Как перейти на версию Enterprise Essentials

Если вы приобрели сервис у реселлера, перейдите по этой ссылке |  Узнать, есть ли у меня реселлер

Если вы используете годовой план, то перейти на версию продукта с ограниченной функциональностью можно, только настроив гибкий план.

Если пользователям Essentials или Essentials Starter в организации нужен доступ к платным функциям Google Workspace, вы можете перейти на подписку Enterprise Essentials. Вы также можете перейти с Enterprise Essentials Plus на Enterprise Essentials. Обратите внимание, что с другой версии Google Workspace перейти на эту подписку нельзя.

Что нужно знать перед переходом

• Всем пользователям в организации назначается одна и та же подписка. Например, нельзя предоставить некоторым сотрудникам версию Enterprise Essentials, а остальным оставить Essentials Starter.
• Если ваша организация использует годовой план или план с фиксированным сроком, то переход на новую версию выполняется для всех текущих пользователей.
• Если вы хотите перейти на версию с расширенной функциональностью, а для вашей текущей подписки выбран годовой план или план с фиксированным сроком с ежегодными платежами, в новой подписке можно будет выбрать только годовой план или план с фиксированным сроком с ежемесячными платежами. После перехода вы получите сумму средств для оплаты пропорционально времени, оставшемуся до окончания годовой подписки.
• Если вы хотите перейти с Essentials Starter или Essentials на другую версию Google Workspace, сначала необходимо перейти на Enterprise Essentials, а затем сменить подписку на ту, которая вам нужна.

Что изменится

Разверните раздел, чтобы узнать, как изменятся ваши возможности после перехода на Enterprise Essentials с другой версии Essentials.

Развернуть раздел  |  Свернуть все и перейти к началу

Переход с Essentials Starter или Essentials

• Больше места в объединенном хранилище – всем пользователям будет доступно объединенное хранилище размером 1 ТБ, в котором можно хранить более 100 различных типов файлов, а также общие диски для команд.
• Интерактивные встречи с большим числом участников и дополнительными функциями – видеовстречи в Google Meet с участием до 250 человек, запись встреч на Диск, шумоподавление, функции "Опросы", "Вопросы" и "Сеансы подгрупп", а также отслеживание посещаемости встреч.
• Расширенные функции безопасности и соблюдения нормативных требований – повышенная безопасность данных, пользователей и устройств благодаря таким функциям, как расширенное управление конечными точками, хранение данных о пользователях и событиях и предоставление электронных документов.
  • Оповещения системы безопасности – уведомления о потенциальных проблемах в организации.
  • Расширенное управление конечными точками – настройка корпоративных мобильных устройств, выборочная установка приложений на мобильных устройствах и другие функции.
  • Хранение данных о пользователях и событиях и предоставление электронных документов – возможность хранить и экспортировать данные, а также выполнять по ним поиск в Сейфе.
• Круглосуточная поддержка.

