Доступ для посетителей позволяет сотрудникам приглашать пользователей, у которых нет аккаунта Google, чтобы совместно работать с файлами и папками. Вы можете разрешить предоставлять такой доступ всем посетителям или только посетителям из доверенных доменов. Вы всегда сможете проверить, у кого есть доступ к файлам и папкам организации.
- Как работает доступ для посетителей
- Если доступ для посетителей включен
- Как включить доступ для посетителей
- Как преобразовать сеанс посетителя в аккаунт Google Workspace
- Известные проблемы и ограничения
Как работает доступ для посетителей
Сотрудники предоставляют доступ посетителям так же, как и пользователям с аккаунтом Google. Посетители получают по электронной почте приглашение к совместной работе и PIN-код для подтверждения личности. Они могут просматривать и изменять файлы и папки, к которым им предоставлен доступ, а также оставлять к ним комментарии в течение семи дней после подтверждения личности. Если работать с файлом или папкой нужно дольше семи дней, посетитель может повторно подтвердить свою личность с помощью той же ссылки в электронном письме.
Если доступ для посетителей включен
- Посетители могут пользоваться веб-версией Диска, чтобы просматривать, комментировать и изменять файлы, к которым им предоставлен доступ, а также предлагать свои правки. Подробные сведения о том, чем можно делиться с посетителями, приведены в статье Как предоставлять посетителям доступ к документам.
- Пользователи из вашей организации могут делиться с посетителями файлами и папками на общих дисках. Посетители могут создавать файлы в папках, к которым у них есть доступ, а также загружать в них файлы. Посетителей нельзя добавлять в качестве пользователей общего диска.
- Если посетитель обладает правами на редактирование файла, он может поделиться этим файлом с пользователем, у которого есть аккаунт Google, но не с другим посетителем.
- Посетителям недоступны файлы в мобильных и скачанных клиентах, например в Google Диске для компьютеров.
- Посетитель может удалить свой сеанс. В результате его имя будет удалено из истории документа и всех оставленных комментариев.
- Сеансы посетителей видны в общем файле. Право доступа для них можно изменить или отозвать так же, как для любых других соавторов.
Как включить доступ для посетителей
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
-
Нажмите Настройки доступа
-
Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
-
Чтобы разрешить предоставлять доступ для посетителей только пользователям в доверенных доменах:
- Добавьте эти домены в список доверенных доменов организации, если их там нет. Подробнее о том, как разрешить предоставлять внешний доступ только доверенным доменам…
- Выберите Белый список доменов.
- Установите флажок Разрешить пользователям и общим дискам организационного подразделения название подразделения предоставлять доступ к объектам пользователям не из домена ваш домен, у которых нет аккаунта Google.
Известная проблема. Вы можете игнорировать сообщение "Не соответствует белому списку доменов". Оно не помешает вашим пользователям предоставлять доступ людям из доверенного домена.
Чтобы разрешить предоставлять доступ для посетителей любым пользователям:
- Выберите Вкл.
- Установите флажок Разрешить пользователям и общим дискам организационного подразделения название подразделения предоставлять доступ к объектам пользователям не из домена ваш домен, у которых нет аккаунта Google.
- Чтобы предупреждать сотрудников о том, что они собираются предоставить доступ к объекту внешнему пользователю, установите флажок Предупреждать, когда доступ к файлам пользователей и общих дисков организационного подразделения название подразделения предоставляется пользователям не из домена ваш домен.
- В разделе Проверка доступа выберите Только для получателей, предложенной целевой аудитории или для всех (аккаунт Google не требуется).
-
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Как преобразовать сеанс посетителя в аккаунт Google Workspace
Администратор может преобразовать сеанс посетителя в аккаунт Google Workspace. Для этого используется тот же адрес электронной почты, что и для сеанса посетителя. При преобразовании сохраняется история совместной работы, в том числе комментарии к документам и правки. Подробную информацию можно найти в статье Как добавить аккаунты пользователей.
Примечание. Преобразовать сеанс посетителя в группу Google нельзя. Если администратор создаст группу Google, используя адрес электронной почты с сеансом посетителя, этот сеанс будет удален.
Как преобразовать сеанс посетителя в аккаунт Google
Чтобы можно было преобразовать сеанс посетителя в аккаунт Google с тем же адресом электронной почты, посетитель должен сначала удалить свой сеанс. Затем он может либо создать аккаунт Google, либо зарегистрироваться в Google Workspace.
Известные проблемы и ограничения
- На некоторых сайтах, где используется вход с аккаунтом Google, аккаунт посетителя может предлагаться в меню выбора аккаунтов. Однако, даже выполнив вход, посетители получают доступ только к Google Диску, Документам, Таблицам, Презентациям и Сайтам.
- Когда пользователь предоставляет посетителю доступ к папке на общем диске, максимальный уровень прав, который этот пользователь может получить, – "Соавтор". Доступ к корневой папке общего диска предоставить нельзя.
- Посетителей нельзя добавить в группу Google, они не могут изменять сайты в Google Сайтах, но могут иметь роль "Читатель (после публикации)".
- Если в организации действует запрет на обмен файлами с личными аккаунтами Google, то доступ для посетителей также будет ограничен. При попытке предоставить доступ таким аккаунтам появится сообщение об ошибке.
- Посетителю нельзя скачивать папки.
Статьи по теме
- Как предоставлять посетителям доступ к документам
- Как настроить для пользователей разрешения на предоставление доступа к объектам на Диске
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.