Ortak Drive'ları yönetici olarak yönetme

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business.  Sürümünüzü karşılaştırın

Bir ortak Drive'ın yöneticisiyseniz bu sayfaya gidin.

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki tüm ortak Drive'ların üyelerini ve erişim düzeylerini değiştirebilirsiniz. Bir ortak Drive'ın paylaşım ayarlarını ve tüm yeni ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını da değiştirebilirsiniz. Örneğin, belirli bir kullanıcının ortak Drive'a erişimi olduğundan endişeleniyorsanız bu kullanıcıyı kaldırabilir veya erişim düzeyini değiştirebilirsiniz.

Bu sayfada

• Ortak Drive üyelerini ekleme veya kaldırma
• Ortak Drive üyelerinin erişim düzeyini değiştirme
• Ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını belirleme
• Ortak Drive'ların paylaşım ayarlarını değiştirme
• Harici ortak Drive'lara hangi kullanıcıların içerik taşıyabileceğini kısıtlama
• Ortak Drive'lardaki kullanıcı etkinliğini inceleme
• Devre dışı bırakılan ortak Drive'ları inceleme ve bunlara itiraz etme

Ortak Drive üyelerini ekleme veya kaldırma

Yönetici olarak, ortak Drive'ın üyesi veya yöneticisi yoksa ortak Drive'a yönetici konsolu üzerinden üye eklemeniz gerekebilir. İçeriğe erişimi olmaması gereken üyeleri ortak Drive'dan kaldırmanız da gerekebilir.

Not: Bir ortak Drive'a en fazla 100 grup ve en fazla 600 üye (gruplar ve bireysel kullanıcılar arasında) atayabilirsiniz. Bir ortak Drive'da gruplar ve kişiler üzerinden en fazla 50.000 bireysel üye olabilir.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.
3. Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
4. Güncellemek istediğiniz ortak Drive'ın üzerine gelin ve Üyeleri yönet'i tıklayın. Çok sayıda ortak Drive'ınız varsa listeyi ortak Drive adına veya diğer özelliklere göre filtreleyebilirsiniz.
   1. Üyesi olmayan ortak Drive'ları bulmak için Filtre ekleÜye yok'u tıklayın.
   2. Yöneticisi olmayan ortak Drive'ları bulmak için Filtre ekleYönetici yok'u tıklayın.
5. Kullanıcı veya grup eklemek için:
   1. E-posta adresini girin.
   2. Bir erişim düzeyi seçin.
   3. Kullanıcıları bilgilendirmek isteyip istemediğinizi seçin. Bilgilendirmek isterseniz bir mesaj ekleyebilirsiniz.
   4. Gönder'i (kişileri bilgilendirmeyi seçtiyseniz) veya Paylaş'ı (kişileri bilgilendirmemeyi seçtiyseniz) tıklayın.
6. Bir kişiyi veya grubu kaldırmak için:
   1. Kullanıcı veya grup adının yanındaki erişim düzeyini tıklayın.
   2. Erişimi kaldır'ı tıklayın.
7. Kaydet'i tıklayın.

Ortak Drive üyelerinin erişim düzeyini değiştirme

Yönetici olarak, ortak Drive'ın yöneticisi olmasanız bile ortak Drive'daki bir üyenin erişim düzeyini değiştirebilirsiniz. Örneğin, belirli bir kullanıcının bir ortak Drive'da Yönetici erişimine sahip olduğundan endişeleniyorsanız erişim düzeyini düşürebilirsiniz.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.
3. Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
4. Güncellemek istediğiniz üyenin bulunduğu ortak Drive'ın üzerine gelin ve Üyeleri yönet'i tıklayın. Çok sayıda ortak Drive'ınız varsa listeyi ortak Drive adına veya diğer özelliklere göre filtreleyebilirsiniz.
5. Güncellemek istediğiniz üyenin bulunduğu satırda, geçerli erişim düzeyini ve ardından yeni erişim düzeyini tıklayın.
6. Bitti'yi tıklayın.

Ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını belirleme

Yönetici olarak, ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını atandıkları kuruluş birimine göre belirleyebilirsiniz. Yönetici erişimine sahip üyelerin bu ayarları değiştirmesini de engelleyebilirsiniz. Örneğin, bir kuruluş birimindeki kullanıcıların kuruluşunuzun dışına içerik paylaşmasını istemiyorsanız harici paylaşımı devre dışı bırakabilir ve yöneticilerin bu ayarı değiştirmesini engelleyebilirsiniz.

Önemli: Varsayılan paylaşım ayarları yalnızca yeni ortak Drive'lar için geçerlidir. Paylaşım ayarlarını değiştirmek istediğiniz mevcut ortak Drive'larınız varsa sonraki bölüme gidin.

