Как отменить или передать мероприятия или дополнительные календари перед удалением аккаунта пользователя

Если удалить или заблокировать пользователя, который является организатором мероприятий в Google Календаре, ими некому будет управлять. Мероприятия занимают время в календарях других пользователей и могут занимать время переговорных комнат и ресурсы. Чтобы избежать таких проблем, перед удалением пользователя вы можете отменить или передать будущие мероприятия, а также освободить ресурсы.

В случае отмены мероприятия освобождаются ресурсы. Вы можете передать мероприятия или дополнительные календари новому владельцу и сохранить или освободить забронированные для мероприятия ресурсы.

С начала 2026 года при удалении владельца календаря будут удаляться и его дополнительные календари, включая мероприятия в них. После удаления владельца календаря вы не сможете передать его другому пользователю.

Содержание

• В каких случаях мероприятия или дополнительные календари лучше отменить, а в каких передать
• Как передать или освободить ресурсы и мероприятия пользователя, который не был удален
• Как передать мероприятия при удалении аккаунта пользователя
• Как настроить автоматическую отмену будущих мероприятий для всех удаленных пользователей
• Как отменить будущие мероприятия для отдельных пользователей
• Как передать дополнительные календари пользователя, который не был удален

В каких случаях мероприятия или дополнительные календари лучше отменить, а в каких передать

• Если встречи и мероприятия пользователя сохранять не нужно, вы можете отменить его мероприятия. Календарь не будет отправлять гостям уведомления об отмене.
• Если вы хотите сохранить мероприятия и ресурсы пользователя, вы можете передать из его основного календаря мероприятия, в которых есть хотя бы один гость или ресурс. При передаче мероприятий из основного календаря пользователя учитывайте следующие моменты:
  • Все частные мероприятия будут отменены.
  • Дополнительные календари и мероприятия в них не переносятся.
  • Если на пользователя распространяется запрет на удаление информации, его мероприятия не переносятся.
• Прежде чем удалять пользователя, перенесите его дополнительные календари.
• Если аккаунт пользователя заблокирован (не удален), мероприятия останутся в Календаре, и только суперадминистраторы смогут их изменить.

Как передать или освободить ресурсы и мероприятия пользователя, который не был удален

1. Войдите в Консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Календарь.

   Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.

3. Нажмите Управление мероприятиями и дополнительными календарямиПередача права собственности на мероприятия и укажите имя пользователя удаляемого аккаунта.
4. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы освободить ресурсы и не передавать мероприятия, установите флажок Освободить ресурсынажмите Освободить ресурсы.
   • Если нужно передать мероприятия другому пользователю, установите флажок Перенести мероприятия в календарь другого пользователя и введите имя пользователя нового владельцанажмите Перенос мероприятий.
5. Нажмите Готово.

Процедура начнется примерно через 10 минут и может занять до 15 минут. После передачи в списке календарей нового владельца появится дополнительный календарь с мероприятиями удаляемого пользователя.

Как передать мероприятия при удалении аккаунта пользователя

Чтобы выполнить эту задачу, войдите в аккаунт суперадминистратора.

1. Войдите в аккаунт Консоль администратора Google с правами суперадминистратора.

   Эти шаги нельзя выполнить, если у вас нет прав суперадминистратора.

2. Нажмите на значок меню Каталог > Пользователи.
3. Установите флажки рядом с именами пользователей, аккаунты которых нужно удалить, и нажмите ЕщёУдалить выбранных пользователей.
4. В поле Данные в других приложениях выберите вариант Перенести и укажите имя пользователя нового владельца.
5. Установите флажки рядом с нужными типами данных.
6. Для пункта Календарь установите флажок Освободить все ресурсы календаря, которые зарезервированы для мероприятий, организованных этим пользователем.
7. Нажмите Удалить пользователя или Удалить пользователей.
8. При необходимости удалите пользователя из списка контактов. Подробнее о том, как изменять контакты…

После передачи мероприятий в списке календарей нового владельца появится дополнительный календарь с ними.

Как настроить автоматическую отмену будущих мероприятий для всех удаленных пользователей

Если вы выполните описанные ниже действия, мероприятия будут отменяться автоматически через 21 день после удаления пользователя. Эта функция не применяется к пользователям, удаленным раньше этого срока.

1. Войдите в Консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Календарь.

   Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.

3. Нажмите Управление мероприятиями и дополнительными календарями.
4. В разделе Мероприятия удаленных пользователей установите флажок Отменить будущие мероприятия удаленных пользователей без уведомления.
5. Нажмите Сохранить.

Как отменить будущие мероприятия для отдельных пользователей

Примечание. Эту процедуру нельзя отменить. Если вы удалили мероприятия пользователя по ошибке, их можно восстановить.

1. Войдите в Консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Календарь.

   Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.

3. Нажмите Управление мероприятиями и дополнительными календарямиОтмена мероприятий.
4. Укажите имя пользователя, чьи мероприятия нужно удалитьОтменить мероприятия.
5. Нажмите Готово.

Отмена начнется примерно через 10 минут и может занять до 15 минут.

Как перенести дополнительные календари пользователя, который не был удален

Вы можете передать право собственности на дополнительные календари пользователя, аккаунт которого не был удален, другому пользователю в организации.

Обратите внимание, что вы можете передать право собственности на дополнительные календари только пользователям в той же организации. Передавать календари пользователям за пределами организации запрещено.

1.  

   Войдите в Консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Google Workspace > Календарь.

   Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.

3. Нажмите Управление мероприятиями и дополнительными календарямиПеренос дополнительных календарей.
4. Чтобы передать все дополнительные календари от одного пользователя другому:
   • В поле От пользователя введите имя пользователя, из аккаунта которого переносятся календари.
   • В поле Пользователю введите имя пользователя, которому передаются календари.
5. Нажмите Перенести дополнительные календари.

   После подтверждения переноса дополнительные календари будут передаваться получателю по одному. Если календарей несколько, процесс может занять много времени.

Статьи по теме

• Как отслеживать изменения в мероприятиях пользователей в Google Календаре
• Как удалить из календаря мероприятия сотрудников, покинувших организацию
• Как изменить настройки доступа к мероприятию
• Как настройки Google Meet применяются к созданным в других Google Календарях или перенесенным туда мероприятиям
• Как восстановить недавно удаленный аккаунт