Configurare il provisioning degli utenti per Asana

Puoi configurare il provisioning automatico degli utenti (provisioning automatico) in modo che le modifiche che apporti agli account utente in Google Workspace vengano automaticamente sincronizzate con questa app di terze parti.

Il provisioning automatico degli utenti opera soltanto per gli utenti attivi, sospesi o eliminati. Non include gli utenti archiviati.

Prima di iniziare

Prima di poter configurare il provisioning automatico degli utenti, devi configurare l'accesso SSO per Asana. Per la procedura, vai all'app cloud Asana.

Configurare il provisioning automatico degli utenti

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Ottenere un token di accesso per l'app Asana

1. Vai su Asana e accedi con il tuo account super amministratore Asana.
2. Aggiungi account di servizio. Viene generato un token di accesso che devi scaricare.

Configurare il provisioning automatico per l'app Asana

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Web e app mobile.
3. Fai clic su Asana.
4. In Autoprovisioning (Provisioning automatico), fai clic su Configure autoprovisioning (Configura il provisioning automatico).
5. In Access token (Token di accesso), incolla il token di accesso che hai copiato da Asana nel passaggio 1 e fai clic su Continua.

6. Per Attributi app, verifica che tutti gli attributi obbligatori, contrassegnati da un asterisco (*), siano mappati agli attributi della directory Google. Se non lo sono, fai clic sulla Freccia già  e mappali agli attributi appropriati.

7. Fai clic su Continua.
8. (Facoltativo) Per limitare il provisioning automatico a gruppi specifici di utenti:
   1. In Search groups (Gruppi di ricerca), inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.
   2. Aggiungi eventuali altri gruppi.
   3. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi gruppo .

      Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

9. Fai clic su Continua.
10. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il loro account in Asana. Puoi anche sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere entro 24 ore o dopo 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
    1. Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
       • Quando un'app viene disattivata per un utente
       • Quando un utente è sospeso su Google
       • Quando un utente viene eliminato da Google
         Se sospendi l'account utente in Asana, questo viene contrassegnato come disattivato. Se elimini definitivamente l'account utente in Asana, l'account viene rimosso dall'area di lavoro. Imposta sempre un periodo di tempo maggiore prima dell'eliminazione definitiva dell'account di un utente. 
    2. Fai clic su Fine.
11. Attiva Autoprovisioning (Provisioning automatico).
12. Fai clic su Attiva per confermare.

Modificare le informazioni di provisioning

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Modificare i gruppi di utenti soggetti al provisioning automatico

Se hai attivato l'app per determinate unità organizzative, solo gli utenti dei gruppi aggiunti che sono anche membri di queste unità organizzative sono soggetti al provisioning automatico.

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Web e app mobile.
3. Fai clic su Asana.
4. Fai clic su Autoprovisioning (Provisioning automatico).
5. In Provisioning scope (Ambito del provisioning), fai clic su Edit (Modifica).

6. In Gruppi di ricerca, inserisci una o più lettere del nome del gruppo, seleziona il nome e scegli un ambito.

7. Aggiungi eventuali altri gruppi.
8. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi gruppo .

   Se un gruppo comprende utenti che appartengono a un dominio secondario o sono esterni all'organizzazione, questi non saranno sottoposti a provisioning.

9. Fai clic su Aggiorna.

Modificare gli intervalli di tempo per il deprovisioning

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Web e app mobile.
3. Fai clic su Asana.
4. Fai clic su Autoprovisioning (Provisioning automatico).
5. Per il Deprovisioning, fai clic su Edit (Modifica).
6. Stabilisci per quanto tempo gli utenti possono accedere all'app dopo che l'app è stata disattivata per loro o il loro account Google Workspace è stato sospeso o eliminato. Puoi decidere di sospendere ed eliminare definitivamente il loro account in Asana. Puoi anche sospenderli o eliminarli definitivamente. Puoi impostare l'intervallo di tempo singolarmente per ciascuna opzione e scegliere entro 24 ore o dopo 1 giorno, 7 giorni o 21 giorni.
   1. Scegli le opzioni per ciascuna di queste impostazioni, se necessario:
      • Quando un'app viene disattivata per un utente
      • Quando un utente è sospeso su Google
      • Quando un utente viene eliminato da Google
   2. Fai clic su Aggiorna.

Disattivare il provisioning automatico ed eliminare le informazioni di configurazione

Puoi disattivare il provisioning automatico per l'app senza perdere le informazioni di configurazione. In alternativa, puoi disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.

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Disattivare il provisioning automatico

Per disattivare il provisioning automatico per l'app e mantenere le informazioni di configurazione:

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Web e app mobile.
3. Fai clic su Asana.
4. Scegli un'opzione:
   • Disattiva Autoprovisioning (Provisioning automatico).
   • Fai clic su Autoprovisioning (Provisioning automatico)Status (Stato)Turn off (Disattiva).
5. Fai clic su Turno off (Disattiva) per confermare.

Disattivare il provisioning automatico ed elimina le informazioni di configurazione

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Web e app mobile.
3. Fai clic su Asana.
4. Fai clic su Autoprovisioning (Provisioning automatico).
5. In Delete configuration (Elimina configurazione), fai clic su Delete (Elimina).
6. Fai clic su Delete (Elimina) per disattivare il provisioning automatico e rimuovere tutte le informazioni di configurazione.
   Gli utenti esistenti non verranno rimossi da Dialpad e potranno continuare a utilizzare l'app.

Esaminare le informazioni sull'utilizzo

• Dopo aver attivato il provisioning automatico, puoi esaminare le informazioni sull'utilizzo. Per maggiori dettagli, vedi Monitorare il provisioning automatico degli utenti.
• Puoi esaminare le seguenti informazioni sull'utilizzo relative agli ultimi 30 giorni:

Evento dei log amministrativi	Descrizione
Creazione utente mediante provisioning automatico	Utenti creati mediante provisioning automatico
Aggiornamento utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico	Utenti aggiornati mediante provisioning automatico
Sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico	Utenti sospesi mediante provisioning automatico
Annullamento sospensione utente di cui è stato eseguito il provisioning automatico	Utenti riattivati mediante provisioning automatico
Errori	Richieste non riuscite

Se il provisioning automatico si interrompe…

A volte, a causa di inattività dell'account o se la password amministratore di Asana viene modificata, il provisioning automatico smette di funzionare. Per continuare a sincronizzare gli account utente di Google Workspace con l'app, devi autorizzare di nuovo il provisioning automatico.

Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.

1. Accedi a Console di amministrazione Google con un account di super amministratore.

   Se non utilizzi un account super amministratore, non puoi portare a termine questi passaggi.

2. Vai a Menu  Applicazioni > Web e app mobile.
3. Fai clic su Asana.
4. Fai clic su Autoprovisioning (Provisioning automatico).
5. In App authorization (Autorizzazione app), fai clic su Reauthorize (Autorizza di nuovo).
6. In Access token (Token di accesso), inserisci il Token di accesso di Asana.
   Se devi generare un altro token, segui i passaggi in Ottenere il token di accesso per l'app (descritti in precedenza in questa pagina).
7. Fai clic su Autorizza di nuovo.

Per informazioni dettagliate su altri motivi per cui il provisioning automatico potrebbe smettere di funzionare, consulta la documentazione dell'app.

_{Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.}