Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus; Enterprise Essentials Plus. Bandingkan edisi
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol siapa saja di organisasi Anda yang dapat melihat data penggunaan Google Workspace pengguna di dasbor Work Insights. Untuk memberikan akses ke dasbor, Anda perlu membuat peran administrator kustom terlebih dahulu untuk Work Insights, lalu menetapkan pengguna untuk peran tersebut.
Penting: Administrator super selalu memiliki hak istimewa untuk mengakses semua data yang tersedia di dasbor Work Insights.
Memberikan akses admin ke dasbor Work Insights
Langkah 1: Pahami hak istimewa Work Insights
Saat membuat peran admin kustom untuk Work Insights, Anda dapat memilih hak istimewa yang akan memberikan beragam tingkat akses ke data kepada pengguna di dasbor Work Insights.
| Hak istimewa Work Insights | Data yang dapat dilihat pengguna dengan hak istimewa di dasbor Work Insights |
Dapat dibatasi untuk unit organisasi |
|---|---|---|
| Melihat data semua tim |
Direkomendasikan untuk administrator. Melihat data penggunaan Google Workspace gabungan untuk semua pengguna di semua tim yang tersedia—yaitu, semua unit organisasi, grup yang diizinkan, dan tim manajer. Untuk mengetahui detail tentang cara membuat data tim tersedia di Work Insights, lihat Mengontrol data mana yang tersedia di Work Insights. Semua tim yang tersedia akan muncul di filter tim dasbor. Pengguna dapat memilih tim yang berbeda untuk memfilter datanya. |
|
| Melihat data unit organisasi |
Direkomendasikan untuk administrator. Melihat data penggunaan Google Workspace gabungan untuk semua pengguna di setiap unit organisasi yang dipilih dan unit organisasi turunannya. Layanan Work Insights di unit organisasi yang Anda pilih harus diaktifkan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengontrol data mana yang tersedia di Work Insights. Hanya unit organisasi yang hak istimewanya dimiliki pengguna yang akan muncul di filter tim dasbor. Pengguna dapat memilih unit organisasi yang berbeda untuk memfilter datanya. |
✔ |
| Melihat data grup |
Direkomendasikan untuk administrator. Melihat data penggunaan Google Workspace gabungan untuk semua pengguna di setiap grup yang diizinkan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengontrol data mana yang tersedia di Work Insights. Dengan hak istimewa ini, pengguna dapat mengakses data untuk semua grup yang diizinkan. Pengguna dapat memilih grup yang berbeda untuk melihat datanya. |
|
| Melihat data hierarki bawah manajer |
Direkomendasikan untuk manajer. Manajer dapat melihat data penggunaan Google Workspace gabungan untuk semua pengguna yang melapor kepadanya atau kepada manajer bawahnya dalam hierarki bawah Anda. Pengguna dalam hierarki bawah harus dimasukkan dalam unit organisasi atau grup dengan layanan Work Insights yang diaktifkan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengontrol data mana yang tersedia di Work Insights. Setiap manajer di bawah pengguna yang memiliki hak istimewa ini akan muncul sebagai tim dalam filter tim dasbor. Pengguna dapat memilih tim yang berbeda untuk memfilter datanya. Catatan: Untuk mengizinkan personel melihat semua hierarki bawah manajer di dasbor, berikan hak istimewa Lihat data untuk semua tim kepada mereka. |
Langkah 2: Buat peran admin kustom untuk Work Insights
Untuk memberi pengguna akses ke data unit organisasi, grup yang diizinkan, atau tim manajer, Anda perlu membuat peran admin kustom untuk pengguna tersebut. Saat membuat peran kustom tersebut, centang kotak hak istimewa Work Insights untuk memilih hak istimewa apa saja yang ingin Anda berikan kepada pengguna pemilik peran ini. Lihat Membuat peran kustom
Langkah 3: Tetapkan peran untuk pengguna
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
- Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Pengguna.
- Di daftar Pengguna, temukan pengguna. Jika perlu bantuan, lihat Menemukan akun pengguna.
- Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
- Klik Peran dan hak istimewa admin.
- Pada bagian Peran, klik penggeser
untuk peran yang ingin ditetapkan kepada pengguna.
-
Jika penggeser tidak muncul, klik di mana saja pada bagian Peran untuk menampilkannya:
Tips: Anda dapat mencari peran dengan memasukkan beberapa karakter pertama namanya di kotak Telusuri menurut nama peran.
-
- (Opsional) Untuk memilih organisasi mana yang perannya ingin diterapkan, di bagian Cakupan peran, klik Semua unit organisasi. Hanya berlaku pada unit organisasi dengan Work Insights yang diaktifkan.
Catatan: Setelan Cakupan peran hanya tersedia untuk peran yang menyertakan hanya hak istimewa Lihat data unit organisasi .
- Klik Simpan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Anda dapat memberikan hak istimewa kepada beberapa pengguna sekaligus. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Menetapkan peran administrator kepada pengguna.
