Анализ доступа к файлам

Эта функция доступна в версиях Enterprise и Education Standard и Plus.  Сравнение версий

Администратору может потребоваться найти конфиденциальный документ, к которому получили доступ посторонние пользователи.

Ниже описано, как это сделать.

Примечание. В Cloud Identity Premium и Enterprise Standard некоторые возможности инструмента "Анализ безопасности" недоступны, например в них нельзя посмотреть данные, связанные с Gmail и Google Диском. Подробнее об этом рассказывается в разделе Источники данных и условия в инструменте "Анализ безопасности".

1. Проанализируйте данные
  1. Войдите в инструмент "Анализ безопасности".
  2. В меню Источник данных выберите События журнала Диска.
  3. Нажмите Добавить условие.
  4. В меню Условие выберите Изменение настроек доступа.
  5. Выберите вариант За пределами организации.
  6. Нажмите Добавить условие.
  7. В меню Условие выберите Исполнитель.
  8. В поле Пользователь укажите имя сотрудника, который поделился файлом, например user@example.com.
  9. Нажмите Добавить условие.
  10. В меню Условие выберите Дата.
  11. Измените условие на После.
  12. В поле Дата укажите день, в который доступ к файлу был предоставлен людям за пределами организации.
  13. Нажмите ПОИСК.
2. Проверьте и экспортируйте результаты

Результаты поиска появятся в таблице внизу страницы. Для каждого файла будут указаны дата и время предоставления доступа, идентификатор, тип, название и видимость документа, тип события (например, Изменение настроек доступа пользователей), а также имена исполнителя и владельца документа.

Исполнителем является пользователь, изменивший настройки доступа к документу.

Чтобы сохранить результаты поиска в папке "Мой диск", нажмите кнопку file_download_grey600_24dp.png вверху таблицы.

Подробнее о том, как работать с результатами поиска в инструменте "Анализ безопасности"

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

true
Начните пользоваться 14-дневной бесплатной пробной версией уже сегодня

Корпоративная почта, хранение файлов онлайн, общие календари, видеоконференции и многое другое. Начните пользоваться бесплатной пробной версией G Suite уже сегодня.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false