บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ Google Workspace หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับผู้ใช้ โปรดดูที่หัวข้อเริ่มต้นใช้งาน Google Chat
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเลือกได้ว่าผู้ใช้ในองค์กรจะใช้บริการแชทได้หรือไม่โดยใช้หน้าสถานะบริการ
ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น
เปิดใช้ค่ากำหนดแชท
ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้บางราย ให้ใส่บัญชีในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมการเข้าถึงตามแผนก) หรือใส่บัญชีในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่อควบคุมการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ในแผนกต่างๆ)
การตั้งค่าบริการ Chat สำหรับหน่วยขององค์กรระดับบนสุดจะควบคุมการโต้ตอบระหว่าง Chat และประวัติพื้นที่ทำงาน โปรดอ่านข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อการโต้ตอบกับการตั้งค่าประวัติการแชท
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ (ไม่ใช่บัญชีที่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
แอป
Google Workspace
- คลิกสถานะบริการ
- หากต้องการใช้การตั้งค่ากับทุกคน ให้เลือกหน่วยขององค์กรระดับบนสุด หรือเลือกหน่วยขององค์กรย่อยหรือกลุ่มการกำหนดค่า
- เลือกวิธีที่คุณต้องการใช้ Chat ในองค์กร ดังนี้
- เปิดสำหรับทุกคน - Chat จะใช้งานได้ทั้งใน Gmail และที่อื่นๆ และคุณยังอนุญาตให้การตั้งค่านี้ลบล้างตัวเลือกประวัติพื้นที่ทำงานได้อีกด้วย
- ปิดสำหรับทุกคน - โปรแกรมแชททั้งหมดจะปิด
- คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
