Google Calendar 회의실 예약 추천 설정하기

회의 주최자가 참석자가 어디에 있든지 무료 회의실 및 리소스를 예약할 수 있도록 지원합니다.

자동 회의실 추천을 통해 Calendar에서 회의에 초대받은 모든 사용자의 직장 위치를 확인합니다. Calendar는 회의실 탭에 각 참석자에게 가장 가까운 회의실을 자동으로 표시합니다. 이때, 개인의 건물과 층 위치, 이전 예약 내역, 오디오 및 비디오 장비 사용, 필요한 수용 인원을 고려합니다.

알아두어야 할 주요 사항

자동 회의실 추천은 다음 두 가지 작업을 모두 실행하는 경우 가장 잘 작동합니다.

모든 사용자의 직장 위치 추가: 사용자가 기본 직장 위치를 설정하지 않으면 Calendar의 회의실 추천 고려 대상에서 제외됩니다. 이에 따라 너무 작은 회의실이 추천될 수도 있고 건물의 회의실이 모두 추천되지 않을 수도 있습니다.
회의실에 대해 구조화된 형식 사용: Calendar에서는 자동 회의실 제안사항 제공 시 구조화된 회의실 정보만을 사용합니다. Calendar는 각 회의실의 세부정보를 기준으로 회의실을 자동 제안합니다.
리소스 구조화에 관한 자세한 내용은 구조화된 리소스 사용으로 인한 영향 및 구조화된 리소스로 전환하기를 참조하세요.

추가 세부정보

일정에 회의실을 추가하면 위치 기반 또는 자주 사용하는 회의실 추천이 표시될 수 있습니다.

참석자 한 명 이상의 위치를 알고 있는 경우 일정에 회의실을 추가하면 위치 기반 추천이 표시됩니다. 일정에 회의실 추가하기를 참고하세요.
- 기본 사무실 건물이나 근무 위치를 설정하여 위치를 지정할 수 있습니다. 기본 근무 위치 설정하기를 참고하세요.
- 관리자가 근무 위치를 사용 설정해야 합니다. 사용자의 근무 위치 사용 또는 사용 중지하기를 참고하세요.
- 위치 기반 추천은 사용자의 위치가 회의실이 구성된 건물에 있고 사용자가 일정에 '영상 통화로 참여' 또는 참여하지 않음으로 응답하지 않은 경우에만 표시됩니다.
자주 사용하는 회의실 추천은 회의실을 추가하는 사용자에게 설정된 위치가 없는 경우에 표시됩니다. 이러한 추천은 사용자의 사용량을 기준으로 하며 해당 사용자에게만 표시됩니다.

기본 직장 위치 추가하기

기본 직장 위치를 추가하는 방법은 두 가지가 있습니다. 관리자가 사용자 위치를 추가하거나 사용자가 직접 추가하도록 할 수 있습니다.

사용자와 관리자 설정 중 선택하기

모든 직장 환경은 각기 다릅니다. 회사에 적합한 설정을 결정하려면 관리자 설정과 사용자 설정의 특징을 알아보세요.

관리자 설정

사용자 설정

사용자 직장 위치 데이터가 있으며 최신 기록이고 정확합니다.

장점

Google의 사용자 데이터가 관리자의 데이터와 동기화됩니다.
사용자 오류를 피할 수 있습니다.

방법

API(건물, 층, 층 섹션, 데스크)
GCDS(건물, 층)

사용자 환경

보기 전용 직장 위치

조직 내 사용자 직장 위치 정보가 없거나 확실하지 않습니다.

장점

클릭 한 번으로 빠르게 설정할 수 있습니다.
Calendar 알림을 통해 사용자가 위치 정보를 추가하고 업데이트할 수 있습니다.
관리자의 작업이 줄어듭니다.

방법

Google 관리 콘솔에서 초기 설정
사용자가 직접 직장 위치 데이터(건물, 층) 업데이트

사용자 환경

직장 위치 보기 및 업데이트에 관한 사용자 제어
Google에서 추정하거나 때로 설정하는 사용자의 직장 위치
사용자에게 업데이트하라는 Google 메시지 표시

관리자로 위치 추가하기

사용자의 기본 직장 위치를 설정하려면 API 또는 Google Cloud 디렉터리 동기화(GCDS)를 사용하면 됩니다.