Переход с Enterprise Essentials Plus

• Объем хранилища – для всех пользователей будет выделен 1 ТБ объединенного хранилища. Если вы приобретали дополнительное пространство, оно не будет восстановлено автоматически. Чтобы избежать ограничений на хранение, которые могут возникнуть после перехода на другую версию, убедитесь, что в Enterprise Essentials достаточно пространства для вашей организации. Подробнее о том, как изучить использование хранилища в организации…
• Расширенные функции видеоконференций – количество участников видеовстреч будет ограничено: не более 250 пользователей. Кроме того, станет недоступна функция улучшенного шумоподавления.
• Трансляции – вы больше не сможете вести прямые трансляции видеовстреч.
• Центр безопасности – вы потеряете доступ к сведениям и отчетам о проблемах с безопасностью, несущих риски для вашей организации. Безопасная тестовая среда также станет недоступна.
• Защита от кражи данных в iOS – вы больше не сможете контролировать передачу рабочих данных между приложениями на устройствах iOS.
• Защита от потери данных – вы не сможете настраивать правила для защиты конфиденциальности и ограничивать доступ к конфиденциальным данным, хранящимся на Google Диске, пользователям за пределами домена.
• Правила доверия. Если вы включили правила доверия, активные правила продолжат действовать. Вы можете посмотреть правила, но не можете изменить или удалить их. Вы также можете отключить правила доверия и использовать вместо них настройки доступа к Диску.
• Контекстно-зависимый доступ – вы больше не сможете настраивать правила управления доступом на основе таких атрибутов, как учетные данные пользователя, местоположение, уровень безопасности устройства и IP-адрес.
• Прозрачный доступ – у вас не будет возможности просматривать журналы действий, выполнявшихся сотрудниками Google при обращении к контенту пользователей.
• Доступ к журналам аудита администрирования с использованием BigQuery – экспорт журналов аудита администрирования для анализа в BigQuery будет недоступен.
• Рабочая статистика – вы потеряете доступ к инструменту отчетов, позволяющему получать подробные сведения об использовании сервисов Google Workspace, способах работы пользователей с ними и степени взаимодействия сотрудников.
• Регионы хранения данных – вы сможете выбрать один географический регион для всех пользователей организации, но потеряете доступ к расширенным функциям, таким как выбор различных регионов для разных организационных подразделений и групп, отчеты и аудит.
• Шифрование на стороне клиента – вы больше не сможете разрешать пользователям добавлять ещё один уровень шифрования для файлов на Диске, электронных писем и других данных. Пользователи смогут открывать и изменять любые файлы, которые уже зашифрованы на стороне клиента, но не смогут создавать новые.

Как перейти с Essentials Starter

1. Откройте Google Диск и внизу экрана нажмите Панель управления командой.
2. Нажмите РазрешенияОбновить.
3. Узнайте, как это изменение повлияет на вашу организацию.Нажмите Далее.
4. Выберите тарифный план для своей новой подписки:

   • Гибкий план. Тарифный план без долгосрочных обязательств. Аккаунты пользователей можно добавлять и удалять в любое время. Плата взимается за фактическое количество пользователей в каждом месяце.
   • Годовой план. Плата взимается ежемесячно в течение года за пользователей, добавленных при регистрации. Добавлять аккаунты пользователей можно в любое время. Чтобы добавить новых пользователей, укажите требуемое количество лицензий для них. Годовой план недоступен при переходе на версию с ограниченной функциональностью.
5. Если у вас есть промокод, в разделе Гибкий план нажмите Добавить промокод и введите код.
6. Настройте платежный аккаунт и способ оплаты.
7. Нажмите ОплатаОформить заказ.

Как перейти с Essentials или Enterprise Essentials Plus

Если вы используете аккаунт с подтвержденным правом собственности на домен, после перехода у вас будет доступ ко всем платным функциям. Если у вас аккаунт с подтвержденным адресом электронной почты, вам будет доступна лишь часть платных функций. Чтобы использовать все возможности, подтвердите право собственности на домен.

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ОплатаЛицензии и дополнения.
3. Рядом с нужной версией нажмите Версия с расширенной функциональностью, Версия с ограниченной функциональностью или Перейти.
4. Узнайте, как это изменение повлияет на вашу организацию.Нажмите Далее.
5. Если для текущей подписки используется гибкий план, выберите тарифный план для новой подписки:

   • Гибкий план. Тарифный план без долгосрочных обязательств. Аккаунты пользователей можно добавлять и удалять в любое время. Плата взимается за фактическое количество пользователей в каждом месяце.
   • Годовой план. Плата взимается ежемесячно в течение года за пользователей, добавленных при регистрации. Добавлять аккаунты пользователей можно в любое время. Чтобы добавить новых пользователей, укажите требуемое количество лицензий для них. При переходе на версию с ограниченной функциональностью годовой план недоступен.
6. Если для текущей подписки действует годовой план (с ежегодными или ежемесячными платежами), выберите для новой подписки годовой план с ежемесячными платежами.
7. Если у вас есть промокод, в разделе Гибкий план нажмите Добавить промокод и введите код.
8. Нажмите ОплатаОформить заказ.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}