删除用户前取消或转移日历活动

如果您删除或暂停某位用户,但并未管理该用户的 Google 日历活动,那么这些活动将不再有能够对其进行更改、更新或取消的组织者。这些活动会屏蔽其他用户的日历,并且可能会屏蔽会议室和资源。为避免出现这些问题,您可以在删除用户之前取消、转移或释放未来活动和资源。

如果您取消活动,系统会释放资源。您可以将活动转移给新所有者,并保留或释放活动预订的资源。

本页内容

我应该取消活动还是转移活动?

  • 如果您不需要保留用户的会议和活动,则可以取消其活动。在您取消活动后,日历不会发送通知,因此邀请对象不会收到垃圾邮件。
  • 如果您想保留用户的活动和资源,则可以转移其主日历中至少包含一位邀请对象的活动或相关资源。所有不公开的活动都将取消。辅助日历和相关活动不会进行转移。您无法转移已设置诉讼保全的用户的活动。
  • 如果用户被暂停(而非删除),其活动会保留在 Google 日历中,并且只有超级用户才可以修改这些活动。

转移或释放未删除用户的资源和活动

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 依次点击“菜单”图标  接着点击  应用 > Google Workspace > 日历

    需要拥有“日历”下的“设置”管理员权限

  3. 点击管理活动 接着点击 活动转移,然后输入要删除的用户的用户名。
  4. 选择一个选项:
    • 如需释放资源但不转移活动,请勾选释放资源复选框 接着点击 点击释放资源
    • 如需将活动转移给其他用户,请勾选将活动转移给其他用户复选框,输入新所有者的用户名 接着点击 点击转移活动
  5. 点击完成

释放或转移大约会在 10 分钟后开始,整个过程可能会持续 15 分钟。转移完成后,新所有者的日历列表中就会显示一个包含离职用户活动的新辅助日历。

在删除用户时转移活动

您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

  1. 使用超级用户账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是超级用户账号,则无法完成这些步骤。

  2. 依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 > 用户
  3. 勾选要删除的用户旁边的复选框,然后点击更多选项 接着点击 删除所选用户
  4. 对于其他应用中的数据,请选择转移选项,然后输入新所有者的用户名。
  5. 勾选复选框以选择要转移的数据。
  6. 对于 Google 日历,勾选同时还释放此用户组织的活动中所预订的全部日历资源复选框。
  7. 点击删除用户
  8. 如有必要,请从您的联系人列表中删除该用户。如需了解相关步骤,请参阅更新联系人

活动转移后,新所有者的日历列表中就会显示一个包含离职用户活动的新辅助日历。

自动取消所有已删除用户的未来活动

如果您选择此选项,系统会在您删除相应用户的第 21 天后自动取消该用户的未来活动。此选项不适用于之前删除的用户。

  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 依次点击“菜单”图标  接着点击  应用 > Google Workspace > 日历

    需要拥有“日历”下的“设置”管理员权限

  3. 点击管理活动
  4. 对于已删除的用户组织的活动,勾选以静默方式取消已删除用户将来的活动复选框。
  5. 点击保存

取消个别用户的未来活动

重要提示:您无法撤消此操作。如果您误删了某位用户的未来活动,请按照恢复已删除的活动中的步骤操作。
  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号,则无法访问管理控制台。

  2. 依次点击“菜单”图标  接着点击  应用 > Google Workspace > 日历

    需要拥有“日历”下的“设置”管理员权限

  3. 依次点击管理活动 接着点击 活动取消
  4. 输入要删除其活动的用户的用户名 接着点击 取消活动
  5. 点击完成

取消流程大约会在 10 分钟后开始,可能会持续长达 15 分钟。

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