관리자가 공유 드라이브 관리하기

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관리자는 조직 내 모든 공유 드라이브의 멤버 및 멤버의 액세스 수준을 변경할 수 있습니다. 또한 공유 드라이브의 공유 설정과 모든 새 공유 드라이브에 대한 기본 공유 설정을 변경할 수도 있습니다. 예를 들어 특정 사용자가 공유 드라이브에 액세스하는 것이 우려되는 경우 사용자를 삭제하거나 사용자의 액세스 수준을 변경할 수 있습니다.

공유 드라이브 멤버 추가 또는 삭제하기

공유 드라이브를 직접 관리하는 경우 여기로 이동하세요.

공유 드라이브에 멤버가 없거나 관리자가 없는 경우 관리자는 관리 콘솔을 통해 공유 드라이브에 멤버를 추가해야 할 수 있습니다. 또는 콘텐츠에 액세스하면 안 되는 멤버가 있다면 공유 드라이브에서 해당 멤버를 삭제해야 할 수도 있습니다.

참고: 하나의 공유 드라이브에 최대 100개의 그룹을 할당할 수 있고, 그룹 및 개별 사용자를 합쳐 최대 600명의 멤버를 할당할 수 있습니다. 하나의 공유 드라이브에는 그룹에 속한 개인 및 그 외 개인을 합쳐 최대 50,000명의 개별 멤버를 추가할 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 ""그런 다음"" 그런 다음Google Workspace그런 다음Drive 및 Docs로 이동합니다.
  3. 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
  4. 업데이트하려는 공유 드라이브를 가리킨 다음 멤버 관리를 클릭합니다. 공유 드라이브가 많다면 공유 드라이브 이름 또는 기타 속성을 기준으로 목록을 필터링할 수 있습니다.
    1. 멤버가 없는 공유 드라이브를 찾으려면 필터 추가그런 다음멤버 없음을 클릭합니다.
    2. 관리자가 없는 공유 드라이브를 찾으려면 필터 추가그런 다음관리자 없음을 클릭합니다.
  5. 사용자 또는 그룹을 추가하려면 다음 안내를 따르세요.
    1. 이메일 주소를 입력합니다.
    2. 액세스 수준을 선택합니다.
    3. 사용자에게 알릴 것인지 선택하고, 알리고 싶다면 메시지를 포함합니다(선택사항).
    4. 보내기(사용자에게 알리도록 선택한 경우) 또는 공유(사용자에게 알리지 않도록 선택한 경우)를 클릭합니다.
  6. 사용자 또는 그룹을 삭제하려면 다음 안내를 따릅니다.
    1. 사용자 또는 그룹 이름 옆의 액세스 수준을 클릭합니다.
    2. 액세스 권한 삭제를 클릭합니다.
  7. 저장을 클릭합니다.

공유 드라이브 멤버의 액세스 수준 변경하기

공유 드라이브를 직접 관리하는 경우 여기로 이동하세요.

관리자는 특정 공유 드라이브의 관리자가 아니더라도 그 멤버의 액세스 수준을 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 사용자가 공유 드라이브에 대한 관리자 액세스 권한을 갖는 것이 우려되는 경우 사용자의 액세스 수준을 낮출 수 있습니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 ""그런 다음"" 그런 다음Google Workspace그런 다음Drive 및 Docs로 이동합니다.
  3. 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
  4. 업데이트하려는 멤버가 있는 공유 드라이브를 가리킨 다음 멤버 관리를 클릭합니다. 공유 드라이브가 많다면 공유 드라이브 이름 또는 기타 속성을 기준으로 목록을 필터링할 수 있습니다.
  5. 변경하려는 멤버가 있는 행에서 현재 액세스 수준을 클릭한 다음 새 액세스 수준을 클릭합니다.
  6. 완료를 클릭합니다.

공유 드라이브의 기본 공유 설정 지정하기

관리자는 공유 조직 단위가 할당된 조직 단위별로 기본 공유 설정을 지정할 수 있습니다. 관리자 액세스 권한이 있는 멤버가 이 설정을 변경하지 못하도록 할 수도 있습니다. 예를 들어 조직 단위에 외부와의 콘텐츠 공유를 차단해야 하는 사용자가 있는 경우 외부 공유를 차단하고 관리자가 이 설정을 변경하지 못하도록 할 수 있습니다.

