니다.
- 공유 드라이브의 폴더를 게스트와 공유할 때 게스트에게 부여할 수 있는 최상위 권한은 참여자 액세스 권한입니다. 게스트는 공유 드라이브의 루트 폴더에 액세스할 수 없습니다.
- 게스트는 Google 그룹스에서 그룹에 추가되거나 Sites에서 수정할 수 없습니다. 하지만 사이트의 게시된 항목 뷰어가 될 수는 있습니다.
- 조직에서 개인 Google 계정과의 공유를 제한하면 게스트 공유도 제한됩니다. 관리자 또는 사용자가 이러한 계정과 공유를 시도하면 오류 메시지가 표시됩니다.
- 게스트는 폴더를 다운로드할 수 없습니다.
관련 주제
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