使用 Meet 觸控螢幕

透過 Google 日曆建立會議邀請並指定會議室地點後,該會議室的 Google Meet 設備或 Chromebase 視訊會議解決方案觸控螢幕就會顯示這場會議。您可以使用觸控螢幕加入會議、控制音訊和視訊設定,並進行更多操作。

您也可以將鍵盤和滑鼠連接至 Chromebase 裝置,以便與觸控螢幕搭配使用。

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使用觸控螢幕加入會議及新增參與者

加入排定的會議

如要加入排定的會議,只要輕觸觸控螢幕上的會議名稱和代碼即可。

如果觸控螢幕上沒有顯示名稱或代碼:

  1. 從活動邀請中,取得會議代碼或名稱。
  2. 在觸控螢幕上輸入代碼或名稱,然後輕觸 [加入]。
即時發起會議
  1. 依序輕觸 [加入或發起會議]接下來[加入]。
  2. 將會議參加資訊分享給與會人員。
新增視訊會議成員
  1. 輕觸「新增成員」圖示 ""
  2. 輸入新參與者的電子郵件,然後輕觸 [傳送邀請]。
透過電話號碼新增成員

如要透過電話號碼新增成員,您必須符合下列條件:

  • G Suite 管理員必須在 Google 管理控制台啟用撥打電話功能。詳情請參閱變更所有裝置的設定一文。
  • 您的設備必須位於特定國家/地區
  • 這項功能只能撥打電話至美國和加拿大。
  • 這項功能不支援撥打緊急救援服務電話。

如果您透過電話號碼新增成員,成員只能以語音模式參加會議。

透過電話號碼新增視訊會議成員:

  1. 依序輕觸「新增成員」圖示 ""接下來「通話」圖示
  2. 輸入電話號碼。
  3. (選用) 如要開啟撥號鍵盤來輸入其他號碼 (例如分機號碼),請從參與者清單中選取電話號碼接下來輕觸「撥號」圖示 撥號
  4. 如要結束通話,請從參與者清單中選取電話號碼接下來輕觸 [結束通話]。
允許他人加入會議

參與者可以使用會議代碼、會議撥入電話號碼或 PIN 碼加入會議。如要查看目前會議的上述資訊,請輕觸 [查看會議詳細資料]。

使用觸控螢幕控制音訊和視訊設定

查看及控管參與者

在視訊會議過程中,您可以在觸控螢幕上查看會議的參與者清單。如要控管參與者及查看對象,請依序輕觸參與者和下列選項:

  • 如要將參與者設為靜音,請輕觸「靜音」圖示 靜音。將參與者設為靜音後,您就無法取消靜音。參與者必須自行取消靜音。
  • 如果無論發言者是誰,都要在會議室的螢幕上顯示某位參與者,請輕觸「固定」圖示
  • 如要移除視訊會議成員,請輕觸「移除」圖示 移除。如果您希望讓他們重新加入,則必須重新邀請他們加入會議。
控制音量和靜音設定
  • 如要調整會議室的喇叭音量,請拖曳音量控制器。
  • 如要將會議室設為靜音,請輕觸「關閉麥克風」圖示 Turn off microphone
  • 如要將會議室取消靜音,請輕觸「開啟麥克風」圖示 Turn on microphone
控制攝影機
  • 如要關閉會議室攝影機,請輕觸「關閉攝影機」圖示 Turn off camera
  • 如要開啟會議室攝影機,請輕觸「開啟攝影機」圖示 Turn on camera
  • 如要手動控制攝影機,請輕觸「控制攝影機」圖示 Control camera 並查看下列攝影機控制選項。
攝影機控制選項 控制方法
向左及向右平移 輕觸「向左箭頭」圖示 Back 和「向右箭頭」圖示 向右箭頭
向上及向下傾斜 輕觸「向上箭頭」圖示 向上箭頭 和「向下箭頭」圖示 向下箭號
放大和縮小 輕觸「放大」圖示 放大 和「縮小」圖示 縮小
重新定位攝影機

輕觸 [原始位置]。

自動縮放鏡頭控制功能 (Beta 版)

如果您將 2 部攝影機同時連接至 Google Meet 設備,將無法使用自動縮放功能。您的 G Suite 管理員必須啟用自動縮放功能,您才能在視訊會議中使用。

您可以對攝影機進行設定,讓攝影機自動放大會議室中所有會議參與者的人像畫面。觀看所有參與者的近距離影像,可讓您更輕鬆地觀察臉部表情、保持目光接觸,並在談話中順利輪流發表意見。

如要開啟或關閉自動縮放功能,請依序輕觸「控制攝影機」圖示 Control camera接下來 [開啟] 或 [關閉]。

錄製會議內容 (僅限 Google Meet)

負責會議協調事宜的 G Suite 管理員必須在 Google 管理控制台中開啟錄製功能,您才能在視訊會議中使用。詳情請參閱開啟或關閉 Meet 錄影功能

  1. 發起會議。
  2. 輕觸 [錄製會議]。
  3. 取得所有參與者的同意,然後輕觸 [開始錄製]。
  4. 輕觸 [關閉] 即可查看會議參與者或簡報。
  5. 會議結束時,請輕觸 [停止錄製],然後再次輕觸 [停止錄製] 加以確認。會議主辦人會收到內含錄製內容連結的電子郵件。

透過觸控螢幕進行協同合作

使用 HDMI 傳輸線顯示螢幕畫面

只要將綠色的 HDMI 傳輸線連接到觸控螢幕上,就能透過會議室的螢幕分享自己筆記型電腦上的內容 (例如簡報、動畫、影片和音訊)。

如要分享內容,請將 HDMI 傳輸線連接到您的裝置。HDMI 連接器會立即顯示您的畫面和音訊,讓會議室的參與者可以看到內容。

如果您正在開會,請輕觸「在會議中分享螢幕畫面」圖示 Present to meeting,即可向會議的所有參與者分享螢幕畫面。

查看即時通訊訊息 (僅限 Google Meet)
  • 新的即時通訊訊息會以通知的形式顯示在畫面 (而不是觸控螢幕) 上。
  • 輕觸 [即時通訊] 即可查看會議期間的即時通訊內容。
  • 輕觸 [即時通訊記錄] 即可在會議室的畫面上查看該會議先前的即時通訊訊息。您只能在畫面上查看即時通訊訊息,而無法使用觸控螢幕進行回覆。

管理 Meet 設備設定

輕觸「設定」圖示 設定 即可查看下列選項:

設定 說明
音訊 如要變更麥克風或喇叭,請輕觸向下箭頭 向下箭頭,然後選取所需的麥克風或喇叭。

影片

如要選取攝影機,請輕觸向下箭頭 向下箭頭,然後從清單中選取攝影機。

無障礙功能

如要開啟或關閉即時字幕或互動朗讀功能,請輕觸設定旁邊的「開啟」圖示 開啟 或「關閉」圖示 關閉

提示:您隨時可以開啟或關閉互動朗讀功能,只要使用 2 根手指按住螢幕任一處 2 秒即可。如要選取螢幕上的特定項目 (例如按鈕),請使用一根手指按住該項目,然後使用另一根手指輕觸。

一般
  • 如要重新整理畫面和觸控螢幕,請輕觸 [重新整理]。
  • 如要重新啟動 Meet 設備包,請輕觸 [重新啟動]。
  • 如要查看開放原始碼授權,請輕觸 [檢視]。

提供意見

如要傳送使用體驗的相關意見,請輕觸 [意見回饋]。

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