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Duet AI 現已更名為 Google Workspace 專用 Gemini。瞭解詳情

Meet 記錄事件

稽核與調查頁面:掌握使用者的 Meet 會議活動
稽核記錄頁面已更換為新的稽核與調查頁面。如需這項異動的相關資訊,請參閱「改進稽核與調查服務:Google Workspace 最新消息

管理員可以使用稽核與調查頁面,執行與 Meet 記錄事件相關的搜尋。您可以在這個頁面中查看貴機構的會議活動。舉例來說,您可以瞭解使用者發起會議的時間和加入會議的地點,以及會議的參與者。

如需可以調查的服務和活動完整清單 (例如 Google 雲端硬碟或使用者活動),請參閱「關於稽核與調查工具」。

在會議過程中需要協助,或需要為特定會議取得進一步協助嗎?

您可以使用 Meet 品質工具即時排解會議中遇到的問題。請參閱「追蹤會議品質和統計資料」。

開啟稽核與調查頁面

存取 Meet 記錄事件資料

  1. 登入 Google 管理控制台

    請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 依序按一下左側的「報告」接下來「稽核與調查」接下來「Meet 記錄事件」

篩選資料

  1. 按照上方「存取 Google Meet 記錄事件資料」一節的說明開啟記錄事件。
  2. 按一下「新增篩選器」,然後選取屬性。
  3. 在彈出式視窗中選取運算子 接下來 選取所需值 接下來 按一下「套用」
  4. (選用) 如要為搜尋建立多項篩選器:
    1. 按一下「新增篩選器」,然後重複執行步驟 3。
    2. (選用) 如要新增搜尋運算子,請選取「新增篩選器」上方的「AND」或「OR」
  5. 按一下「搜尋」

注意:您可以在「篩選器」分頁中加入簡單的參數和值組來篩選搜尋結果。您也可以使用「條件建構工具」分頁,讓篩選器以 AND/OR 運算子表示條件。

屬性說明

針對這個資料來源,您可以在搜尋記錄事件資料時使用下列屬性:

屬性 說明
動作說明 使用者在檢舉會議中濫用行為時提供的說明
動作原因 使用者在檢舉會議中濫用行為時提供的原因
動作時間 動作實際發生的時間
執行者 執行者的電子郵件地址或電話號碼,或是 Meet 設備 (即執行者加入會議時所用裝置) 的裝置 ID
執行者群組名稱

執行者的群組名稱。 詳情請參閱「依 Google 群組篩選結果」。

如何將群組加入篩選群組許可清單:

  1. 選取「執行者群組名稱」
  2. 按一下「篩選條件群組」
    系統隨即繪顯示篩選條件群組頁面。
  3. 按一下 [新增群組]
  4. 搜尋群組 (輸入群組名稱/群組電子郵件地址的前幾個字元),並在找到後選取該群組。
  5. (選用) 若要新增其他群組,請搜尋並選取群組。
  6. 選好群組後,按一下 [新增]
  7. (選用) 如要移除群組,請按一下「移除群組」圖示
  8. 按一下「儲存」
執行者 ID 類型 會議參與者的 ID 類型,例如「電子郵件地址」或「電話號碼」
執行者名稱 會議參與者的名稱
執行者機構單位 執行者的機構單位
日曆活動 ID 與會議相關的日曆活動 ID (如果有的話)
通話評分 (滿分 5 顆星) Meet 會議評分 (1 至 5 顆星)
城市 會議參與者所在城市
用戶端類型 會議用戶端類型,例如「Android」、「iOS」或「網路瀏覽器」
會議場次 ID 會議場次 (即某場會議) 的 ID。舉例來說,就每週定期舉行的會議而言,每場會議都有專屬的會議場次 ID
國家/地區 會議參與者所在國家/地區的代碼
日期 事件發生的日期和時間 (以您的瀏覽器預設時區為準)
持續時間 (秒) 參與者的與會時間長度
端點 ID 每位參與者的專屬 ID
事件 系統記錄的事件動作,例如「已檢舉濫用行為」或「已觀看直播」
IP 位址 會議參與者的 IP 位址
直播觀看頁面 ID Meet 會議直播觀看頁面的 ID。週期性會議均使用同一個直播觀看頁面 ID
會議代碼 會議的代碼。週期性會議均使用同一個會議代碼
發起人電子郵件地址 會議發起人的電子郵件地址
機構外的參與者 參與者是否為機構內部人員
產品類型 用於加入會議的產品,例如「Google Meet」
直播會議狀態 直播會議的狀態,例如錄製、播送、語音轉錄等等
目標 遭檢舉參與者的電子郵件地址
目標顯示名稱 遭檢舉使用者的顯示名稱
目標電話號碼 遭檢舉裝置的電話號碼
目標使用者人數 受這項動作影響的使用者人數

找出會議參與者

上述部分記錄事件屬性 (例如「執行者」、「執行者名稱」和「國家/地區」) 可協助您瞭解哪些使用者參加了機構內部和外部會議。根據參與者和會議類型,記錄事件資料中的資訊可能會以下列幾種方式呈現:

  • 顯示為明文:顯示為未遮蓋的可讀文字。
  • 經過遮蓋處理—以星號 (*) 顯示來遮蓋資訊。舉例來說:經過遮蓋處理的電子郵件地址可能包含以下字元:  li***@s***.com。
  • 不顯示:相關資訊不顯示在記錄中。

下表列出記錄事件資料中提供的參與者 ID。此外,您還可以透過下表瞭解貴機構人員加入會議時,其他機構中的人員可以看到哪些資訊。

參與者 ID 可用資訊

國家/地區與 IP 位址

  • 機構會議中的內部參與者:顯示為明文
  • 任何會議中的機構外部參與者:不顯示

電子郵件和裝置 ID

  • 機構會議中的內部和外部參與者:顯示為明文
  • 機構外部會議中的外部參與者:經過遮蓋處理
名稱 對所有參與者均顯示為明文

發起人電子郵件地址

  • 機構內部會議發起人:顯示為明文
  • 機構外部會議發起人:經過遮蓋處理
電話號碼 對所有參與者均經過遮蓋處理

注意:如果參與者是匿名使用者,「執行者 ID 類型」欄位會留空,而「執行者名稱」欄位會顯示使用者提交的名稱。

取得其他 Meet 資料

  • 如要瞭解確切的會議時間 (包括費用),請參閱「Voice 稽核記錄」。
  • 透過 Google Workspace Admin SDK 中的 API 查看事件,以及針對各種不同類型的 Google Meet 稽核活動事件查看參數。

管理記錄事件資料

管理搜尋結果資料欄

您可以控制搜尋結果中要顯示哪些資料欄。

  1. 按一下搜尋結果表格右上方的「管理資料欄」圖示 
  2. (選用) 如要移除目前的資料欄,請按一下「移除」圖示 
  3. (選用) 如要新增資料欄,請按一下「新增資料欄」旁邊的向下箭頭 ,然後選取資料欄。
    視需要重複上述步驟。
  4. (選用) 如要變更資料欄的順序,請拖曳資料欄名稱。
  5. 按一下「儲存」。

匯出搜尋結果資料

  1. 按一下搜尋結果表格頂端的「全部匯出」。
  2. 輸入名稱 接下來 按一下「匯出」。
    匯出結果會顯示在搜尋結果表格的「匯出動作執行結果」下方。
  3. 如要查看資料,請按一下匯出項目的名稱。
    匯出項目隨即會在 Google 試算表中開啟。

建立報告規則

請參閱建立及管理報告規則

資料要處理多久?保留時間有多長?

請參閱「資料保留和延遲時間」。

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