중요: 기본 공유 설정은 새 공유 드라이브에만 적용됩니다. 기존 공유 드라이브의 공유 설정을 변경하려면 다음 섹션으로 이동하세요.

시작하기 전: 특정 사용자에게 설정을 적용하려면 해당 계정을 조직 단위에 추가하세요.
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 ""그런 다음"" 그런 다음Google Workspace그런 다음Drive 및 Docs로 이동합니다.
  3. 공유 설정을 선택합니다.
  4. 모든 사용자에게 설정을 적용하려면 최상위 조직 단위를 선택하고 그렇지 않으면 하위 조직 단위를 선택하세요.
  5. 새 공유 드라이브의 기본 공유 설정을 지정하고 공유 드라이브 관리자가 이 설정을 재정의할 수 있는지 선택합니다.
    • 외부 사용자가 공유 드라이브의 파일에 액세스하지 못하도록 하려면 두 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 사용자가 조직 외부에 파일을 공유하도록 허용해도 외부 사용자는 액세스할 수 없습니다. 또한 이 설정은 공유 드라이브 관리자가 외부 사용자를 멤버로 추가하지 못하도록 차단합니다. 사용자가 조직 외부의 Drive 항목을 공유할 수 없는 경우 이 설정은 공유 설정을 재정의할 수 없으므로 아무런 영향을 미치지 않습니다.
    • 공유 드라이브 멤버가 아닌 사용자에게 공유 드라이브 파일에 대한 보기, 댓글 작성, 수정 액세스 권한을 부여하거나 드라이브 파일을 링크로 공유하지 못하도록 하려면 세 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 조직 단위 외부에 공유해서는 안 되는 민감한 정보를 처리하는 조직 단위에 이 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 뷰어 또는 댓글 쓰기 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 공유 드라이브의 파일을 다운로드, 복사 또는 인쇄하지 못하도록 하려면 네 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 기밀 데이터 또는 프로젝트를 다루는 조직 단위에 이 작업을 수행할 수 있습니다.
    • 관리자 액세스 권한이 있는 공유 드라이브 멤버가 이 기본 설정을 변경하지 못하게 하려면 첫 번째 체크박스를 선택 해제합니다. 대부분의 경우 외부 사용자 또는 다른 팀과 공동작업할 수 있도록 공유 드라이브 관리자가 공유 드라이브의 액세스 설정을 변경하도록 허용하는 것이 좋습니다.
  6. 저장을 클릭합니다. 하위 조직 단위를 구성한 경우 상위 조직 단위의 설정을 상속하거나 재정의할 수 있습니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기

공유 드라이브의 공유 설정 변경하기

공유 드라이브를 직접 관리하는 경우 여기로 이동하세요.

시작하기 전에:

  • 공유 설정의 제한을 강화하면 일부 사용자가 액세스하지 못할 수 있습니다. 공유 설정의 제한을 완화하면 일부 사용자에게 액세스 권한이 부여될 수 있습니다. 공유 드라이브의 콘텐츠를 검토하여 공유해야 하는 항목과 공유해서는 안 되는 항목을 확인하세요.
  • Drive 설정이 더 제한적인 경우 Drive 공유 설정이 공유 드라이브 공유 설정보다 우선 적용됩니다. 공유 설정 및 공유 드라이브에 대한 자세한 내용은 공유 드라이브 정책 관리하기를 참고하세요.
공유 드라이브의 공유 설정을 변경하려면 다음 안내를 따릅니다.
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 ""그런 다음"" 그런 다음Google Workspace그런 다음Drive 및 Docs로 이동합니다.
  3. 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
  4. 업데이트하려는 공유 드라이브를 가리킨 다음 설정을 클릭합니다. 공유 드라이브가 많다면 공유 드라이브 이름 또는 기타 속성을 기준으로 목록을 필터링할 수 있습니다.
  5. 공유 설정을 변경합니다. 변경 시 변경사항이 자동으로 저장됩니다.
  6. (선택사항) 공유 드라이브 관리자가 새 설정을 재정의하지 못하게 하려면 첫 번째 체크박스를 선택 해제합니다.
  7. 완료를 클릭합니다.

