支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版；Essentials、Enterprise Essentials和Enterprise Essentials Plus；公益版；G Suite 商务版。 比较您的版本
如果您是共享云端硬盘的管理员，请转到此处。
作为管理员，您可以更改组织中任何共享云端硬盘的成员及其访问权限级别。您还可以更改共享云端硬盘的共享设置，以及所有新建共享云端硬盘的默认共享设置。例如，如果您担心特定用户拥有共享云端硬盘的访问权限，可以移除该用户或更改其访问权限级别。
- 添加或移除共享云端硬盘成员
- 更改共享云端硬盘成员的访问权限级别
- 为共享云端硬盘设置默认共享设置
- 更改共享云端硬盘的共享设置
- 限制哪些人可以将内容移至外部共享云端硬盘
- 查看共享云端硬盘中的用户活动
- 查看被停用的共享云端硬盘并提出申诉
添加或移除共享云端硬盘成员
作为管理员，如果共享云端硬盘没有成员或管理员，您可能需要通过管理控制台向共享云端硬盘添加成员。或者，您可能需要将不应该访问共享云端硬盘的成员从相应共享云端硬盘中移除。
注意：您最多可以向一个共享云端硬盘分配 100 个群组和 600 位成员（包括群组用户和个人用户）。共享云端硬盘中的个人成员（包括群组中的个人和个人用户）不能超过 5 万人。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
- 点击管理共享云端硬盘。
- 将光标指向要更新的共享云端硬盘，然后点击管理成员。如果您有多个共享云端硬盘，可以按共享云端硬盘名称或其他属性过滤列表。
- 要查找没有成员的共享云端硬盘，请点击添加过滤条件
- 要查找没有管理员的共享云端硬盘，请点击添加过滤条件
- 要查找没有成员的共享云端硬盘，请点击添加过滤条件
- 要添加人员或群组，请执行以下操作：
- 输入电子邮件地址。
- 选择一个访问权限级别。
- 选择是否通知对方。如果通知，您可以选择输入消息。
- 点击发送（如果您选择通知对方）或共享（如果您选择不通知对方）。
- 要移除某人或某个群组，请执行以下操作：
- 点击相应人员或群组名称旁边的访问权限级别。
- 点击解除使用权限。
注意：当您从共享云端硬盘中移除某位成员后，该成员也会失去共享云端硬盘中与该成员直接共享的任何文件和文件夹的访问权限。
- 点击保存。
更改共享云端硬盘成员的访问权限级别
作为管理员，即使您不是某个共享云端硬盘的管理员，也可以更改该共享云端硬盘成员的访问权限级别。例如，如果您担心特定用户拥有共享云端硬盘的管理员权限，可以降低其访问权限级别。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击管理共享云端硬盘。
- 将光标指向要更新的成员所在的共享云端硬盘，然后点击管理成员。如果您有多个共享云端硬盘，可以按共享云端硬盘名称或其他属性过滤列表。
- 在要更新的成员所在的行中，点击其当前访问权限级别，然后点击新的访问权限级别。
- 点击完成。
为共享云端硬盘设置默认共享设置
作为管理员，您可以按所分配的组织部门为共享云端硬盘设置默认共享设置。您还可以禁止拥有管理员权限的成员更改这些设置。例如，如果您不希望某个组织部门中的用户与贵组织外部的人员共享数据内容，则可以禁止对外共享，并且不允许管理员更改此设置。
重要提示：默认的共享设置仅适用于新建的共享云端硬盘。如果您想为现有共享云端硬盘更改共享设置，请参阅下部分内容。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 选择共享设置。
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要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择某个下级单位部门。
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为新建的共享云端硬盘设定默认共享设置，并选择是否允许共享云端硬盘管理员覆盖这些设置。
- 要禁止外部用户访问共享云端硬盘中的文件，请取消选中第二个复选框。即使您允许用户与组织以外的人员共享文件，外部用户也不会获得访问权限。此设置还会阻止共享云端硬盘管理员将外部用户添加为成员。如果用户不被允许与组织以外的人员共享云端硬盘中的任何内容，则此设置不会生效，因为它无法覆盖共享设置。
- 要禁止共享云端硬盘成员向非成员授予共享云端硬盘文件的查看、评论或编辑权限，或禁止共享云端硬盘成员通过链接共享这些文件，请取消选中第三个复选框。如果某个组织部门处理的是不应与组织外人员共享的敏感数据，则您可以针对该组织部门应用此设置。
