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Passer à l'édition Enterprise Essentials

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Si vous avez opté pour un forfait annuel, vous ne pouvez passer à une édition inférieure que si vous passez à un forfait modulable.

Si vos utilisateurs Essentials ou Essentials Starter ont besoin d'accéder aux fonctionnalités premium de Google Workspace, vous pouvez passer à un abonnement Enterprise Essentials. Vous pouvez également passer d'Enterprise Essentials Plus à Enterprise Essentials. Cependant, vous ne pouvez pas passer à Enterprise Essentials à partir d'une autre édition Google Workspace.

Ce que vous devez savoir avant de changer d'édition

  • Tous les membres de votre organisation bénéficient du même abonnement. Il n'est par exemple pas possible d'effectuer la transition de certains utilisateurs vers Enterprise Essentials tout en conservant l'édition Essentials Starter pour les autres.
  • Si vous avez souscrit un forfait annuel/fixe, la transition s'effectue pour tous vos comptes utilisateur actuels.
  • Si vous passez à un forfait supérieur et que vous disposez actuellement d'un forfait annuel/fixe avec paiement annuel, vous ne pouvez passer qu'à un forfait annuel/fixe avec paiement mensuel. Une fois le changement effectué, vous recevez un crédit au prorata pour le solde annuel restant de l'abonnement.
  • Si vous souhaitez passer d'Essentials Starter ou d'Essentials à une autre édition Google Workspace, passez d'abord à Enterprise Essentials, puis à l'abonnement souhaité.

Quelles fonctionnalités vont changer ?

Découvrez les modifications apportées aux fonctionnalités de votre service lorsque vous passez à Enterprise Essentials à partir d'une autre édition Essentials.

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Migration à partir d'Essentials Starter ou d'Essentials
  • Plus d'espace de stockage commun : vous disposez de 1 To d'espace de stockage commun pour tous les utilisateurs afin de conserver plus de 100 types de fichiers différents, en plus des Drive partagés de vos équipes.
  • Organisation de réunions interactives avec un plus grand nombre d'utilisateurs et fonctionnalités de visioconférence avancées : invitez jusqu'à 250 participants dans Google Meet et profitez de fonctionnalités comme les enregistrements dans Google Drive, la suppression du bruit, les sondages, les Questions/Réponses, les sessions en petit groupe et le suivi de la participation.
  • Commandes de sécurité et de conformité améliorées : renforcez la protection des données et des appareils grâce à la gestion d'entreprise des points de terminaison, la conservation des données et l'ediscovery.
    • Alertes de sécurité : affichez les notifications concernant les problèmes potentiels au sein de votre organisation.
    • Gestion avancée des points de terminaison : configurez des appareils mobiles gérés par l'entreprise, distribuez les applications de manière sélective sur les appareils mobiles, et bien plus encore.
    • Conservation des données et ediscovery : conservez, recherchez et exportez vos données avec Google Vault.
  • Assistance 24h/24, 7j/7
Migration à partir d'Enterprise Essentials Plus
  • Capacité de stockage : vous disposez de 1 To d'espace de stockage commun pour tous les utilisateurs. Si vous avez acheté de l'espace de stockage supplémentaire, il n'est pas automatiquement rétabli. Pour éviter les restrictions de stockage qui peuvent être appliquées lorsque vous changez d'édition, assurez-vous qu'Enterprise Essentials offre suffisamment d'espace de stockage pour répondre aux besoins de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez Vérifier l'utilisation de l'espace de stockage dans votre organisation.
  • Visioconférence avancée : les réunions sont limitées à 250 participants. Vous n'avez plus accès à la suppression du bruit optimisée.
  • Streaming en direct : vous ne pourrez plus diffuser de réunions en direct.
  • Centre de sécurité : vous n'aurez plus accès aux informations ni aux analyses concernant les problèmes de sécurité susceptibles d'affecter votre organisation. Vous n'aurez plus accès au bac à sable de sécurité.
  • Protection contre l'exfiltration de données pour iOS : vous ne pourrez pas contrôler le déplacement des données professionnelles entre les applications sur les appareils iOS.
  • Protection contre la perte de données : vous ne pouvez pas définir de règles qui protègent la confidentialité et empêchent les utilisateurs de partager du contenu sensible dans Google Drive avec des personnes externes à votre organisation.
  • Règles de confiance : si vous avez activé les règles de confiance, celles qui sont actives le restent et continuent de s'appliquer. Vous pouvez afficher vos règles de confiance, mais vous ne pouvez pas les modifier ni les supprimer. Vous pouvez désactiver les règles de confiance afin d'utiliser les paramètres de partage Drive.
  • Accès contextuel : vous ne pouvez plus créer de règles précises de contrôle des accès basées sur des attributs comme l'identité des utilisateurs, la position géographique, le niveau de sécurité des appareils et l'adresse IP.
  • Transparence des accès : vous ne pourrez plus consulter les journaux des actions effectuées par les équipes Google lorsqu'elles accèdent au contenu des utilisateurs.
  • Accès BigQuery aux journaux d'audit de la console d'administration : vous ne pouvez plus exporter les journaux d'accès administrateur pour les analyser dans BigQuery.
  • Work lnsights : vous ne pouvez pas accéder à l'outil de création de rapports pour obtenir des métriques détaillées sur le taux d'adoption de Google Workspace, les habitudes de travail et la collaboration de vos utilisateurs.
  • Régions des données : vous pouvez choisir un emplacement géographique pour tous les utilisateurs de votre organisation, mais vous n'avez plus accès aux fonctionnalités avancées (par exemple, choisir des emplacements différents pour des unités organisationnelles ou des groupes, ou créer des rapports et des audits).
  • Chiffrement côté client : vous ne pouvez plus autoriser les utilisateurs à ajouter une couche de chiffrement aux fichiers Drive, aux e-mails, etc. Les utilisateurs peuvent toujours accéder aux contenus déjà chiffrés côté client et les modifier, mais ils ne peuvent plus en créer.

