Google Takvim oda rezervasyonu önerilerini ayarlama

Toplantı düzenleyenlerin farklı yerlerdeki davetliler için bekleme odası ve kaynak rezervasyonları yapmasına yardımcı olun.

Otomatik oda önerisi özelliği, Takvim'in toplantıya davet edilen herkesin çalışma yerini kontrol etmesini sağlar. Odalar sekmesinde Takvim, her davetliye en yakın durumdaki en iyi odaları akıllı biçimde gösterir. Her davetlinin bina ve kat konumunu, önceki rezervasyon geçmişini, ses ve video ekipmanı kullanımını, kapasite ihtiyaçlarını dikkate alır.

Bilmeniz gereken önemli noktalar

Otomatik oda önerisi, aşağıdaki işlemlerin her ikisini de gerçekleştirdiğinizde en iyi şekilde çalışır:

Tüm kullanıcıların iş yeri konumunu ekleyin - Bir kullanıcının ana iş yeri konumu ayarlanmamışsa Takvim, oda önerilerinde bu kişiyi dikkate almaz. Bu, önerilen odanın çok küçük olabileceği veya binada bir oda önerilmeyebileceği anlamına gelir.
Odalar için yapılandırılmış bir biçim kullanın - Takvim, otomatik oda önerileri için yalnızca yapılandırılmış oda bilgilerini kullanılır. Takvim, her oda için belirtilen ayrıntıları temel alarak akıllı kararlar verir.
Kaynakların yapılandırılmasına ilişkin ayrıntılar için Yapılandırılmış kaynakları kullanmanın etkisi ve Yapılandırılmış kaynaklara geçme başlıklı makalelere bakın.

Ek ayrıntılar

Bir etkinliğe oda eklerken, konuma dayalı veya sık kullanılan oda önerileri gösterilebilir.

En az bir katılımcının konumu biliniyorsa etkinliğe oda eklediğinizde konuma dayalı öneriler gösterilir Etkinliğe oda ekleme başlıklı makaleye bakın.
- Konum, ana ofis binası veya çalışma yeri ayarlanarak belirtilebilir. Varsayılan çalışma yerinizi ayarlama başlıklı makaleye bakın.
- Çalışma yeri bir yönetici tarafından etkinleştirilmelidir. Kullanıcılar için çalışma yerini etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleye bakın.
- Konuma dayalı öneriler, yalnızca bir kullanıcının konumu yapılandırılmış odaları olan bir bina olarak ayarlandığında ve kullanıcı etkinliğe "sanal olarak katılacağım" veya "katılmayacağım" şeklinde yanıt verdiğinde gösterilir.
Sık kullanılan öneriler, odayı ekleyen kullanıcının ayarlanmış bir konumu yoksa gösterilir. Bu öneriler kişinin kullanımını temel alır ve yalnızca söz konusu kullanıcı tarafından görülebilir.

Ana çalışma yerini ekleme

Ana iş yeri konumunu eklemenin 2 yolu vardır. Kullanıcılarınız için siz ekleyebilir veya onların eklemelerini sağlayabilirsiniz.

Kurulumu kullanıcının mı yöneticinin mi yapacağına karar verme

Her çalışma ortamı farklıdır. Şirketiniz için en iyi kurulumu belirlemek üzere iki seçeneği tüm boyutlarıyla düşünün.

Yönetici tarafından yapılan kurulum

Kullanıcı tarafından yapılan kurulum

Kullanıcı iş yeri konumu verileri mevcut, güncel ve doğrudur.

Avantajlar

Google'daki kullanıcı verilerinin kendi verilerinizle senkronize edilmesini sağlar
Kullanıcı hatasını önler

Yöntem

API (bina, kat, kat bölümü, masa)
GCDS (bina, kat)

Kullanıcı deneyimi

Salt görüntülenen iş yeri konumu

Kullanıcının kuruluşunuzdaki iş yeri konumu verilerine sahip olmazsınız veya bu bilgilerden emin olamazsınız.

Avantajlar

Hızlı, tek tıklamayla kurulum
Kullanıcıların konum verilerini ekleyip güncellemeleri için takvim bildirimleri
Yönetici için daha az çalışma

Yöntem

Google Yönetici konsolundan ilk kurulum
Çalışma yeri verileri (bina, kat) kullanıcıların kendileri tarafından güncellenir

Kullanıcı deneyimi

Çalışma yerini görüntüleme ve güncelleme kontrolü kullanıcıdadır
Kullanıcının iş yeri konumu Google tarafından tahmin edilir ve bazen Google tarafından ayarlanır
Google, kullanıcıdan güncellemeleri yapmasını ister

Bir yönetici olarak konum ekleme

Kullanıcılarınız için ana iş yeri konumunu ayarlamayı tercih ederseniz API veya Google Cloud Directory Sync'i (GCDS) kullanın.