Başlamadan önce: Bu ayarı belirli kullanıcılarla ilgili olarak uygulamak için kullanıcıların hesaplarını bir kuruluş birimine yerleştirin.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.
3. Paylaşım ayarları'nı seçin.
4. Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi seçin.
5. Yeni ortak Drive'lar için varsayılan paylaşım ayarlarını belirleyin ve ortak Drive yöneticilerinin bu ayarları geçersiz kılıp kılamayacağını seçin.

   • Kuruluş dışı kullanıcıların ortak Drive'lardaki dosyalara erişmesini engellemek için ikinci kutunun işaretini kaldırın. Kullanıcıların kuruluşunuz dışında dosya paylaşmasına izin verseniz bile kuruluş dışı kullanıcılara erişim verilmez. Bu ayar, ortak Drive yöneticilerinin kuruluş dışı kullanıcıları üye olarak eklemesini de engeller. Kullanıcıların Drive'daki öğeleri kuruluşunuz dışında paylaşmasına izin verilmiyorsa bu ayarın, paylaşım ayarını geçersiz kılamadığından herhangi bir etkisi olmaz.
   • Ortak Drive üyelerinin, üye olmayan kullanıcılara ortak Drive'lardaki dosyalara yönelik görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme erişimi vermesini ya da bu dosyaları bağlantıyla paylaşmasını engellemek için üçüncü kutunun işaretini kaldırın. Bu işlemi, söz konusu kuruluş biriminin dışında paylaşılmaması gereken hassas verileri işleyen kuruluş birimleri için yapabilirsiniz.
   • İçerik yöneticilerinin klasörleri paylaşmasını engellemek için İçerik yöneticilerinin klasör paylaşmasına izin ver'in işaretini kaldırın. Yalnızca yöneticilerin klasör paylaşabilmesini istiyorsanız bu işlemi yapabilirsiniz.
   • Görüntüleyen veya yorumcu erişimine sahip ortak Drive üyelerinin ortak Drive'lardaki dosyaları indirmesi, kopyalaması ya da yazdırmasını engellemek için dördüncü kutunun işaretini kaldırın. Bu işlemi, gizli veriler veya projelerle çalışan kuruluş birimleri için yapabilirsiniz.
     Not: Ortak Drive'lardaki dosya ve klasörler, ortak Drive'lardan taşındığında bu ayarı korur. Klasörler taşındığında dosya Drive'ım klasöründeyken bu ayar geri alınamaz.
   • Yönetici erişimine sahip olan ortak Drive üyelerinin bu varsayılan ayarları değiştirmesini önlemek için ilk kutunun işaretini kaldırın. Çoğu durumda, ortak Drive yöneticilerinin kuruluş dışı kullanıcılarla veya diğer ekiplerle ortaklaşa çalışmalarına engel olmaması için ortak Drive erişim ayarlarını değiştirmelerine izin vermeniz önerilir.
6. Kaydet'i tıklayın. Bir alt kuruluş birimi yapılandırdıysanız üst kuruluş biriminin ayarlarını Devralmanız veya Geçersiz kılmanız mümkün olabilir.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Ortak Drive'ın paylaşım ayarlarını değiştirme

Başlamadan önce:

• Paylaşım ayarlarını daha kısıtlayıcı hâle getirirseniz bazı kullanıcılar erişimi kaybedebilir. Paylaşım ayarlarını daha az kısıtlayıcı hâle getirirseniz bazı kullanıcılar erişim elde edebilir. Nelerin paylaşılıp paylaşılmaması gerektiğini anlamak için ortak Drive'ın içeriğini incelediğinizden emin olun.
• Drive ayarları daha kısıtlayıcıysa ortak Drive paylaşım ayarları, Drive paylaşım ayarları tarafından geçersiz kılınır. Belirli ortak Drive'lar için veri politikalarını yönetme başlıklı makalede, paylaşım ayarları ve ortak Drive'lar hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Ortak Drive'ın paylaşım ayarlarını güncellemek için:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.
3. Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
4. Güncellemek istediğiniz ortak Drive'ın üzerine gelin ve Ayarlar'ı tıklayın. Çok sayıda ortak Drive'ınız varsa listeyi ortak Drive adına veya diğer özelliklere göre filtreleyebilirsiniz.
5. Paylaşım ayarlarını güncelleyin. Yaptığınız değişiklikler güncelleme yaptıkça otomatik olarak kaydedilir.
6. (İsteğe bağlı) Ortak Drive yöneticilerinin yeni ayarlarınızı geçersiz kılmasını önlemek için ilk kutunun işaretini kaldırın.
7. Bitti'yi tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Harici ortak Drive'lara hangi kullanıcıların içerik taşıyabileceğini kısıtlama

Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; G Suite Business.  Sürümünüzü karşılaştırın

Aşağıdaki konumlardan içerik taşırken dosya ve klasörleri kimlerin kuruluşunuzun dışına taşıyabileceğini belirleyebilirsiniz:

• Kuruluşunuzdaki bir ortak drive'dan: 
  • Başka bir kuruluşa ait bir ortak drive'a
  • Başka bir kuruluştaki bir kullanıcının Drive'ım bölümüne
• Kuruluşunuzdaki bir kullanıcının Drive'ım bölümünden başka bir kuruluşa ait bir ortak drive'a 

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.
3. Paylaşım ayarları Paylaşım seçenekleri'ni tıklayın.
4. İstediğiniz kuruluş birimini veya grubu seçin. 
5. Kuruluşunuz alanının dışına içerik dağıtma bölümünde bir seçenek belirleyin:
   • Herkes
     • Bir ortak drive'a Yönetici erişimi sahibi olan kişiler, ilgili ortak drive'daki dosyaları farklı kuruluşlardaki Drive konumlarına taşıyabilir. Daha fazla bilgi
     • Seçilen kuruluş birimi veya gruptaki kişiler Drive'ım klasörlerindeki içeriği farklı kuruluşlara (ör. başka bir işletme, grup veya okul) ait ortak drive'lara taşıyabilir. Daha fazla bilgi
   • Yalnızca kuruluşunuz alanındaki kullanıcılar
     • Bir ortak drive'a Yönetici erişimi sahibi olan kişiler, ilgili ortak drive'daki dosyaları farklı kuruluşlardaki Drive konumlarına taşıyabilir.
     • Seçilen kuruluş birimi veya gruptaki kullanıcılar Drive'ım klasörlerindeki içeriği farklı kuruluşların ortak drive'larına taşıyabilir.
   • Hiç kimse
     • Ortak drive'lardaki dosyalar farklı bir kuruluştaki Drive konumuna taşınamaz.
     • Seçilen kuruluş birimi veya gruptaki hiç kimse, Drive'ım klasörlerindeki içeriği farklı kuruluşların ortak drive'larına taşıyamaz.
     • Seçilen kuruluş birimi veya gruptaki hiç kimse, başka kuruluşların ortak drive'larında dosya oluşturamaz.
6. Kaydet'i tıklayın.

Önemli: Bir alt kuruluş birimi veya grup seçerseniz bu ayar yalnızca kullanıcıların Drive'ım klasörlerindeki içeriklerin, farklı bir kuruluşun (ör. başka bir işletme veya okul) ortak drive'ına taşınmasını kontrol eder. Üst düzey kuruluş birimi, kullanıcının kuruluşunun dışında dosya paylaşmasına izin veriyor ancak alt kuruluş birimi buna izin vermiyorsa kullanıcı, kuruluşunun dışında dosya paylaşamaz.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması için 24 saate kadar bir süre gerekebilir. Bu süre zarfında eski ve yeni ayarlar aralıklı olarak uygulamaya geçirilebilir.

Ortak Drive'lardaki kullanıcı etkinliğini inceleme

Ortak Drive'daki dosya, ayar veya üyelerin ne zaman değiştiğini ve değişiklikleri kimin yaptığını incelemek için Drive denetleme günlüğünü kullanabilirsiniz.

Devre dışı bırakılan ortak Drive'ları inceleme ve bunlara itiraz etme

Google, ortak Drive'ın Hizmet Şartları'nı ihlal eden içerik barındırdığını tespit ederse ortak Drive'ı devre dışı bırakabilir. İçeriğiniz silinmez. Ancak itirazınız üzerine Google tarafından yeniden etkinleştirilene kadar kullanıcılar içeriğinize erişemez.

Ortak Drive'ın yanlışlıkla devre dışı bırakıldığını düşünüyorsanız inceleme için istek gönderebilirsiniz. İtiraz için 29 gününüz vardır. İtirazda bulunmazsanız devre dışı bırakılan ortak Drive otomatik olarak silinir.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceDrive ve Dokümanlar'a gidin.
3. Ortak Drive'ları yönet seçeneğini tıklayın.
4. Filtre ekleDurumDevre dışı'yı ve ardından Uygula'yı tıklayın.
5. Fare imlecini, hakkında itirazda bulunmak istediğiniz ortak Drive'ın üzerine getirin ve Diğerİnceleme iste'yi tıklayın.

Ortak Drive için itirazınız incelenir. Onaylanırsa ortak Drive yeniden etkinleştirilir.