Migration à partir d'Essentials Starter

  1. Ouvrez Drive, puis cliquez sur Tableau de bord de l'équipe en bas.
  2. Cliquez sur AutorisationspuisChanger d'abonnement.
  3. Consultez les informations expliquant les conséquences de ce changementpuiscliquez sur Commencer.
  4. Sélectionnez un forfait pour votre nouvel abonnement :
    • Forfait modulable : pas d'engagement à long terme. Vous payez uniquement pour le nombre d'utilisateurs réel chaque mois, et vous pouvez en ajouter ou en retirer comme vous le souhaitez.
    • Forfait annuel (paiement mensuel) : vous devez souscrire un contrat d'un an. Vous payez un engagement mensuel et pouvez ajouter des utilisateurs si nécessaire. Pour augmenter le nombre d'utilisateurs, saisissez un nouveau nombre dans le champ Nombre d'utilisateurs requis. Le forfait annuel n'est pas disponible si vous passez à une édition de niveau inférieur.
  5. (Facultatif) Pour ajouter un code promotionnel, cliquez sur Ajouter un code promotionnel sous Forfait modulable, puis saisissez le code.
  6. Configurez votre compte de facturation et votre mode de paiement.
  7. Cliquez sur RèglementpuisCommander.

Migration à partir d'Essentials ou d'Enterprise Essentials Plus

Une fois la transition effectuée, vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités premium si vous disposez d'un compte avec validation du domaine. Si vous disposez d'un compte avec validation de l'adresse e-mail, vous avez accès à un sous-ensemble de fonctionnalités premium. Pour accéder à toutes les fonctionnalités premium, vous devez valider votre domaine après la transition. Pour savoir comment procéder, consultez Valider votre domaine.

  1. Connectez-vous à la Console d'administration Google.

    Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").

  2. Dans la console d'administration, accédez à Menu puis Facturationpuis Mises à niveau et modules complémentaires.
  3. À côté de l'édition souhaitée, cliquez sur Changer.
  4. Consultez les informations expliquant les conséquences de ce changementpuiscliquez sur Commencer.
  5. Si vous disposez du forfait modulable, sélectionnez un forfait pour votre nouvel abonnement :
    • Forfait modulable : pas d'engagement à long terme. Vous payez uniquement pour le nombre d'utilisateurs réel chaque mois, et vous pouvez en ajouter ou en retirer comme vous le souhaitez.
    • Forfait annuel (paiement mensuel) : vous devez souscrire un contrat d'un an. Vous payez un engagement mensuel et pouvez ajouter des utilisateurs si nécessaire. Pour augmenter le nombre d'utilisateurs, saisissez un nouveau nombre dans le champ Nombre d'utilisateurs requis. Le forfait annuel n'est pas disponible si vous passez à une édition de niveau inférieur.
  6. Si vous bénéficiez du forfait annuel (paiements annuels ou mensuels), sélectionnez Forfait annuel (paiement mensuel) pour votre nouvel abonnement.
  7. (Facultatif) Pour ajouter un code promotionnel, cliquez sur Ajouter un code promotionnel sous Forfait modulable, puis saisissez le code.
  8. Cliquez sur RèglementpuisCommander.


Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.

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