Google Cloud Directory Sync'i kullanma

Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde kullanıcı iş yeri konumunu eklemek için GCDS'yi kullanın:

Birçok kullanıcı ve kullanıcı konumu varsa.
Kullanıcı konumları sürekli değişiyor ve güncelleniyorsa.
Microsoft Active Directory'deki kullanıcı profillerini Google Hesapları ile senkronize etmek için zaten GCDS kullanılıyorsa.

GCDS Configuration Manager'daki Kullanıcı Profili Özellikleri sekmesinde bu iş yeri konumu alanlarını şu anda bina ve kat bilgilerini depoladığınız yerle eşleyin:

Building ID (Bina kimliği)
Floor Name (Kat Adı)

Bu alanları senkronize etmek isteğe bağlıdır. Bina kimliklerinin bina yönetiminde oluşturduğunuz bina kimliğiyle eşleştiğinden emin olun.

Ayrıntılar için Google Cloud Directory Sync hakkında başlıklı makaleye bakın.

API kullanma

Aşağıdaki durumlardan herhangi birinde kullanıcı iş yeri konumunu eklemek için bir API kullanın:

Birçok kullanıcı ve kullanıcı konumu varsa.
Hâlihazırda kullanıcı iş yeri konumlarını API aracılığıyla alan bir sisteminiz varsa.
Düzenli olarak kullanıcı konumu değişiklikleri ve güncellemeleri yapılıyorsa.
Kullanıcı konumlarının senkronize olmasını sağlayan otomatik bir yöntem kullanmak istiyorsanız.
Kat bölümü ve masa kodları için değerler varsa.

Kullanıcılar için Google Workspace Yönetici SDK'sı Kılavuzu'nda ayrıntılı bilgi bulabilirsiniz.

Biçimlendirilmiş kullanıcı konumu bilgilerinin dağıtılması ve kullanıcının profillerinde görünmesi 24 saat sürebilir.

API'nizi ayarlarken aşağıdaki özellikleri kullanın:

Özellik adı	Açıklama	Örnek
type (dize)*	Konum türü: CUSTOM (özel), DEFAULT (varsayılan), DESK (masa) Not: Bir kullanıcının ana iş yeri konumunu güncellemek için tür, DESK (masa) olarak ayarlanmalıdır	DESK
customType (dize)	Tür CUSTOM (özel) olarak ayarlandıysa bu alan özel değeri içerir	serbest_metin
area (dize)*	Konumun metin olarak girilmesi konumu açıkça tanımladığından, görüntüleme amaçları için en yararlı olanıdır. Örneğin, "Mountain View, CA" veya "Palo Alto yakınları"	Mountain View, CA
buildingId (dize)*	Bina tanımlayıcısının bina için oluşturduğunuz buildingId değeriyle tam olarak eşleştiğinden emin olun. Ayrılmış değer dizeleri: Kullanıcının bir ofis binasına sahip olmadığını belirtir. Örneğin, kullanıcı uzaktan çalışıyorsa $$NO_BUILDING$$ değerini kullanın Binanın henüz bina kaynaklarında oluşturulmadığını belirtmek için $$MISSING_BUILDING$$ değerini kullanın	NYC
floorName (dize)	Kat tanımlayıcısının buildingId içinde tanımlanmış bir katla tam olarak eşleşmesi gerekir. Not: Tanımlı "building Id" değeri içermeyen kat adları geçersizdir	Lobi, Asma Kat, 2, 3, 4, 5, 5M, 6
floorSection (dize)	Kullanıcının hangi katta çalıştığını belirtir	A, Güney kanat
deskCode (dize)*	Tam masa konumunu belirtir	Bölme 17, 13-A

* Zorunlu

Kullanıcıların konum eklemesini sağlama

Kullanıcıların birincil iş yeri konumlarını eklemelerine yardımcı olmak için Takvim istemlerini açın.

Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
Yönetici konsolunda Menü DizinDizin ayarları'na gidin.
Profil düzenleme'yi tıklayın.
Kuruluş Birimi'nin altındaki sol panelde, değişikliği uygulamak istediğiniz kuruluşu seçin.
Uyarı: Bu değişikliği kuruluşun tamamı için kök kuruluş birimine uygularsanız söz konusu değişiklik, daha önce profil bilgilerinde geçersiz kılma işlemleri yaptığınız kuruluş birimlerine uygulanmaz.
İşyeri konumu'nun yanındaki kutuyu işaretleyin ve Kaydet'i tıklayın.