Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus. Porównanie wersji
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Jako administrator możesz określić, którzy użytkownicy w Twojej organizacji mogą wyświetlać dane o korzystaniu z Google Workspace w panelu Work Insights. Aby udostępnić panel, najpierw utwórz niestandardową rolę administratora dla Work Insights, a potem przypisz do niej użytkowników.
Ważne: superadministratorzy zawsze mają uprawnienia dostępu do wszystkich danych w panelu Work Insights.
Przyznawanie administratorom dostępu do panelu Work Insights
Krok 1. Zapoznaj się z uprawnieniami w Work Insights
Po utworzeniu niestandardowej roli administratora dla Work Insights możesz wybrać uprawnienia dające użytkownikom różne poziomy dostępu do danych w panelu Work Insights.
| Uprawnienia w Work Insights | Czynności, na jakie zezwalają uprawnienia w panelu Work Insights |
Mogą zostać ograniczone do jednostek organizacyjnych |
|---|---|---|
| Wyświetlanie danych dotyczących wszystkich zespołów |
Zalecane dla administratorów. Wyświetlanie danych zbiorczych o korzystaniu z Google Workspace przez wszystkich użytkowników we wszystkich dostępnych zespołach, czyli wszystkich jednostkach organizacyjnych, grupach umieszczonych na białej liście i zespołach menedżerów. Aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu danych zespołów w Work Insights, zobacz Określanie, które dane są dostępne w Work Insights. Wszystkie dostępne zespoły są widoczne w filtrze zespołów w panelu. Użytkownik może filtrować dane według określonych zespołów. |
|
| Wyświetlanie danych dotyczących jednostek organizacyjnych |
Zalecane dla administratorów. Wyświetlanie danych zbiorczych o korzystaniu z Google Workspace przez wszystkich użytkowników w każdej wybranej jednostce organizacyjnej i jej jednostkach podrzędnych. Wybrane jednostki organizacyjne muszą mieć włączoną usługę Work Insights. Więcej informacji znajdziesz w artykule Określanie, które dane mają być dostępne w Work Insights. Filtr zespołów w panelu zawiera tylko jednostki organizacyjne, do których użytkownik ma te uprawnienia. Użytkownik może filtrować dane według określonych jednostek organizacyjnych. |
✔ |
| Wyświetlanie danych dotyczących grup |
Zalecane dla administratorów. Wyświetlanie danych zbiorczych o korzystaniu z Google Workspace przez wszystkich użytkowników w każdej grupie umieszczonej na białej liście. Więcej informacji znajdziesz w artykule Określanie, które dane mają być dostępne w Work Insights. Te uprawnienia dają użytkownikowi dostęp do danych wszystkich grup umieszczonych na białej liście. Użytkownik może filtrować dane według określonych grup. |
|
| Wyświetlanie danych dotyczących podwładnych menedżera |
Zalecane dla menedżerów. Menedżerowie mogą wyświetlać dane zbiorcze o korzystaniu z Google Workspace przez wszystkich użytkowników i menedżerów, którzy im podlegają. Podwładni muszą należeć do jednostek organizacyjnych lub grup, które mają włączoną usługę Work Insights. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Określanie, które dane są dostępne w Work Insights. Każdy menedżer poniżej użytkownika z tymi uprawnieniami jest widoczny jako zespół w filtrze zespołów w panelu. Użytkownik może filtrować dane według określonych zespołów. Uwaga: aby pracownicy mogli wyświetlać w panelu wszystkie zależności menedżer – podwładny, przyznaj im uprawnienia Wyświetlanie danych dotyczących wszystkich zespołów. |
Krok 2. Utwórz niestandardową rolę administratora dla Work Insights
Aby przyznać użytkownikowi dostęp do danych z jednostek organizacyjnych, grup umieszczonych na białej liście lub zespołów menedżera, utwórz dla niego niestandardową rolę administratora. Podczas tworzenia roli niestandardowej zaznacz pola uprawnień Work Insights, aby wybrać poszczególne uprawnienia, które otrzymają użytkownicy pełniący tę rolę. Zobacz Tworzenie roli niestandardowej.
Krok 3. Przypisz rolę użytkownikowi
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Katalog
Użytkownicy.
- Znajdź użytkownika na liście Użytkownicy. Jeśli potrzebujesz pomocy, zobacz Znajdowanie konta użytkownika.
- Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć stronę jego konta.
- Kliknij Role i uprawnienia administratora.
- W obszarze Role kliknij suwak
obok roli, którą chcesz przypisać użytkownikowi.
-
Jeśli nie widzisz suwaków, kliknij dowolne miejsce w obszarze Role, aby je wyświetlić:
Wskazówka: możesz wyszukać rolę przez wpisanie kilku pierwszych znaków jej nazwy w polu Wyszukaj według nazwy roli.
-
- (Opcjonalnie) Aby wybrać organizacje, do których chcesz przypisać rolę, w sekcji Zakres roli kliknij Wszystkie jednostki organizacyjne. Możesz to zrobić tylko w jednostkach organizacyjnych, w których masz włączoną usługę Work Insights.
Uwaga: ustawienie Zakres roli jest dostępne jedynie w przypadku roli zawierającej tylko uprawnienia Wyświetlanie danych dotyczących jednostek organizacyjnych.
- Kliknij Zapisz.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Uprawnienia można nadawać wielu użytkownikom jednocześnie. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przypisywanie użytkownikowi ról administratora.