Google Cloud 디렉터리 동기화 사용

다음 중 해당하는 사항이 있으면 GCDS를 사용하여 사용자 직장 위치를 추가합니다.

사용자와 사용자 위치가 많음
계속해서 사용자 위치 변경과 업데이트가 있음
사용자 프로필을 Microsoft Active Directory에서 Google 계정으로 동기화하는 데 GCDS를 이미 사용하고 있음

사용자 프로필 속성 탭의 GCDS 구성 관리자에서 직장 위치 필드를 오늘 건물 및 층 정보를 저장한 장소로 매핑합니다.

건물 ID
층 이름

이 필드의 동기화는 선택사항입니다. 건물 ID는 건물 관리에서 만든 건물 ID와 일치해야 합니다.

자세한 내용은 Google Cloud 디렉터리 동기화 정보를 참조하세요.

API 사용

다음 중 해당하는 사항이 있으면 API를 사용하여 사용자 직장 위치를 추가합니다.

사용자와 사용자 위치가 많음
이미 API를 통해 사용자 위치를 호출하는 시스템이 있음
정기적으로 사용자 위치를 변경하고 업데이트함
사용자 위치의 동기화 상태를 유지할 자동화된 방법이 필요함
층 섹션 및 데스크 코드의 값이 있음

자세한 내용은 Google Workspace 관리자 SDK 사용자 가이드를 참고하세요.

형식 지정된 사용자 위치 정보가 사용자 프로필에 적용되어 표시되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있습니다.

API 설정 시 다음 속성을 사용합니다.

속성 이름	설명	예
type(문자열)*	위치 유형: CUSTOM, DEFAULT, DESK 참고: 사용자의 기본 직장 위치를 업데이트하려면 유형을 DESK로 설정해야 합니다.	DESK
customType(문자열)	유형이 CUSTOM인 경우 이 필드에는 맞춤설정값이 포함됩니다.	free_text
area(문자열)*	위치를 간결하게 표시하는 데 텍스트 위치가 가장 유용합니다. 예를 들어, "Mountain View, CA", 또는 "Near Palo Alto"	Mountain View, CA
buildingId(문자열)*	건물 식별자는 건물을 위해 만든 buildingId와 정확하게 일치해야 합니다. 지정된 값 문자열: 사용자가 사무실 건물이 없는 경우를 나타냅니다. 예를 들어, 사용자가 원격으로 작업하고 있으면 $$NO_BUILDING$$을 사용합니다. 건물이 아직 건물 리소스에 생성되지 않았다는 것을 표시하려면 $$MISSING_BUILDING$$을 사용합니다.	NYC
floorName(문자열)	건물 식별자는 buildingId 내에서 정의된 층과 정확하게 일치해야 합니다. 참고: 정의된 건물 ID가 없는 층 이름은 유효하지 않습니다.	로비, 중이층, 2, 3, 4, 5, 5M, 6
floorSection (문자열)	층에서 사용자가 어디에 있는지 표시합니다.	A, 남쪽 건물
deskCode (문자열)*	정확한 데스크 위치를 표시합니다.	Pod 17, 13-A

* 필수

사용자가 위치를 추가하도록 허용하기

사용자가 기본 직장 위치를 추가하도록 하려면 Calendar 메시지를 사용 설정하세요.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔에서 메뉴 디렉터리디렉터리 설정으로 이동합니다.
프로필 수정을 클릭합니다.
조직 단위 하단의 왼쪽 패널에서 변경사항을 적용하려는 조직을 선택합니다.
경고: 전체 조직의 최상위 조직 단위에서 이 변경사항을 적용하면 이전에 프로필 정보를 재정의했던 조직 단위에는 해당 변경사항이 적용되지 않습니다.
직장 위치 옆에 있는 체크박스를 선택하고 저장을 클릭합니다.

사용자가 자신의 위치를 설정할 수 있는 경우 변경사항이 적용되는 데 최대 30분이 소요됩니다.

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