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Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
In qualità di amministratore, puoi specificare chi nella tua organizzazione può visualizzare i dati sull'utilizzo di Google Workspace degli utenti nella dashboard di Work Insights. Per consentire l'accesso alla dashboard, devi innanzitutto creare un ruolo di amministratore personalizzato per Work Insights, quindi assegnare degli utenti a quel ruolo.
Importante: i super amministratori sono sempre autorizzati ad accedere a tutti i dati disponibili nella dashboard di Work Insights.
Concedere agli amministratori l'accesso alla dashboard di Work Insights
Passaggio 1: acquisisci familiarità con i privilegi di Work Insights
Quando crei un ruolo amministratore personalizzato per Work Insights, puoi scegliere privilegi che offrono agli utenti diversi livelli di accesso ai dati contenuti nella dashboard di Work Insights.
| Privilegi di Work Insights | Dati visibili agli utenti nella dashboard di Work Insights in base al privilegio |
Può essere limitato a unità organizzative |
|---|---|---|
| Visualizza i dati per tutti i team |
Consigliato per gli amministratori. Consente di visualizzare i dati aggregati sull'utilizzo di Google Workspace per tutti gli utenti di tutti i team disponibili, ossia tutte le unità organizzative, i gruppi consentiti e i team dei responsabili. Per maggiori dettagli su come rendere disponibili i dati dei team in Work Insights, vedi Controllare i dati disponibili in Work Insights. Tutti i team disponibili sono visibili nel filtro dei team della dashboard. L'utente può selezionare diversi team per filtrarne i dati. |
|
| Visualizza i dati per le unità organizzative |
Consigliato per gli amministratori. Consente di visualizzare i dati aggregati sull'utilizzo di Google Workspace per tutti gli utenti di ogni unità organizzativa selezionata e delle relative unità organizzative secondarie. Nelle unità organizzative selezionate il servizio Work Insights deve essere attivo. Per maggiori dettagli, vedi Controllare i dati disponibili in Work Insights. Nel filtro dei team della dashboard sono visibili solo le unità organizzative per le quali l'utente ha questo privilegio. L'utente può selezionare diverse unità organizzative per filtrarne i dati. |
✔ |
| Visualizza i dati per i gruppi |
Consigliato per gli amministratori. Consente di visualizzare i dati aggregati sull'utilizzo di Google Workspace per tutti gli utenti di ogni gruppo consentito. Per maggiori dettagli, vedi Controllare i dati disponibili in Work Insights. Gli utenti che hanno questo privilegio possono accedere ai dati di tutti i gruppi autorizzati e selezionare diversi gruppi per filtrarne i dati. |
|
| Visualizza i dati per la linea gerarchica del gestore |
Consigliato per i responsabili. Consente ai responsabili di visualizzare i dati aggregati sull'utilizzo di Google Workspace per tutti gli utenti che sono loro subordinati diretti o subordinati di loro subordinati nella tua struttura gerarchica. In una struttura gerarchica, gli utenti devono appartenere a unità organizzative o a gruppi per i quali il servizio Work Insights è attivo. Per maggiori dettagli, vedi Controllare i dati disponibili in Work Insights. Ogni responsabile sotto un utente con questo privilegio appare come un team nel filtro dei team della dashboard. L'utente può selezionare diversi team per filtrarne i dati. Nota: per consentire al personale di visualizzare tutte le linee gerarchiche dei responsabili nella dashboard, concedi loro il privilegio Visualizza i dati per tutti i team. |
Passaggio 2: crea un ruolo di amministratore personalizzato per Work Insights
Per consentire a un utente di accedere ai dati relativi alle unità organizzative, ai gruppi autorizzati o ai team di un manager, crea un ruolo di amministratore personalizzato. Quando crei il ruolo personalizzato, utilizza le caselle associate al privilegio Work Insights per selezionare i privilegi che vuoi concedere agli utenti a cui assegnerai questo ruolo. Vedi Creare un ruolo personalizzato.
Passaggio 3: assegna il ruolo a un utente
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Directory
Utenti.
- Individua l'utente nell'elenco Utenti. Se hai bisogno di aiuto, vedi Trovare un account utente.
- Fai clic sul nome dell'utente per aprire la pagina del suo account.
- Fai clic su Ruoli e privilegi di amministratore.
- Nella sezione Ruoli, fai clic sul dispositivo di scorrimento
relativo al ruolo che vuoi assegnare all'utente.
-
Se non vedi i dispositivi di scorrimento, fai clic su un punto qualsiasi sotto Ruoli per visualizzarli:
Suggerimento: per cercare un ruolo, inserisci i primi caratteri del suo nome nella casella Cerca per nome ruolo.
-
- Per selezionare le organizzazioni a cui vuoi applicare il ruolo, in Ambito del ruolo, fai clic su Tutte le unità organizzative. In questo modo puoi selezionare solo le unità organizzative per le quali hai attivato Work Insights.
Nota: l'impostazione Ambito del ruolo è disponibile solo per un ruolo che include soltanto il privilegio Visualizza i dati per le unità organizzative.
- Fai clic su Salva.
Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
È possibile concedere privilegi a più utenti contemporaneamente. Per saperne di più, vedi Assegnare i ruoli di amministratore a un utente.
