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Para realizar essa tarefa, você precisa fazer login como um superadministrador.
Por ser administrador, você controla quem na sua organização pode ver os dados de uso do Google Workspace dos usuários no painel do Work Insights. Para conceder acesso ao painel, você precisa criar uma função de administrador personalizada para o Work Insights e depois atribuir os usuários a essa função.
Importante: os superadministradores sempre têm privilégios para acessar todos os dados disponíveis no painel do Work Insights.
Conceder aos administradores acesso ao painel do Work Insights
Etapa 1: entender os privilégios do Work Insights
Quando você cria uma função de administrador personalizada para o Work Insights, é possível escolher privilégios que concedam aos usuários diferentes níveis de acesso aos dados no painel do Work Insights.
| Privilégio do Work Insights | O que o privilégio permite que o usuário visualize no painel do Work Insights |
Pode restringir a unidades organizacionais |
|---|---|---|
| Ver dados de todas as equipes |
Recomendado para administradores. Veja dados de uso agregados do Google Workspace usage de todos os usuários em todas as equipes disponíveis, ou seja, as unidades organizacionais, os grupos autorizados e as equipes dos administradores. Veja detalhes sobre como disponibilizar dados de equipes no Work Insights em Controlar quais dados estão disponíveis no Work Insights. Todas as equipes disponíveis aparecem no filtro de equipe do painel. O usuário pode selecionar equipes diferentes para filtrar os dados. |
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| Ver dados das unidades organizacionais |
Recomendado para administradores. Veja os dados de uso agregados do Google Workspace de todos os usuários em cada unidade organizacional selecionada e nas unidades organizacionais filhas. As unidades organizacionais selecionadas precisam ter o serviço do Work Insights ativado. Para obter detalhes, consulte Controlar quais dados estão disponíveis no Work Insights . Somente as unidades organizacionais para as quais um usuário tem esse privilégio aparecem no filtro de equipe do painel. O usuário pode selecionar diferentes unidades organizacionais para filtrar os dados. |
✔ |
| Ver dados dos grupos |
Recomendado para administradores. Veja os dados de uso agregados do Google Workspace de todos os usuários em cada grupo autorizado. Você encontra mais detalhes em Controlar quais dados estão disponíveis no Work Insights. Com esse privilégio, um usuário pode acessar dados de todos os grupos na lista de permissões. Os usuários podem selecionar diferentes grupos para filtrar os dados. |
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| Ver dados da linha hierárquica do administrador |
Recomendado para administradores. Os administradores podem ver os dados agregados de uso do Google Workspace de todos os usuários/administradores subordinados a eles na linha hierárquica. Os usuários em uma linha hierárquica precisam estar em unidades organizacionais ou grupos que tenham o serviço do Work Insights ativado. Veja mais detalhes em Controlar quais dados estão disponíveis no Work Insights. Cada administrador abaixo de um usuário com esse privilégio aparece como uma equipe no filtro de equipe do painel. O usuário pode selecionar diferentes equipes para filtrar os dados. Observação: para permitir que os funcionários vejam as linhas hierárquicas de todos os administradores no painel, conceda a eles o privilégio Ver dados de todas as equipes. |
Etapa 2: criar uma função de administrador personalizada para o Work Insights
Para conceder a um usuário acesso aos dados de unidades organizacionais, grupos autorizados ou equipes de um administrador, crie uma função de administrador personalizada. Ao criar a função personalizada, marque as caixas de privilégio do Work Insights para selecionar cada privilégio que você quer conceder aos usuários com essa função. Consulte Criar uma função personalizada
Etapa 3: atribuir a função a um usuário
-
Faça login no Google Admin Console.
Faça login usando uma conta com privilégios de superadministrador (não a que termina em @gmail.com).
- No Admin Console, acesse Menu
Diretório
Usuários.
- Na lista Usuários, encontre o usuário. Se você precisar de ajuda, consulte Encontrar uma conta de usuário.
- Clique no nome do usuário para abrir a página da conta dele.
- Clique em Funções e privilégios do administrador.
- Em Funções, clique no controle deslizante
da função que você quer atribuir ao usuário.
-
Se você não encontrar os controles deslizantes, clique em qualquer lugar em Funções para vê-los:
Dica: para procurar uma função, insira os primeiros caracteres do nome na caixa Pesquisar pelo nome da função.
-
- (Opcional) Para selecionar em quais organizações você quer que a função seja aplicada, em Escopo da função , clique em Todas as unidades organizacionais. Só é possível selecionar unidades organizações com o Work Insights ativado.
Observação: a configuração Escopo da função só está disponível para uma função que inclua apenas o privilégio Ver dados das unidades organizacionais.
- Clique em Salvar.
As alterações podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais
É possível conceder privilégios a vários usuários de uma vez. Mais informações em Atribuir funções de administrador a um usuário.
