ビジターとの共有機能を使用して Google アカウントを持たないユーザーとの共有を許可する

ビジターとの共有機能を使用すると、Google アカウントを持たない人をファイルやフォルダでの共同編集に招待できます。ビジターとの共有機能の相手として、すべてのユーザーを許可、または信頼できるドメイン内のビジターのみを許可することができます。管理者は、組織のファイルやフォルダにアクセスできるユーザーをいつでも確認できます。

目次

• ビジターとの共有の仕組み
• ビジターとの共有が有効になっている場合
• ビジターとの共有を有効にする
• ビジター セッションを Google Workspace アカウントにアップグレードする
• 既知の問題と制限事項

ビジターとの共有の仕組み

ユーザーは、Google ユーザーと共有するのと同じ方法で、ビジターと共有できます。ビジターは、共同編集するための招待メールと、本人であることを証明する PIN を受け取ります。ビジターは本人確認後 7 日間、アイテムの編集、コメント、閲覧を行えます。7 日間を超えて共同編集する必要がある場合は、元のリンクを使用して再度本人確認を行うことができます。

ビジターとの共有が有効になっている場合

• ビジターはウェブ上のドライブを使用して、共有されたファイルの表示、コメント、編集の提案、編集を行うことができます。共有できる情報について詳しくは、ドキュメントをビジターと共有するをご覧ください。
• ユーザーは、共有ドライブ内のファイルやフォルダをビジターと共有できます。ビジターは、共有フォルダ内でファイルの作成、ファイルのアップロードができます。ビジターを共有ドライブのメンバーとして追加することはできません。
• ファイルの編集権限があるビジターは、別の Google ユーザーとファイルを共有することはできますが、別のビジターと共有することはできません。
• ビジターは、モバイル デバイスではファイルにアクセスできません。また、パソコン版 Google ドライブなどのダウンロードしたクライアントでもファイルにアクセスできません。
• ビジターはセッションを削除できますが、これにより、ドキュメントの履歴と自分が投稿したコメントから自分の名前が削除されます。
• 他の共同編集者と同様に、ビジターは共有ファイルでのセッションを閲覧、変更できます。また、ビジターのアクセス権を取り消すこともできます

ビジターとの共有を有効にする

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
3. [共有設定] [共有オプション] をクリックします。
4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。

5. 信頼できるドメインに対してのみビジターとの共有を許可するには:

   1. 該当のドメインを、組織の信頼できるドメインのリストに追加します（まだ追加していない場合）。詳しくは、信頼しているドメインとのみ外部共有を許可するをご覧ください。
   2. [許可リスト登録済みドメイン] を選択します。
   3. [[組織名] のユーザーまたは共有ドライブが、Google アカウントを使用していない [組織名] 外のユーザーとアイテムを共有することを許可する] チェックボックスをオンにします。

      既知の問題: 「許可リスト登録済みドメインとの互換性がありません」というメッセージは無視してかまいません。組織のユーザーは信頼できるドメイン内のユーザーと問題なくファイルやフォルダを共有できます。

   ビジターとの共有をすべてのユーザーに許可するには:

   1. [オン] を選択します。
   2. [[組織名] のユーザーまたは共有ドライブが、Google アカウントを使用していない [組織名] 外のユーザーとアイテムを共有することを許可する] チェックボックスをオンにします。
6. （省略可）組織外のユーザーと共有する前にユーザーに警告するには、[[組織名] のユーザーまたは共有ドライブがオーナーとなっているファイルが [組織名] の外部で共有されたときに警告する] チェックボックスをオンにします。。
7. [アクセス チェッカー] で、[受信者のみ、候補の対象グループ、または一般公開（Google アカウントは不要）のいずれか] をオンにします。
8. [保存] をクリックします。組織部門またはグループが作成済みの場合は、親組織部門の設定を継承またはオーバーライドしたり、グループの設定を解除したりできることがあります。

ビジター セッションを Google Workspace アカウントにアップグレードする

管理者は、ユーザーのビジター セッションを Google Workspace アカウントにアップグレードできます。ビジター セッションと同じメールアドレスで Google Workspace アカウントを作成します。このプロセスでは、ドキュメントのコメントや編集などのビジター セッションの共同編集履歴が保持されます。詳しくは、ユーザーの追加方法をご覧ください。

注: ビジター セッションから Google グループに変更することはできません。グループのメールアドレスを使用するには、ビジターまたは Google Workspace サポートに連絡して、ビジター セッションを削除してもらう必要があります。

ビジターが Google アカウントにアップグレードする方法

ビジター セッションから同じメールアドレスを持つ Google アカウントにアップグレードするには、ビジターは最初にビジター セッションを削除する必要があります。その後、ビジターは Google アカウントを作成するか、Google Workspace に登録できます。

既知の問題と制限事項

• Google ログインを使用する一部のサイトでは、アカウントの切り替えツール内にビジターのアカウントが表示される場合があります。ただし、ビジターはログインしていても、アクセスできるのは Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、サイトに限られます。
• ユーザーが共有ドライブ内のフォルダをビジターと共有する場合、そのビジターに付与できる最高の権限は投稿者のアクセス権です。ビジターは、共有ドライブのルートフォルダにはアクセスできません。
• ビジターを Google グループ内のグループに追加したり、Google サイトの編集者にしたりすることはできません。ただし、サイトの公開済みアイテムの閲覧者にすることはできます。
• 組織内の個人の Google アカウントとの共有を制限すると、ビジターとの共有も制限されます。管理者またはいずれかのユーザーがそのようなアカウントと共有しようとすると、エラー メッセージが表示されます。
• ビジターはフォルダをダウンロードできません。

関連トピック

• ドキュメントをビジターと共有する
• ドライブ ユーザーの共有権限を設定する

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