3. Подготовьте исходный аккаунт

После настройки аккаунта Google Workspace и сертификата TLS убедитесь, что ваш исходный аккаунт настроен правильно.

Как выполнить настройку

Развернуть все  |  Свернуть все

Exchange Online (Microsoft 365)

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню АккаунтПеренос данных.
3. Нажмите Настроить перенос данных.
4. В разделе Источник переноса выберите Microsoft Office 365.
5. Выберите тип данных и нажмите Авторизовать.
6. Введите или выберите свой адрес электронной почты администратора Exchange Online, введите пароль и нажмите Войти. Проверьте разрешения и нажмите Принять.
7. Нажмите Начать.

Exchange 2007 или более поздней версии

Применимо для Microsoft Exchange Server 2007, 2010, 2013 и 2016.

Необходимые действия:

• Откройте порты EWS на сервере исходного аккаунта.
• Настройте ролевой аккаунт.

Предоставьте права на работу от имени другого пользователя (а не разрешение на делегирование). Подробную информацию о правах этого типа можно найти в документации Microsoft.

Рекомендации

• Проверьте подключение к серверу Exchange с помощью Анализатора удаленного подключения (Microsoft).
• Если вы используете Exchange, проверьте правильность настройки EWS. Для этого введите в браузере URL EWS. Если настройка EWS выполнена правильно, в браузере откроется страница входа.
• Убедитесь, что ваш сервер доступен для диапазонов IP-адресов Google.
• Проверьте UPN (User Principal Name – имя участника-пользователя). При появлении ошибки аутентификации вам может потребоваться изменить UPN.

Сервер IMAP

Эти инструкции касаются только Exchange 2003 или более ранней версии, поставщиков услуг электронной почты, таких как Yahoo!, и других серверов IMAP.

Необходимые действия:

• Выберите аккаунт переноса. При переносе данных с сервера электронной почты IMAP вам потребуется ввести имя пользователя и пароль для этого аккаунта в консоли администратора. Это аккаунт на вашем исходном почтовом сервере, который сервис переноса данных использует для проверки подключения к этому серверу. Подробнее об аккаунте переноса…  
• Проверьте возможность подключения с IP-адресов Google. Убедитесь, что ваш сервер доступен для диапазонов IP-адресов Google.

При необходимости ознакомьтесь с дополнительными инструкциями по переносу данных из HCL Domino и Gmail.

Существующий аккаунт Google Workspace

Эти инструкции относятся к существующему аккаунту Google Workspace. Если вы выбрали перенос данных из аккаунта Gmail, то нужные вам инструкции приведены в разделе Личный аккаунт Gmail.

Чтобы настроить среду, выполните следующие действия:

• Включите для пользователей доступ по протоколу IMAP. Подробнее…
• Если у вас включена двухэтапная аутентификация или система единого входа (SSO), вам необходимо создать пароль приложения для сервиса переноса данных. Его потребуется указать позднее в консоли администратора Google при переносе почты. Подробнее…

Какие действия необходимо выполнить вашим пользователям

1. Войти в Gmail в старом аккаунте Google Workspace.
2. В правом верхнем углу нажать на значок настроек Все настройки.
3. Открыть вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе Доступ по протоколу IMAP выбрать Включить IMAP.
5. В разделе Ограничения на размер папки выбрать Не ограничивать количество сообщений в папке IMAP (по умолчанию).
6. Нажать Сохранить.

   Примечание. Чтобы вернуться к настройкам после сохранения изменений, необходимо повторить шаг 2.

7. Открыть вкладку Ярлыки.
8. Убедиться, что напротив каждого из нужных ярлыков установлен флажок Показать в IMAP.

Личный аккаунт Gmail

Эти инструкции относятся к бесплатным аккаунтам Gmail (которые заканчиваются на @gmail.com или @googlemail.com).

