您可以設定自動化使用者帳戶佈建 (自動佈建) 功能，這樣一來，您在 Google Workspace 中對使用者帳戶所做的任何變更，都會自動與這個第三方應用程式同步。
自動化使用者帳戶佈建功能僅適用於有效、已停權或已刪除的使用者帳戶，不適用於封存使用者。
事前準備
您必須先為 Asana 設定單一登入 (SSO) 服務，才能設定自動化使用者帳戶佈建功能。如需詳細步驟，請參閱「Asana 雲端應用程式」。
設定自動化使用者帳戶佈建功能
取得 Asana 應用程式的存取權杖- 前往 Asana，接著使用 Asana 超級管理員帳戶登入。
- 新增服務帳戶，系統會產生您需要下載的存取權杖。
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「網頁和行動應用程式」。
- 按一下「Asana」Asana。
- 在「自動佈建」部分，按一下「設定自動佈建功能」。
- 在「存取權杖」部分，貼上您在步驟 1 中從 Asana 複製的存取權杖，然後按一下「繼續」。
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針對「應用程式屬性」，確認所有必要屬性 (標有星號 (*)) 皆已對應至 Google 目錄屬性。如果沒有，請點選向下箭頭
，然後對應到相應的屬性。
- 按一下「繼續」。
- (選用) 如要將自動佈建功能限制為套用至特定的使用者群組，請按照下列步驟操作：
- 在「搜尋群組」中輸入一或多個群組名稱字母，選取群組名稱，然後選擇範圍。
- 新增其他群組。
- (選用) 如要移除群組，請按一下「移除」圖示
。
如果群組中含有來自次要網域或機構外部的使用者，系統不會佈建這些使用者。
- 按一下「繼續」。
- 決定在關閉應用程式後，或是使用者的 Google Workspace 帳戶遭停權或刪除後，使用者可以存取應用程式的時間。您可以決定將他們在 Asana 中的帳戶停權並且實刪除，或選擇只停權或實刪除帳戶。您可以分別為每個選項設定時間範圍，並選擇 24 小時內、1 天後、7 天後或 21 天後。
- 視需要為下列各項設定選項：
- 使用者的應用程式遭到關閉時
- 使用者在 Google 上遭到停權時
- 使用者從 Google 服務遭到刪除時
如果將 Asana 中的使用者帳戶停權，系統會將帳戶標示為已停用。如果您在 Asana 中實刪除使用者帳戶，系統會將該帳戶從工作區移除。因此請務必先預留更多時間，再實刪除使用者帳戶。
- 點選 [完成]。
- 視需要為下列各項設定選項：
- 啟用「自動佈建」。
- 按一下「啟用」確認操作。
編輯佈建資訊
編輯要執行自動佈建作業的使用者群組如果您已為特定機構單位啟用應用程式，新增群組內的成員必須也隸屬於這些機構單位，您才能對這些使用者執行自動佈建作業。
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下「Asana」Asana。
- 點選「自動佈建」。
- 在「帳戶佈建範圍」部分，按一下「編輯」。
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在「搜尋群組」中輸入一或多個群組名稱字母，選取群組名稱，然後選擇範圍。
- 新增其他群組。
- (選用) 如要移除群組，請按一下「移除」圖示
如果群組中含有來自次要網域或機構外部的使用者，系統不會佈建這些使用者。
- 按一下「更新」。
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下「Asana」Asana。
- 點選「自動佈建」。
- 在「取消佈建」部分，按一下「編輯」。
- 決定在關閉應用程式後，或是使用者的 Google Workspace 帳戶遭停權或刪除後，使用者可以存取應用程式的時間。您可以決定將他們在 Asana 中的帳戶停權並且實刪除，或選擇只停權或實刪除帳戶。您可以分別為每個選項設定時間範圍，並選擇 24 小時內、1 天後、7 天後或 21 天後。
- 視需要為下列各項設定選項：
- 使用者的應用程式遭到關閉時
- 使用者在 Google 上遭到停權時
- 使用者從 Google 服務遭到刪除時
- 按一下「更新」。
- 視需要為下列各項設定選項：
停用自動佈建功能並刪除設定資訊
您可以關閉應用程式的自動佈建功能，而不會遺失設定資訊。您也可以關閉自動佈建功能，並移除所有設定資訊。
如何停用應用程式的自動佈建功能，同時保留設定資訊：
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下「Asana」Asana。
- 選擇下列其中一種做法：
- 關閉「自動佈建」。
- 依序按一下「自動佈建」
- 按一下「關閉」加以確認。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下「Asana」Asana。
- 點選「自動佈建」。
- 如要刪除設定，請按一下「刪除」。
- 按一下「刪除」即可停用自動佈建功能，並移除所有設定資訊。
系統不會從 Asana 中移除現有使用者，他們仍可使用應用程式。
查看使用資訊
- 啟用自動佈建功能後，您可以查看使用資訊。詳情請參閱「監控自動化使用者帳戶佈建作業」。
- 您可以查看過去 30 天內的下列使用資訊：
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管理員記錄事件 |
說明 |
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透過自動佈建作業建立使用者 |
透過自動佈建功能建立的使用者 |
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更新自動佈建的使用者 |
透過自動佈建功能更新的使用者 |
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將自動佈建的使用者停權 |
透過自動帳戶佈建功能停權的使用者 |
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為自動佈建的使用者取消停權狀態 |
透過自動佈建功能重新啟用的使用者 |
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失敗次數 |
失敗的要求數 |
如果自動佈建功能停止運作…
有時候，若帳戶閒置或 Asana 的管理員密碼變更，自動佈建功能會停止運作。如要繼續將 Google Workspace 中的使用者帳戶同步至應用程式，您必須重新授權自動佈建功能。
您必須以超級管理員的身分登入才能執行這項工作。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下「Asana」Asana。
- 點選「自動佈建」。
- 在「應用程式授權」部分，按一下「重新授權」。
- 在「存取權杖」部分，輸入 Asana 的存取權杖。
如需產生其他權杖，請按照「取得應用程式的存取權杖」一節的步驟操作 (參閱本頁前文)。 - 按一下「重新授權」。
如要進一步瞭解自動佈建功能停止運作的其他原因，請參閱應用程式的說明文件。
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