Jeśli usuniesz lub zawiesisz konto użytkownika, nie wykonawszy żadnych czynności związanych z utworzonymi przez niego wydarzeniami w Kalendarzu Google, wydarzenia te zostaną pozbawione organizatora, który mógłby je edytować, aktualizować lub anulować. Blokują one kalendarze innych użytkowników oraz mogą blokować sale konferencyjne i zasoby. Aby uniknąć tych problemów, przed usunięciem konta użytkownika możesz anulować, przenieść lub zwolnić przyszłe wydarzenia i zasoby.
Jeśli anulujesz zdarzenia, zasoby zostaną zwolnione. Możesz przenieść wydarzenia do nowego właściciela i zachować lub zwolnić zarezerwowane zasoby wydarzenia.
Informacje dostępne na tej stronie
- Mam anulować czy przenosić wydarzenia?
- Przenoszenie lub zwalnianie zasobów i wydarzeń użytkownika, którego konto nie zostało usunięte
- Przenoszenie wydarzeń podczas usuwania konta użytkownika
- Automatyczne anulowanie przyszłych wydarzeń wszystkich usuniętych użytkowników
- Anulowanie przyszłych wydarzeń poszczególnych użytkowników
Mam anulować czy przenosić wydarzenia?
- Jeśli nie musisz zachowywać spotkań i wydarzeń użytkownika, możesz je anulować. Gdy anulujesz wydarzenia, Kalendarz nie wysyła powiadomień, aby nie spamować gości.
- Jeśli chcesz zachować wydarzenia i zasoby użytkownika, możesz przenieść wydarzenia z jego kalendarza głównego, które mają co najmniej 1 gościa lub 1 zasób. Wszystkie wydarzenia prywatne zostają odwołane. Kalendarze pomocnicze i zapisane w nich wydarzenia nie są przenoszone. Nie możesz też przenieść wydarzeń użytkownika objętego blokadą danych na potrzeby postępowania sądowego.
- Jeśli konto użytkownika zostanie zawieszone (a nie usunięte), jego wydarzenia pozostaną w Kalendarzu, a edytować je będą mogli tylko superadministratorzy.
Przenoszenie lub zwalnianie zasobów i wydarzeń użytkownika, którego konto nie zostało usunięte
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceKalendarz.
- Kliknij Zarządzaj wydarzeniami Przenoszenie wydarzeń i wpisz nazwę użytkownika, którego usuwasz.
- Wybierz opcję:
- Aby zwolnić zasoby i nie przenosić zdarzeń, zaznacz pole Zwolnij zasoby kliknij Zwolnij zasoby.
- Aby przenieść wydarzenia na konto innego użytkownika, zaznacz pole Przenieś wydarzenia na konto innego użytkownika, wpisz nazwę użytkownika nowego właściciela i kliknij Przenieś wydarzenia.
- Kliknij Gotowe.
Zwalnianie lub przenoszenie rozpocznie się po około 10 minutach i potrwa do 15 minut. Po zakończeniu przenoszenia na liście kalendarzy nowego właściciela pojawi się nowy kalendarz pomocniczy z wydarzeniami byłego użytkownika.
Przenoszenie wydarzeń podczas usuwania konta użytkownika
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
- W konsoli administracyjnej otwórz Menu Katalog Użytkownicy.
- Zaznacz pola obok użytkowników, których konta chcesz usunąć, i kliknij Więcej opcji Usuń wybrane konta użytkowników.
- W sekcji Dane w innych aplikacjach wybierz opcję Przenieś i wpisz nazwę użytkownika nowego właściciela.
- Zaznacz odpowiednie pola, aby wybrać dane do przeniesienia.
- W przypadku Kalendarza zaznacz pole Oprócz tego zwolnij wszystkie zasoby kalendarza zarejestrowane na wydarzeniach organizowanych przez tego użytkownika.
- Kliknij Usuń konto użytkownika lub Usuń użytkowników.
- W razie potrzeby usuń konto użytkownika z listy kontaktów. Instrukcje znajdziesz w sekcji Aktualizowanie kontaktów.
Po zakończeniu przenoszenia wydarzeń na liście kalendarzy nowego właściciela pojawi się nowy kalendarz pomocniczy z wydarzeniami byłego użytkownika.
Automatyczne anulowanie przyszłych wydarzeń wszystkich usuniętych użytkowników
Jeśli wybierzesz tę opcję, po 21 dniach od usunięcia użytkownika system automatycznie anuluje jego przyszłe wydarzenia. Ta opcja nie ma zastosowania do wcześniej usuniętych użytkowników.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceKalendarz.
- Kliknij Zarządzanie wydarzeniami.
- W sekcji Wydarzenia usuniętych użytkowników zaznacz pole Anuluj przyszłe wydarzenia usuniętych użytkowników bez wysyłania powiadomień.
- Kliknij Zapisz.
Anulowanie przyszłych wydarzeń poszczególnych użytkowników
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceKalendarz.
- Kliknij Zarządzaj wydarzeniami Anulowanie wydarzeń.
- Wpisz nazwę użytkownika, którego wydarzenia chcesz usunąć Anuluj wydarzenia.
- Kliknij Gotowe.
Proces anulowania rozpocznie się po około 10 minutach i potrwa do 15 minut.
Powiązane artykuły
- Wyświetlanie i śledzenie zmian w wydarzeniach użytkowników w Kalendarzu Google
- Usuwanie z kalendarza wydarzeń utworzonych przez byłych użytkowników
- Zmienianie ustawień prywatności wydarzenia
- Wpływ ustawień Google Meet na wydarzenia tworzone w innych Kalendarzach Google lub przenoszone do nich
- Przywracanie niedawno usuniętego konta użytkownika