Anulowanie lub przenoszenie wydarzeń z kalendarza przed usunięciem użytkownika

Jako administrator możesz zapobiec potencjalnym problemom z wydarzeniami pojawiającym się, gdy użytkownik opuszcza organizację. Jeśli usuniesz lub zawiesisz użytkownika, nie wykonawszy żadnych czynności związanych z utworzonymi przez niego wydarzeniami, wydarzenia te zostaną pozbawione organizatora, który mógłby je edytować, aktualizować lub anulować. Ponadto wydarzenia te nie będą jednolicie aktualizowane w kalendarzach użytkowników i mogą blokować zasoby potrzebne Twojemu zespołowi.

Gdy administrator usuwa konto użytkownika, system niekoniecznie pozbywa się kopii wydarzeń utworzonych przez tego użytkownika z kalendarzy osób zaproszonych. Kopie te pozostają w kalendarzach gości oraz w kalendarzach zarezerwowanych zasobów. Co więcej, wydarzenia zawieszonych użytkowników pozostają w Kalendarzu, a edytować je mogą wyłącznie superadministratorzy. Możesz zapobiec tego typu sytuacjom, korzystając z opisanych niżej sposobów.

Przenoszenie wydarzeń

Możesz przenieść z kalendarzy głównych przyszłe wydarzenia, które nie są prywatne i mają co najmniej 1 gościa lub 1 zasób. System anuluje przyszłe wydarzenia prywatne, tak by nie blokowały zasobów i nie figurowały w kalendarzach innych użytkowników. Jeśli nie chcesz zachować danych użytkownika, anuluj wszystkie jego przyszłe wydarzenia. Kalendarze pomocnicze i zapisane w nich wydarzenia nie są przenoszone.

Po zakończeniu przenoszenia wydarzeń na liście kalendarzy nowego właściciela pojawi się nowy kalendarz pomocniczy o nazwie Przeniesione od użytkownika uż[e-mail] – kalendarz ten będzie zawierał wydarzenia byłego użytkownika.

Zwalnianie zarezerwowanych zasobów oraz przenoszenie wydarzeń

Nie możesz zwolnić zasobów przypisanych do kont, które zostały usunięte lub na które nałożono blokadę na potrzeby postępowania sądowego. Możesz jednak zwolnić zasoby zarezerwowane przez byłego (ale jeszcze nie usuniętego) użytkownika. Zwolnione zasoby mogą zostać ponownie zarezerwowane przez innych.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceKalendarz.
3. Kliknij Zarządzanie wydarzeniami.
4. W sekcji Przenoszenie wydarzeń, w polu tekstowym „nazwa użytkownika” wpisz nazwę użytkownika źródłowego (na przykład byłego pracownika), którego wydarzenia chcesz przenieść.
5. Zaznacz Zwolnij zasoby.
6. (Opcjonalnie) Aby przenieść wydarzenia na innego użytkownika, zaznacz Przenieś wydarzenia na konto innego użytkownika i wpisz nazwę użytkownika, na którego konto chcesz przenieść wydarzenia.
7. Kliknij Przenoszenie wydarzeń lub – jeśli zaznaczone jest tylko pole Zwolnij zasoby – Zwolnij zasoby.

Zaplanowany proces rozpocznie się po około 10 minutach i potrwa do 15 minut. Informacje na temat zwolnionych zasobów możesz sprawdzić w dzienniku kontrolnym Kalendarza.

Przenoszenie wydarzeń podczas usuwania użytkownika (tylko superadministrator)

Jeśli zamierzasz usunąć użytkownika, przenieś jego przyszłe wydarzenia na konto innej osoby, aby zapobiec utracie ważnych informacji. Nie możesz przenieść wydarzeń użytkownika objętego blokadą na potrzeby postępowania sądowego.

Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

1. Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.

   Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz Menu    Katalog  Użytkownicy.
3. Wybierz odpowiednią opcję:
   • Aby usunąć pojedynczego użytkownika:
     1. Znajdź użytkownika na liście Użytkownicy.
     2. Wskaż użytkownika, którego konto chcesz usunąć, i kliknij Więcej  Usuń konto użytkownika. Opcję tę znajdziesz także w lewej części strony konta użytkownika.
   • Aby usunąć wielu użytkowników:
     1. Na liście Użytkownicy zaznacz pole wyboru obok każdego konta użytkownika, które chcesz usunąć.
        Wskazówka: jeśli wszyscy użytkownicy należą do tej samej jednostki organizacyjnej, wybierz ją z lewej strony, aby usprawnić proces wyszukiwania. (Aby wyświetlić drzewo organizacyjne, kliknij strzałkę  w lewym górnym rogu). Jeśli użytkownicy należą do różnych jednostek organizacyjnych, po lewej stronie wybierz Użytkownicy ze wszystkich jednostek organizacyjnych.
     2. U góry strony kliknij Usuń wybrane konta użytkowników.
4. W sekcji Przenieś własność danych tego użytkownika na innego użytkownika (na przykład menedżera) wyszukaj konto użytkownika, wpisując kilka pierwszych znaków jego nazwy lub adresu e-mail  wybierz odpowiednie konto.
5. (Opcjonalnie) Zaznacz odpowiednie pola, aby wybrać dane do przeniesienia.
6. Zaznacz Oprócz tego zwolnij wszystkie zasoby kalendarza zarejestrowane na wydarzeniach organizowanych przez tego użytkownika, aby upewnić się, że przyszłe nieprywatne wydarzenia i zasoby z Kalendarza zostały przeniesione.
7. Kliknij Usuń użytkownika lub Usuń użytkowników.
8. W razie potrzeby usuń konto użytkownika z listy kontaktów. Wykonaj czynności opisane w sekcji Usuwanie i przywracanie kontaktów i grup artykułu o porządkowaniu kontaktów.

Anulowanie przyszłych wydarzeń

Możesz anulować przyszłe wydarzenia poszczególnych użytkowników ręcznie lub automatycznie. Jeśli zdecydujesz się na którąś z tych opcji, system – w celu uniknięcia spamowania – nie będzie wysyłał zaproszonym osobom powiadomień o anulowaniu wydarzenia. Operacje związane z anulowaniem wydarzeń możesz monitorować w dzienniku kontrolnym Kalendarza.

Ustawianie automatycznego anulowania wydarzeń użytkownika

Jeśli wybierzesz opcję Anuluj przyszłe wydarzenia usuniętych użytkowników bez wysyłania powiadomień, po 21 dniach od usunięcia użytkownika system automatycznie anuluje jego przyszłe wydarzenia.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceKalendarz.
3. Kliknij Zarządzanie wydarzeniami.
4. W sekcji Wydarzenia usuniętych użytkowników kliknij Anuluj przyszłe wydarzenia usuniętych użytkowników bez wysyłania powiadomień.
5. Kliknij Zapisz.

Aby opcja ta zadziałała, musisz skorzystać z niej w ciągu 20 dni od usunięcia użytkownika. Ta opcja nie ma zastosowania do wcześniej usuniętych użytkowników.

Ręczne anulowanie przyszłych wydarzeń użytkownika, który jeszcze nie został usunięty

Możesz usunąć wszystkie przyszłe wydarzenia użytkownika jednocześnie.

Uwaga: tej operacji nie można cofnąć. Jeśli usuniesz przyszłe wydarzenia użytkownika przez pomyłkę, wykonaj kroki opisane w sekcji Przywracanie usuniętych wydarzeń z kosza (tylko na komputerze) artykułu o usuwaniu wydarzenia.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceKalendarz.
3. Kliknij Zarządzanie wydarzeniami.
4. W sekcji Anulowanie wydarzeń lub Przenoszenie wydarzeń, w polu „nazwa użytkownika” wpisz nazwę użytkownika źródłowego (na przykład byłego pracownika), którego wydarzenia chcesz przenieść.
5. Kliknij Anulowanie wydarzeń lub Przenoszenie wydarzeń.
6. Kliknij Gotowe.

Proces anulowania rozpocznie się po około 10 minutach i potrwa do 15 minut.

Powiązane artykuły

• Usuwanie konta użytkownika z organizacji
• Tymczasowe zawieszenie konta użytkownika
• Usuwanie wydarzeń z Kalendarza byłych użytkowników

• Wpływ ustawień Google Meet na wydarzenia tworzone w innych Kalendarzach Google lub przenoszone do nich