Utgåvor som stöds för den här funktionen: Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus. Jämför utgåvor
Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.
Som administratör kan du styra vem i organisationen som kan visa Google Workspace-användningsdata för användare i Work Insights-översikten. Om du vill ge åtkomst till översikten måste du först skapa en anpassad administratörsroll för Work Insights och tilldela användarna den rollen.
Viktigt: Avancerade administratörer har alltid åtkomst till all tillgänglig data i Work Insights-översikten.
Ge administratörer åtkomst till Work Insights-översikten
Steg 1: Förstå behörigheter för Work Insights
När du skapar en anpassad administratörsroll för Work Insights kan du välja behörigheter som ger användarna olika nivåer av åtkomst till data i översikten för Work Insights.
| Behörighet i Work Insights | Detta kan användaren visa med behörigheten i Work Insights-översikten |
Kan begränsas till organisationsenheter |
|---|---|---|
| Visa data för alla team |
Rekommenderas för administratörer. Visa sammanslagen användningsdata för Google Workspace för alla användare i alla tillgängliga team, det vill säga alla organisationsenheter, godkända grupper och chefsteam. Mer information om att göra team tillgängliga i Work Insights finns i Kontrollera vilken data som finns i Work Insights. Alla tillgängliga team visas i översiktens teamfilter. Användaren kan välja olika team för att filtrera data för dem. |
|
| Visa data för organisationsenheter |
Rekommenderas för administratörer. Visa sammanställd Google Workspace-användningsdata för alla användare i varje vald organisationsenhet och dess underordnade organisationsenheter. De organisationsenheter du väljer måste ha tjänsten Work Insights aktiverad. Mer information finns i Kontrollera vilken data som finns i Work Insights. Det är enbart de organisationsenheter för vilka en användare har denna behörighet som visas i översiktens teamfilter. Användaren kan välja olika organisationsenheter för att filtrera data för dem. |
✔ |
| Visa data för grupper |
Rekommenderas för administratörer. Visa sammanställd Google Workspace-användningsdata för alla användare i varje godkänd grupp. Mer information finns i Kontrollera vilken data som finns i Work Insights. Med denna behörighet kan en användare få åtkomst till data för alla godkända grupper. Användare kan välja olika grupper för att filtrera data för dem. |
|
| Visa data för ansvarigs rapporteringskedja |
Rekommenderas för chefer. Chefer kan se sammanslagen användningsdata för Google Workspace för alla användare som rapporterar till dem eller till chefer under dem i rapporteringskedjan. Användare i en rapporteringskedja måste finnas i organisationsenheter eller grupper som har tjänsten Work Insights inaktiverad.Mer information finns i Kontrollera vilken data som finns i Work Insights. Varje chef under en användare med denna behörighet visas som ett team i översiktens teamfilter. Användaren kan välja olika team för att filtrera data för dem. Obs! Om du vill låta personalen visa alla chefers rapporteringskedjor i översikten ger du behörigheten Visa data för alla team. |
Steg 2: Skapa en anpassad administratörsroll för Work Insights
Om du vill ge en användare åtkomst till data för organisationsenheter, godkända grupper eller en chefs team skapar du en anpassad administratörsroll åt dem. När du skapar den anpassade rollen markerar du rutorna för Work Insights-behörigheter för att välja de behörigheter du vill att användare med denna roll ska ha. Se Skapa en anpassad roll
Steg 3: Tilldela rollen till en användare
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).
- På administratörskonsolen går du till menyn
Katalog
Användare.
- Leta reda på användaren i listan Användare. Läs Söka efter ett användarkonto om du behöver hjälp.
- Klicka på användarens namn för att öppna kontosidan.
- Klicka på Administratörsroller och behörigheter.
- Under Roller klickar du på reglaget
för den roll du vill tilldela användaren.
-
Om du inte ser reglagen klickar du någonstans under Roller för att visa dem:
Tips! Du kan söka efter roller genom att ange de första tecknen i namnet i rutan Sök på rollnamn.
-
- (Valfritt) Välj vilka organisationer du vill att rollen ska tillämpas på genom att klicka på Alla organisationsenheter under Rollens omfattning. Det är enbart de organisationsenheter som du har aktiverat Work Insights för som gäller.
Obs! Inställningen Rollens omfattning är endast tillgänglig för en roll som enbart inkluderar behörigheten Visa data för organisationsenheter.
- Klicka på Spara.
Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Du kan ge flera användare samtidigt behörigheter. Mer information finns i Tilldela en användare administratörsroller.
