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이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
관리자는 업무 인사이트 대시보드에서 사용자의 Google Workspace 사용 데이터를 볼 수 있는 조직의 사용자를 지정할 수 있습니다. 대시보드에 액세스 권한을 부여하려면 먼저 업무 인사이트의 맞춤 관리자 역할을 만든 다음 사용자를 그 역할에 지정해야 합니다.
중요: 최고 관리자는 항상 업무 인사이트 대시보드에서 사용 가능한 모든 데이터에 액세스할 수 있는 권한을 갖습니다.
관리자에게 업무 인사이트 대시보드에 대한 액세스 권한 부여하기
1단계: 업무 인사이트 권한 이해하기
업무 인사이트의 맞춤 관리자 역할을 만들 때, 사용자에게 업무 인사이트 대시보드에서 데이터에 액세스할 수 있는 다양한 수준의 권한을 부여할 수 있습니다.
| 업무 인사이트 권한 | 권한을 가진 사용자가 업무 인사이트 대시보드에서 볼 수 있는 데이터 |
조직 단위로 제한 가능 |
|---|---|---|
| 모든 팀의 데이터 보기 |
관리자에게 권장됩니다. 사용 가능한 모든 팀(모든 조직 단위, 허용된 그룹, 매니저 팀)에 속한 모든 사용자에 대해 집계된 Google Workspace 사용 데이터를 볼 수 있습니다. 업무 인사이트에서 사용할 수 있는 팀을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 업무 인사이트에서 사용할 수 있는 데이터 관리하기를 참고하세요. 사용 가능한 모든 팀이 대시보드 팀 필터에 표시됩니다. 사용자는 다른 팀을 선택하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. |
|
| 조직 단위의 데이터 보기 |
관리자에게 권장됩니다. 선택한 각 조직 단위 및 하위 조직 단위의 모든 사용자에 대해 집계된 Google Workspace 사용 데이터를 볼 수 있습니다. 선택한 조직 단위에 업무 인사이트 서비스가 사용 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 업무 인사이트에서 사용할 수 있는 데이터 관리하기를 참고하세요. 사용자에게 이 권한이 있는 조직 단위만 대시보드 팀 필터에 표시됩니다. 사용자는 다른 조직 단위를 선택하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. |
✔ |
| 그룹의 데이터 보기 |
관리자에게 권장됩니다. 허용된 각 그룹의 모든 사용자에 대해 집계된 Google Workspace 사용 데이터를 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 업무 인사이트에서 사용할 수 있는 데이터 관리하기를 참고하세요. 이 권한이 있는 사용자는 허용된 모든 그룹의 데이터에 액세스할 수 있습니다. 다른 그룹을 선택하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. |
|
| 매니저의 보고 라인 데이터 보기 |
매니저에게 권장됩니다. 매니저는 자신에게 보고하는 모든 사용자 및 보고 라인에서 자신의 하위에 있는 매니저에게 보고하는 모든 사용자에 대해 집계된 Google Workspace 사용 데이터를 볼 수 있습니다. 보고 라인에 있는 사용자는 업무 인사이트 서비스가 사용 설정된 조직 단위 또는 그룹에 속해 있어야 합니다. 자세한 내용은 업무 인사이트에서 사용할 수 있는 데이터 관리하기를 참고하세요. 이 권한을 가진 사용자 아래에 있는 각 매니저는 대시보드 팀 필터에 팀으로 표시됩니다. 사용자는 다른 팀을 선택하여 데이터를 필터링할 수 있습니다. 참고: 직원이 대시보드에 있는 모든 매니저의 보고 라인을 볼 수 있도록 하려면 직원에게 모든 팀의 데이터 보기 권한을 부여하세요. |
2단계: 업무 인사이트의 맞춤 관리자 역할 만들기
사용자에게 조직 단위, 허용된 그룹, 매니저의 팀 데이터에 대한 액세스 권한을 부여하려면 해당 사용자의 맞춤 관리자 역할을 만드세요. 맞춤 역할을 만드는 경우 업무 인사이트 권한 체크박스를 선택하여 이 역할이 지정된 사용자에게 부여할 각 권한을 선택합니다. 맞춤 역할 만들기를 참고하세요.
3단계: 사용자에게 역할 지정하기
-
최고 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 로그인합니다.
최고 관리자 계정을 사용하지 않는 경우 이 단계를 완료할 수 없습니다.
- 메뉴
디렉터리 > 사용자로 이동합니다.
- 사용자 목록에서 사용자를 찾습니다. 도움이 필요하면 사용자 계정 찾기를 참고하세요.
- 사용자 이름을 클릭하여 사용자의 계정 페이지를 엽니다.
- 관리자 역할 및 권한을 클릭합니다.
- 역할 아래에서 사용자에게 지정하려는 역할의 슬라이더
를 클릭합니다.
-
슬라이더가 보이지 않으면 역할 아래 아무 곳이나 클릭하면 표시됩니다.
도움말: 역할 이름으로 검색 상자에서 역할 이름의 처음 몇 글자를 입력하여 역할을 검색할 수 있습니다.
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- (선택사항) 역할을 적용할 조직을 선택하려면 역할 범위에서 모든 조직 단위를 클릭합니다. 업무 인사이트를 사용 설정한 조직 단위에만 적용됩니다.
참고: 역할 범위는 조직 단위 데이터 보기 권한만 포함된 역할에만 설정할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
한 번에 여러 사용자에게 권한을 부여할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자에게 관리자 역할 지정하기를 참고하세요.