Примечание. Вы можете использовать этот вариант при переносе данных из существующего аккаунта Google Workspace, однако в этом случае потребуется по отдельности авторизовать каждого пользователя, чьи данные вы хотите перенести. По этой причине мы не рекомендуем этот вариант.

Какие действия необходимо выполнить вашим пользователям

1. Войти в старый аккаунт Gmail.
2. В правом верхнем углу нажать на значок настроек Все настройки.
3. Открыть вкладку Пересылка и POP/IMAP.
4. В разделе Доступ по протоколу IMAP выбрать Включить IMAP.
5. В разделе Ограничения на размер папки выбрать Не ограничивать количество сообщений в папке IMAP (по умолчанию).
6. Нажать Сохранить.

   Примечание. Чтобы вернуться к настройкам после сохранения изменений, необходимо повторить шаг 2.

7. Открыть вкладку Ярлыки.
8. Убедиться, что напротив каждого из нужных ярлыков установлен флажок Показать в IMAP.

Пользователям Gmail также потребуется предоставить сервису переноса данных доступ к своим аккаунтам. Вы можете предоставить этот доступ позже при переносе электронной почты в Google Workspace.

HCL Domino

Эти инструкции касаются IMAP-сервера HCL Domino (Domino 8.5.2 и более поздних версий).

Шаг 1. Подготовьте пользователей и файлы электронной почты к доступу по протоколу IMAP

1. Выполните следующие действия для пользователей, почту которых хотите перенести, в документе Person:
   1. В настройках входящей почты для параметра Format (Формат) выберите Prefers MIME (Отдавать предпочтение MIME).
   2. Убедитесь, что у всех нужных пользователей в документе Person задан интернет-пароль.

      Служба переноса данных и сервис IMAP сервера Domino используют эти пароли для аутентификации.

2. Включите представления HCL Notes для IMAP и синхронизацию папок.
3. Запустите на сервере Domino задачи сжатия и адресной привязки для баз данных электронной почты.

   Это обеспечит правильность дисковой структуры (ODS) всех баз данных и проверку целостности почты перед преобразованием.

4. Запустите программу конверсии электронной почты (задача "Конвертировать"), чтобы включить в каждой почтовой базе данных функции IMAP.

   Программа конверсии задает в базе данных бит регистра опций, указывая, что для этой базы данных включен IMAP.

5. Запустите программу конверсии повторно, используя параметр -h.

   После этого сообщениям, уже доступным в почтовой базе данных на момент первоначальной конверсии, будут присвоены атрибуты IMAP.

6. После завершения конверсии убедитесь, что в свойствах базы данных появилось сообщение "Для базы данных включен протокол IMAP".

Шаг 2. Получите и установите сторонний сертификат TLS

Чтобы настроить TLS на сервере Domino с помощью стороннего центра сертификации, следуйте инструкциям из документации HCL.

Шаг 3. Включите и запустите сервер IMAP в Domino

1. Откройте документ конфигурации почтового сервера в каталоге Domino:
   1. Нажмите MIME Conversion Options (Настройки преобразования).
   2. Выберите Outbound (Исходящие).
2. Для поля Message content (Содержимое письма) задайте значение From Notes to HTML (Из Notes в HTML).
3. Чтобы открыть документ конфигурации сервера в каталоге Domino, нажмите Ports (Порты) Internet Ports (Интернет-порты) Mail (Почта).
4. Включите сервис IMAP для портов TCP/IP и TLS.
5. Убедитесь, что ваш брандмауэр разрешает трафик через порты 143 и 993.
6. Если сервис IMAP не загружается автоматически при запуске сервера Domino, откройте консоль сервера и используйте команду load imap.

Следующий шаг

Перенесите электронную почту в Google Workspace

Рекомендации

• Прежде чем переносить данные, выполните тестовый перенос.
• Убедитесь, что ваш сервер доступен для диапазонов IP-адресов Google.
• Сведения о настройке сервера Domino читайте в документации к ПО сервера.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}