支持此功能的版本：Frontline Plus；企业 Plus 版；Enterprise Essentials Plus。 比较您的版本
您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
作为管理员，您可以控制单位中的哪些用户可以在数字化转型洞察信息中心查看用户的 Google Workspace 使用情况数据。要授予访问该信息中心的权限，您需要先为数字化转型洞察创建自定义管理员角色，然后向用户分配该角色。
重要提示：超级用户始终有权访问数字化转型洞察信息中心中的所有可用数据。
向管理员授予数字化转型洞察信息中心的访问权限
第 1 步：了解数字化转型洞察的权限
为数字化转型洞察创建自定义管理员角色时，您可以选择不同级别的权限，以授予用户对数字化转型洞察信息中心中不同数据的访问权限。
| 数字化转型洞察权限 | 此权限允许用户查看数字化转型洞察信息中心中的哪些数据 |
可限制到组织部门 |
|---|---|---|
| 查看所有团队的数据 |
建议管理员使用。查看所有可用团队（即所有组织部门、列入白名单的群组和主管的团队）中所有用户的 Google Workspace 使用情况汇总数据。 如需了解如何在数字化转型洞察中显示团队数据，请参阅控制数字化转型洞察中可用的数据。 所有可用团队都会显示在信息中心团队过滤条件中。用户可以选中不同的团队来过滤他们的数据。 |
|
| 查看组织部门的数据 |
建议管理员使用。查看所选择的组织部门及其下级组织部门中所有用户的 Google Workspace 使用情况汇总数据。 您选择的组织部门必须已启用数字化转型洞察服务。有关详情，请参阅控制数字化转型洞察中可用的数据。 仅管理员拥有相应权限的组织部门会出现在信息中心的团队过滤器中。管理员可以选中不同的组织部门来过滤他们的数据。 |
✔ |
| 查看群组数据 |
建议管理员使用。查看已列入白名单的群组中所有用户的 Google Workspace 使用情况汇总数据。有关详情，请参阅控制数字化转型洞察中可用的数据。 此权限可允许用户查看列入白名单的所有群组的数据。用户可以选中不同的群组来过滤他们的数据。 |
|
| 查看向主管汇报的用户的数据 |
建议主管使用。主管可以查看向其汇报或向与其有汇报关系的下属汇报的所有用户的 Google Workspace 使用情况汇总数据。 进行汇报的用户所在的组织部门必须已启用数字化转型洞察服务。有关详情，请参阅控制数字化转型洞察中可用的数据。 拥有此权限的用户下方的每位主管都会在信息中心团队过滤条件中显示为一个团队。用户可以选中不同的团队来过滤他们的数据。 注意：要让用户在信息中心中查看所有向主管汇报的团队，请向其授予查看所有团队的数据的权限。 |
第 2 步：为数字化转型洞察创建自定义管理员角色
如需向用户授予对组织部门或列入许可名单的群组的数据的访问权限，请为用户创建自定义管理员角色。创建自定义角色时，如果希望分配到该角色的用户获得上述权限，请勾选对应的数字化转型洞察权限复选框。请参阅创建自定义角色。
第 3 步：向用户分配角色
-
使用超级用户账号登录 Google 管理控制台。
如果您使用的不是超级用户账号，则无法完成这些步骤。
- 依次点击“菜单”图标
目录 > 用户。
- 在用户列表中找到相应用户。如果需要帮助，请参阅查找用户账号。
- 点击用户的姓名以打开其账号页面。
- 点击管理员角色和权限。
- 在角色下方，点击您想向用户分配的角色对应的滑块
。
-
如果您没有看到滑块，请点击角色下方的任意位置让其显示：
提示：您可以通过在按角色名称搜索框中输入角色名称的前几个字符来搜索角色。
-
- （可选）如需在组织部门一级应用此角色，请在角色范围下方，点击所有组织部门。您只能选择已启用数字化转型洞察的组织部门。
注意：角色范围设置仅适用于仅拥有查看组织部门的数据权限的角色。
- 点击保存。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
您可以同时向多位用户授予权限。有关详情，请参阅向用户分配管理员角色。