改用企业基本功能版

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如果您目前采用的包年套餐，则只有将包年套餐改为弹性方案后才能降级版本。

如果您的基本功能版或基本功能新手版用户需要使用 Google Workspace 高级功能，您可以将订阅升级到企业基本功能版。您也可以从企业基本功能 Plus 版改用企业基本功能版。不过，您无法从任何其他 Google Workspace 版本改用企业基本功能版。

改换前的注意事项

• 贵组织中的每位用户都会获得相同的订阅。举例来说，您无法让部分用户改用企业基本功能版，而让其他用户继续使用基本功能新手版。
• 如果您采用的是包年套餐/固定期限方案，则您所有当前用户的版本都会改换。
• 如果您要升级，而您当前的订阅采用的是包年套餐/固定期限方案（按年付款），则您只能改为采用按月付款的包年套餐/固定期限方案。转换后，我们会按比例计算剩余年度订阅余额。
• 如果您想从基本功能新手版或基本功能版改用其他 Google Workspace 版本，请先升级到企业基本功能版，然后再改用所需的订阅。

哪些功能会发生变化？

查看从其他基本功能版改用企业基本功能版后，您的服务功能会发生哪些变化。

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改用前使用基本功能新手版或基本功能版

• 更多共用存储空间 - 所有用户可获得 1 TB 共用存储空间（用于保存 100 多种不同类型的文件），您的团队还可以使用共享云端硬盘。
• 大型互动会议和高级会议功能 - 通过 Google Meet 举办多达 250 人参与的大型会议，录制会议并保存到 Google 云端硬盘，还可使用降噪、投票、问答、分组会议和出席情况跟踪功能。
• 高级安全和法规遵从控制功能 - 使用高级端点管理、数据保留和电子取证功能更好地保护数据、用户和设备。
  • 安全提醒 - 查看有关组织中潜在问题的通知。
  • 高级端点管理 - 设置公司管理的移动设备，可以选择将哪些应用分发到移动设备，还有更多功能。
  • 数据保留和电子取证 - 使用 Google 保险柜保留、搜索和导出数据。
• 全天候支持

从企业基本功能 Plus 版改用

• 存储空间容量 - 所有用户可获得 1 TB 共用存储空间。如果您购买了其他存储空间，那么这些存储空间不会自动恢复。要避免在您改换版本后存储空间受到限制，请确保企业基本功能版提供满足组织需求的存储空间。有关详情，请参阅查看整个组织的存储空间使用情况。
• 高级视频会议 - 会议参与人数上限为 250 人。您也无法再使用增强型降噪功能。
• 直播 - 您将无法再直播会议。
• 安全中心 - 您将无法再访问当前可能影响贵组织的安全问题的相关信息和分析数据。您也无法再访问安全沙盒。
• 针对 iOS 设备的数据渗漏防护 - 您将无法控制 iOS 设备上不同应用之间的工作数据移动。
• 数据泄露防护 (DLP) - 您将无法指定保护隐私的规则，从而无法禁止用户与组织外部人员共享 Google 云端硬盘中的敏感内容。
• 信任规则 - 如果您启用了信任规则，您处于启用状态的信任规则将仍然有效并强制执行。您可以查看信任规则，但无法修改或删除规则。您可以停用信任规则，然后改用云端硬盘共享设置。
• 情境感知访问权限 - 您无法再根据用户身份、位置、设备安全状态和 IP 地址等属性创建精细的访问权限控制政策。
• Access Transparency - 您无法再查看 Google 员工在访问用户内容时所执行操作的日志。
• 通过 BigQuery 访问管理员审核日志 - 您无法再导出管理员访问日志以在 BigQuery 中进行分析。
• 数字化转型洞察 - 您将无法使用这款报告工具来查看相关详细指标，从而无法了解用户的 Google Workspace 采用情况、使用规律和协作情况。
• 数据区域 - 您可以为组织中的所有用户选择一个地理位置，但无法再使用高级功能，例如根据组织部门或群组选择不同的位置，以及报告和审核功能。
• 客户端加密功能 - 您无法再允许用户在云端硬盘文件、电子邮件等内容中添加额外的加密措施。用户仍然可以访问和修改任何已加密的内容，但无法创建新客户端加密内容。

改用前使用基本功能新手版

1. 打开云端硬盘，然后点击底部的团队信息中心。
2. 点击权限升级。
3. 查看此变更会造成的影响点击开始使用。
4. 为新订阅选择付款方案：

   • 弹性方案 - 无需签订长期合约，您只需每月按用户人数付费，并可根据需要添加或移除用户。
   • 包年套餐（按月付款） - 需要签订为期一年的合同，按月为合同约定的用户人数付款，并可根据需要添加用户。如要增加用户数量，请在所需用户数部分输入新的用户数。如果您降级至更低等级的版本，则包年套餐这一方案不会提供。
5. （可选）如要添加促销代码，请在弹性方案部分点击添加促销代码，然后输入促销代码。
6. 设置结算账号和付款方式。
7. 点击结帐 下单。

从基本功能版或企业基本功能 Plus 版改用

切换后，如果您有通过域名验证的账号，则可以使用所有收费功能。如果您有通过电子邮件验证的账号，则可以使用部分收费功能。要使用所有收费功能，您需要在切换后验证域名。如需了解相关步骤，请参阅验证您的域名。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  结算升级和插件。
3. 在您要切换的版本旁边，点击升级、降级或切换。
4. 查看此变更会造成的影响点击开始使用。
5. 如果您当前的订阅采用弹性方案，请为新订阅选择付款方案：

   • 弹性方案 - 无需签订长期合约，您只需每月按用户人数付费，并可根据需要添加或移除用户。
   • 包年套餐（按月付款） - 需要签订为期一年的合同，按月为合同约定的用户人数付款，并可根据需要添加用户。如要增加用户数量，请在所需用户数部分输入新的用户数。如果您降级至更低等级的版本，则包年套餐这一方案不会提供。
6. 如果您当前订阅的是包年套餐（按年付款或按月付款），请选择包年套餐（按月付款）作为新订阅的付款方案。
7. （可选）如要添加促销代码，请在弹性方案部分点击添加促销代码，然后输入促销代码。
8. 点击结帐 下单。

_{“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。}