删除用户前取消或转移日历活动

删除 Google 日历用户前请采取以下措施

如果有用户从组织离职,作为管理员,您可以采取相关措施,避免活动可能出现的问题。如果您删除或暂停某位用户,但并未管理该用户的活动,那么将不再有组织者对这些活动进行更改、更新或取消。此外,这些活动也不会针对各位用户统一更新,且会占用团队所需的预订资源。

管理员删除某位离职用户后,系统不一定会将该用户所创建的活动副本从邀请对象的日历中完全清除。这些副本会保留在邀请对象和已预订的资源的日历中。此外,已暂停的用户的活动会保留在 Google 日历中,且只有超级用户可以进行修改,而邀请对象无法进行此操作。您可以采取以下方式,避免出现这些情形。

转移活动

您可以转移主日历中未来进行的非私密活动,且这类活动应至少包含 1 位邀请对象或 1 项资源。系统会取消未来进行的不公开活动,这样这类活动就不会保留在资源日历和其他用户的日历中。如果您不需要保留用户的数据,可以取消其未来的所有活动。系统不会转移辅助日历及其中的活动。

活动转移后,新所有者的日历列表中就会显示名为“转移自 <用户名>@<域名>.com”的新辅助日历,内含离职用户的活动。

释放及转移之前已预订的资源和活动

您无法为已删除或设置了诉讼保全的帐号释放资源。不过,您可以释放由离职(但尚未删除)用户预订的资源。释放资源后,其他用户就可以预订这些资源。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 日历
  3. 点击管理活动
  4. 在“活动转移”下的“用户名”文本字段中,输入活动需要被转移的源用户(如离职员工)。
  5. 选择释放资源
  6. (可选)如需将活动转移给其他用户,请点击将活动转移给其他用户,并输入活动转移的目标用户的用户名。
  7. 点击转移活动。如果仅勾选“释放资源”复选框,请点击释放资源

系统大约会在 10 分钟后开始这项操作,可能会持续 15 分钟。您可以在日历审核日志中跟踪释放的资源。

删除用户时转移活动(仅限超级用户)

删除某位用户时,您可以将其未来的活动转移给新的所有者,以确保不会有人错过重要活动。您无法转移已设置诉讼保全的用户的活动。

您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用拥有超级用户权限的帐号(不是以 @gmail.com 结尾)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 请根据需要,选择操作步骤:
    • 如要删除单个用户,请执行以下操作:
      1. 在“用户”列表中找到相应用户
      2. 将光标指向要删除的用户,然后点击更多 接着点击 删除用户(您也可以在用户帐号页面的左侧找到此选项)。
    • 要删除多个用户,请执行以下操作:
      1. 在“用户”列表中,勾选您要删除的各位用户所对应的复选框。 
        提示:如果所有用户都属于同一组织部门,您可以在左侧选中该组织部门,这样更容易找到这些用户。(您可以点击左上方的“打开” 查看树状组织结构。)如果用户属于不同的组织部门,请在左侧选择所有组织部门中的用户
      2. 点击页面顶部的删除所选用户
  4. 在“将所有权转移给”部分,输入相应用户的姓名或电子邮件地址的前几个字符,搜索用户帐号 接着点击 选择所需帐号。
  5. (可选)勾选您要转移的数据对应的复选框。
  6. 选中同时还释放此用户组织的活动中所预订的全部日历资源,确保未来进行的非私密日历的活动和资源得到转移。
  7. 点击删除用户
  8. 如有必要,请从您的联系人列表中删除该用户。按照删除或恢复联系人中的步骤操作。

取消未来活动

您可以手动或让系统自动取消特定用户的未来活动。无论您采取哪种做法,为避免出现向邀请对象滥发邮件的情形,日历不会发送活动取消通知。您可以在日历审核日志中跟踪活动取消操作。

让系统自动取消用户的活动

如果您选择以静默方式取消已删除用户将来的活动,则系统会在您删除相应用户的第 21 天后自动取消该用户的未来活动。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 日历
  3. 点击管理活动
  4. 在“已删除的用户组织的活动”下,选择以静默方式取消已删除用户将来的活动
  5. 点击保存

您必须在删除用户后的 20 天内选择启用该选项,这项功能才能运作。此设置不会应用于之前删除的用户。

手动取消尚未删除的用户所组织的未来活动

您可以一次取消用户的所有未来活动。

重要提示:您无法撤消此操作。如果您误删了某位用户的未来活动,请按照恢复已删除的活动中的步骤操作。
  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 日历
  3. 点击管理活动
  4. 在“活动取消”或“活动转移”下的“用户”字段,输入活动需要被转移的源用户(如离职员工)。
  5. 点击取消活动转移活动
  6. 点击完成

取消流程大约会在 10 分钟后开始,可能会持续长达 15 分钟。

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