為貴機構開啟或關閉即時通訊功能

本文專供 Google Workspace 管理員參考。如果您需要使用者的專屬說明，請參閱「開始使用 Google Chat」。

管理員可以透過「服務狀態」頁面，選擇是否要在機構中提供即時通訊服務。

事前準備

• 檢閱需求條件。
• 啟用目錄聯絡人共用功能。

啟用即時通訊偏好設定

事前準備：如要為特定使用者開啟或關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或將他們加入同一個存取權群組 (跨部門控制使用者的存取權)。

頂層機構單位的 Chat 服務設定會影響 Chat 與聊天室記錄的互動方式。如要瞭解詳情，請參閱「運用即時通訊記錄設定」。

1. 登入您的 Google 管理控制台。

   使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「Google Chat」。
3. 按一下「服務狀態」。
4. 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
5. 選取您要在貴機構中使用 Chat 的方式：
   • 為所有人開啟：使用者可以在 Gmail 和任何其他服務中使用 Chat。您也可以讓這項設定覆寫您的聊天室記錄選項。
   • 為所有人關閉：所有 Chat 用戶端都會停用，
6. 按一下「儲存」。

變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情