변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기

외부 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있는 사용자 제한하기

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다음 상황에서 콘텐츠를 이동할 때 파일 및 폴더를 조직 외부로 이동할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.

  • 조직의 공유 드라이브로부터 
    • 다른 조직이 소유한 공유 드라이브로 이동할 때
    • 다른 조직에 있는 사용자의 '내 드라이브'로 이동할 때
  • 조직 내 사용자의 '내 드라이브'로부터 다른 조직의 공유 드라이브로 이동할 때 
  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 ""그런 다음"" 그런 다음Google Workspace그런 다음Drive 및 Docs로 이동합니다.
  3. 공유 설정그런 다음공유 옵션을 클릭합니다.
  4. 원하는 조직 단위 또는 그룹을 선택합니다. 
  5. 콘텐츠를  조직 외부로 배포하는 경우 다음 옵션 중 선택합니다.
    • 모든 사용자
      • 공유 드라이브에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 사용자는 공유 드라이브의 파일을 다른 조직의 Drive 위치로 이동할 수 있습니다. 자세히 알아보기
      • 또한 선택된 조직 단위 또는 그룹의 사용자는 '내 드라이브'에서 다른 조직(예: 다른 기업, 그룹 또는 학교)의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있습니다. 자세히 알아보기
    • 조직의 사용자만
      • 공유 드라이브에 대해 관리자 액세스 권한이 있는 사용자는 공유 드라이브의 파일을 다른 조직의 Drive 위치로 이동할 수 있습니다.
      • 또한 선택된 조직 단위 또는 그룹의 사용자는 '내 드라이브'에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 있습니다.
    • 없음
      • 공유 드라이브의 파일을 다른 조직에 있는 Drive 위치로 이동할 수 없습니다.
      • 선택된 조직 단위 또는 그룹의 사용자는 '내 Drive'에서 다른 조직의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동할 수 없습니다.
      • 선택된 조직 단위 또는 그룹의 사용자는 다른 조직의 공유 드라이브에 파일을 만들 수 없습니다.
  6. 저장을 클릭합니다.

중요: 하위 조직 단위 또는 그룹을 선택하면 이 설정은 특정 사용자의 '내 드라이브'에서 다른 조직(예: 다른 기업 또는 학교)의 공유 드라이브로 콘텐츠를 이동하는 경우만 제어합니다. 사용자가 최상위 조직 단위에서는 조직 외부에 파일을 공유할 수 있지만 하위 조직 단위에는 파일을 공유하도록 허용되지 않는 경우, 사용자는 조직 외부에 파일을 공유할 수 없습니다.

변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. 이 기간 동안에는 기존 설정과 새 설정이 간헐적으로 시행될 수 있습니다.

공유 드라이브의 사용자 활동 검토하기

공유 드라이브의 파일, 설정, 멤버가 변경된 시점 및 변경한 사용자를 검토하려면 Drive 감사 로그를 사용하세요.

사용 중지된 공유 드라이브 검토 및 이의신청하기

공유 드라이브에 서비스 약관을 위반하는 콘텐츠가 포함된 것으로 Google에서 감지하면 공유 드라이브가 사용 중지될 수 있습니다. 콘텐츠는 삭제되지 않지만, 이의신청으로 Google에서 공유 드라이브를 복구하기 전에는 사용자가 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.

공유 드라이브가 실수로 사용 중지되었다고 생각하는 경우 검토 요청을 제출할 수 있으며, 29일 이내에 이의신청해야 합니다. 이의를 제기하지 않으면 사용 중지된 공유 드라이브는 자동으로 삭제됩니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 ""그런 다음"" 그런 다음Google Workspace그런 다음Drive 및 Docs로 이동합니다.
  3. 공유 드라이브 관리를 클릭합니다.
  4. 필터 추가그런 다음상태그런 다음사용 중지를 클릭한 후 적용을 클릭합니다.
  5. 이의신청하려는 사용 중지된 공유 드라이브를 가리킨 다음 더보기그런 다음검토 요청을 클릭합니다.

공유 드라이브에 대한 이의신청이 검토되고 승인되면 공유 드라이브가 복구됩니다.

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