- 如需禁止内容管理员共享文件夹，请取消选中允许内容管理员共享文件夹。如果您只想允许管理员共享文件夹，则可以执行此操作。
- 要禁止拥有查看者或评论者权限的共享云端硬盘成员下载、复制或打印共享云端硬盘中的文件，请取消选中第四个复选框。对于处理机密数据或项目的组织部门，您可能需要执行此操作。
注意：共享云端硬盘中的文件和文件夹即使从共享云端硬盘中移出，也会保留这项设置。对于文件夹，文件移到“我的云端硬盘”中后，设置将无法还原。 - 若要禁止拥有管理员权限的共享云端硬盘成员更改这些默认设置，请取消选中第一个复选框。在大多数情况下，您可能想要允许共享云端硬盘管理员更改共享云端硬盘的访问权限设置，以允许他们与外部用户或其他团队展开协作。
- 点击保存。如果您配置了下级单位部门，则或许可以继承或覆盖上级单位部门的设置。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
更改共享云端硬盘的共享设置
准备工作：
- 如果您将共享设置更改为更严格的设置，则部分用户可能会失去访问权限。如果您放宽共享设置，则部分用户可能会获得访问权限。请务必查看共享云端硬盘的内容，了解应该和不应该共享的内容。
- 如果云端硬盘设置的限制更为严格，则共享云端硬盘的共享设置会被云端硬盘共享设置覆盖。有关共享设置和共享云端硬盘的详细信息，请参阅管理特定共享云端硬盘的数据政策。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击管理共享云端硬盘。
- 将光标指向要更新的共享云端硬盘，然后点击设置。如果您有多个共享云端硬盘，可以按共享云端硬盘名称或其他属性过滤列表。
- 更新共享设置。系统会在您更新时自动保存所做的更改。
- （可选）要禁止共享云端硬盘管理员覆盖您的新设置，请取消选中第一个复选框。
- 点击完成。
更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情
限制哪些人可以将内容移至外部共享云端硬盘
支持此功能的版本：商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版；Essentials、Enterprise Essentials和Enterprise Essentials Plus；G Suite 商务版。 比较您的版本
您可以控制哪些用户能在以下情况下将文件和文件夹移出您的组织：
- 将您单位的共享云端硬盘中的内容移至：
- 其他单位拥有的共享云端硬盘中
- 其他单位某位用户的“我的云端硬盘”中
- 将您单位某位用户的“我的云端硬盘”中的内容移至其他单位拥有的共享云端硬盘中
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击共享设置
- 选择相应的单位部门或群组。
- 在将内容分发到 <您的单位> 以外部分，选择一个选项：
- 任何人
- 仅限 <您的单位> 中的用户
- 拥有某个共享云端硬盘的管理员权限的用户可将该共享云端硬盘中的文件移至其他单位的云端硬盘。
- 所选单位部门或群组中的用户可以将内容从“我的云端硬盘”移动到其他单位所拥有的共享云端硬盘中。
- 没有人
- 共享云端硬盘中的文件无法移至其他单位的云端硬盘中。
- 所选单位部门或群组中的任何用户都无法将内容从“我的云端硬盘”移动到其他单位所拥有的共享云端硬盘中。
- 所选单位部门或群组中的任何用户都无法在其他单位所拥有的共享云端硬盘中创建文件。
- 点击保存。
重要提示：如果您选择的是下级组织部门或群组，则此设置只能控制将内容从某位用户的“我的云端硬盘”移至其他组织（例如其他企业或学校）的共享云端硬盘。如果顶级组织部门允许用户与组织外部人员共享文件，但下级组织部门不允许，那么用户将无法与组织外部人员共享文件。
更改最长可能需要 24 小时才会显示。在此期间，新老设置可能会交替执行。
查看共享云端硬盘中的用户活动
要查看文件、设置或共享云端硬盘成员的更改时间以及做出更改的用户，您可以使用云端硬盘审核日志。
查看被停用的共享云端硬盘并提出申诉
如果 Google 检测到某个共享云端硬盘包含违反《服务条款》的内容，则可能会停用该共享云端硬盘。我们不会删除您的内容，但在 Google 应您的申诉恢复共享云端硬盘之前，用户将无法访问这些内容。
如果您认为不应停用您的共享云端硬盘，可以提交审核请求。您须在 29 天内提出申诉。如果您不提出申诉，系统会自动删除已停用的共享云端硬盘。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 点击管理共享云端硬盘。
- 依次点击添加过滤条件
- 将光标指向您要提出申诉的已停用的共享云端硬盘，然后点击更多
Google 将审核您针对共享云端硬盘提出的申诉。如果申诉通过，该共享云端硬盘将恢复。
