Bạn có thể nhanh chóng thêm cuộc họp video trên Google Meet vào sự kiện hoặc email trên Microsoft Outlook bằng tiện ích Google Meet dành cho Microsoft Outlook.
Người tham gia có thể vào cuộc họp bằng cách nhấp vào đường liên kết đến cuộc họp video trong sự kiện trên Outlook. Đối với các cuộc họp được tổ chức thông qua tài khoản Google Workspace, người dùng có thể gọi điện thoại theo số điện thoại được cung cấp. Sau khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể mời thêm người dùng khác tham gia cuộc họp video đó.
Nếu sử dụng Meet ở cơ quan hoặc trường học, thì bạn có thể thêm những người bên ngoài tổ chức của bạn vào sự kiện hoặc email trên Outlook. Một người thuộc tổ chức của bạn phải đồng ý cho họ tham gia cuộc họp khi họ yêu cầu tham gia.
Trước khi bắt đầu
Nếu bạn sử dụng Meet ở cơ quan hoặc trường học trên máy tính chạy Windows, hãy cài đặt Drive cho máy tính. Ứng dụng này có Meet dành cho Outlook và các tính năng hữu ích khác.
Bạn cũng có một lựa chọn khác, đó là chỉ cài đặt phần bổ trợ Outlook trên máy Mac hoặc máy tính chạy Windows.
Chỉ được hỗ trợ trên máy tính chạy Windows.
Nếu bạn sử dụng Meet tại cơ quan hoặc trường học trên máy tính chạy Windows, hãy cài đặt Google Drive cho máy tính. Nhờ các trình bổ trợ đi kèm, bạn có thể thêm cuộc gọi video trên Meet và đính kèm tệp trên Google Drive vào email và sự kiện trên Outlook.
Bạn có thể cài đặt Drive cho máy tính trên máy tính chạy Windows hoặc quản trị viên Google Workspace có thể triển khai Drive cho máy tính cho tất cả người dùng.
Yêu cầu
- Máy tính chạy Windows
- Drive cho máy tính phiên bản 39 trở lên
- Tài khoản Google, chẳng hạn như Gmail hoặc Google Workspace
Không được hỗ trợ
Thiết bị di động không hỗ trợ tiện ích Meet dành cho Outlook
Đối với các trường hợp sau đây, hãy cài đặt Tiện ích Meet.
- Máy Mac
- Outlook trực tuyến
Chủ đề có liên quan
Chỉ cài đặt tiện ích Meet nếu bạn dùng Meet bằng Tài khoản Google cá nhân, có máy Mac, sử dụng Outlook trực tuyến hoặc không sử dụng Google Drive.
- Trong AppSource, hãy chuyển đến Tiện ích Google Meet.
- Nhấp vào Tải ngay.
- Làm theo hướng dẫn để cài đặt tiện ích Google Meet.
Yêu cầu
Để sử dụng tiện ích Meet dành cho Outlook, bạn cần có:
- Tài khoản Google, chẳng hạn như Gmail hoặc Google Workspace.
- Máy tính sử dụng Outlook 2016 hoặc 2019 dành cho Windows, Outlook 2016 dành cho Mac hoặc Outlook trên web.
Yêu cầu đối với Microsoft Exchange
Quản trị viên Exchange nên bật các mục sau cho Exchange Online hoặc Exchange tại cơ sở:
- Exchange Online hoặc phiên bản tại cơ sở của Exchange 2019 hỗ trợ Bộ yêu cầu API hộp thư 1.4.
- Cho phép cài đặt tiện ích
- Cho phép truy cập vào Microsoft AppSource
Để tìm phiên bản Exchange của tổ chức bạn, hãy xem tài liệu của Microsoft về máy chủ và tài khoản.
Không được hỗ trợ
- Thiết bị di động không hỗ trợ tiện ích Meet dành cho Outlook.
Sau khi cài đặt tiện ích, bạn sẽ thấy biểu tượng Meet khi chỉnh sửa email hoặc sự kiện trên lịch Outlook.
Để thêm cuộc họp video trên Meet, hãy làm như sau:
- Nhấp vào biểu tượng Meet
.
- Nếu được nhắc, hãy đăng nhập bằng Tài khoản Google (chẳng hạn như Gmail hoặc Google Workspace).
Thông tin về cách tham gia cuộc họp video này sẽ được thêm vào lời mời trên lịch hoặc email của bạn.
Bạn có thể mời khách tham gia vào các cuộc họp bằng cách thêm họ vào sự kiện trên lịch Outlook.
Hoặc, nếu khách của bạn sử dụng thiết bị Google Meet, thì bạn có thể gửi cho họ mã cuộc họp video. Họ có thể nhập mã đó để tham gia cuộc họp bằng màn hình cảm ứng hoặc điều khiển từ xa.
Cuối cùng, bạn có thể mời họ khi cuộc họp video đang diễn ra. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Thêm hoặc loại bỏ mọi người khỏi cuộc họp video.Tham gia cuộc họp video
Để tham gia một cuộc họp video, hãy nhấp vào URL của cuộc họp video đó. Bạn cũng có thể dùng điện thoại để quay số đến cuộc họp đó theo số được cung cấp.
Nếu bạn sử dụng thiết bị Google Meet, hãy nhập mã cuộc họp đó bằng màn hình cảm ứng hoặc điều khiển từ xa.
Câu hỏi thường gặp về Drive cho máy tính dành cho Outlook
Tôi đã cài đặt Drive cho máy tính trên máy Mac. Tại sao tôi không thấy nút Meet trong Outlook?
Câu hỏi thường gặp về tiện ích Meet dành cho Outlook
Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google và máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu của tiện ích Google Meet.
Nếu bạn sử dụng Microsoft Exchange, hãy yêu cầu quản trị viên Exchange hỗ trợ về các yêu cầu của Microsoft Exchange.
Có. Nếu đã đăng nhập vào Tài khoản Google (chẳng hạn như Gmail) và cài đặt phần bổ trợ Meet, thì bạn có thể thêm cuộc họp video trên Meet vào sự kiện hoặc email trên Outlook.
Người dùng tài khoản cá nhân có thể tham gia cuộc họp video mà họ được mời. Họ không cần có tiện ích này để tham gia
Có. Bạn có thể thêm những người bên ngoài tổ chức của mình vào sự kiện hoặc email trên Outlook có chứa thông tin chi tiết về Meet.
Người dùng bên ngoài tổ chức của bạn có thể yêu cầu tham gia và họ sẽ được thêm vào cuộc họp sau khi có người đang tham gia cuộc họp chấp nhận yêu cầu.
- Trong Outlook, hãy nhấp chuột phải vào ruy-băng
nhấp vào Customize the Ribbon (Tùy chỉnh ruy-băng).
- Trong Home (Trang chủ), hãy chọn nhóm Meet rồi nhấp vào Remove (Xóa).
Có. Xem Tùy chọn 2: Cài đặt tiện ích Meet.
Chủ đề có liên quan
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.